Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие нужны документы для оформления стипендии студенту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой окажется социальная стипендия, зависит от совокупности разных факторов. При этом необходимо отметить, что в некоторых случаях предоставление данной выплаты может быть приостановлено. Это может произойти исключительно на основании приказа, изданного руководством высшего учебного заведения об отчислении студента или аспиранта. Лишаясь данного статуса, человек автоматически теряет право на получение социальной стипендии.
Также существует важное условие, которое обязательно должно быть выполнено, чтобы стипендию в принципе начали начислять. Это отсутствие у обучающегося академических задолженностей.
Социальная стипендия не выплачивается студентам, которые заваливают хотя бы один экзамен в ходе сессии. На следующий семестр они лишаются данной преференции. Выплаты официально приостанавливаются вплоть до того момента, пока все академические задолженности не будут успешно погашены.
При этом стоит отметить, что после возобновления выдачи социальной стипендии обучающийся может получить деньги также за тот период, пока она не выплачивалась из-за его проблем по учебе.
Порядок назначения академической стипендии
Решения принимаются не реже 2 раз в год после подведения итогов сессии. Алгоритм назначения определяется внутренними вузовскими нормами и может различаться. Однако общая схема похожа.
- После окончания промежуточной аттестации деканат или другой уполномоченный орган подводит ее результаты по экзаменационным ведомостям или электронным журналам. Составляются специальные ведомости, в которые вносятся оценки, полученные на прошедших экзаменах, зачетах, защите курсовых проектов. Для зачетов определяющим является факт «сдал – не сдал».
- Во время собрания стипендиальной комиссии рассматривают итоги аттестации, определяют и утверждают список студентов, которым будет выплачиваться стипендия в следующем семестре. В комиссию помимо сотрудников деканата и бухгалтерии обязательно входят представители студенчества.
- Списки утверждаются ректором и передаются в бухгалтерию (или финансовый отдел).
Кому положена повышенная стипендия?
Какие документы нужны для получения социальной стипендии (имеется в виду повышенная выплата), мы представим ниже. Сейчас — список лиц, которые по п. 5 ст. 36 ФЗ № 273 могут на нее претендовать:
- Студенты, официально признанные сиротами.
- Обучающиеся, оставшиеся без родительского попечения.
- Лица, которые в продолжение обучения потеряли родителей или единственного родителя.
- Инвалиды первой и второй категории.
- Обучающиеся, имеющие статус «ребенок-инвалид».
- Студенты, получившие инвалидность вследствие военной травмы.
- Лица, прошедшие контрактную службу в рядах Вооруженных сил РФ, в войсках нацгвардии, в МВД России. При этом срок их контракта должен быть не менее трех лет.
- Малоимущие граждане.
При этом все вышеописанные категории студентов обязаны подходить еще под важных условия:
- Обучаться на очной форме.
- Поступить на бюджет.
Если они учатся на заочном ли вечернем отделении, поступили на контрактную форму обучения, то претендовать на социальные выплаты от государства уже не имеют права.
Продолжаем разбирать, какие необходимы справки для социальной стипендии для студентов. Что касается иногородних обучающихся, дополнительно в органы соцзащиты они предоставляют следующее:
- Копию свидетельства о регистрации в студенческом общежитии. Если обучающийся живет на съемной квартире, у родственников, он получает по месту своей временной прописки справку формы №9. Это стандартный документ, призванный подтвердить временную регистрацию иногороднего лица.
- Квитанции, подтверждающие оплату проживания в студенческом общежитии. Если студент там не зарегистрирован,то необходимо по месту временной регистрации получить справку от паспортиста, подтверждающую, что в общежитии он не живет.
Студенту следует посетить профком, бухгалтерию или учебный отдел. Документы должны быть предоставлены именно в учебное заведение, поскольку социальная стипендия назначается ректором.
Перечень документов:
- Заявление. Оформляется оно в свободной форме или по образцу учебного заведения. Указывается основание для получения стипендии.
- Документ, который подтверждает основания для обращения.
- Паспорт и его копия.
- Реквизиты с банка для перечисления денежных средств.
Когда прекращаются начисления:
- утрачены основания, по которым предоставлялась выплата;
- срок обучения закончился;
- гражданина отчислили из учебного заведения.
Социальная стипендия продолжает выплачиваться, даже если:
- студент взял академический отпуск;
- учащийся ушел в отпуск по беременности и родам.
Социальную стипендию назначают с того дня, когда студент предоставил документ, дающий ему право на эту помощь. Получают бумагу в органах социальной защиты сроком на год. Например, если справку студенту выдали в январе, а предоставил её он в октябре, за новой справкой необходимо будет обратиться в январе следующего года.
Стипендию студент будет получать, пока действует основание, по которому ему её предоставляют. Если документ бессрочный (например, имеется “розовая” справка о бессрочной инвалидности), то и выплата будет начисляться на весь период обучения.
Социальную стипендию начисляют один раз в месяц. Выплата не зависит от успехов в учёбе, выплачивается даже тогда, когда у студента есть задолженность по предметам. Разумеется, выплаты прекращаются, если студента отчислили из учебного заведения.
Оказание подобной помощи от государства носит заявительный характер. Даже если Вы относитесь к одной из указанных выше кандидатур, это не означает, что автоматически Вам на карточку или счет будет приходить соцстипендия. Необходимо собрать документы для получения и передать их в компетентные органы. Последовательный алгоритм действий таков.
ШАГ 1. Визит в соцзащиту по месту прописки. Здесь расскажут, соответствуете ли Вы условиям получения выплаты, а также какие документы нужны для социальной стипендии конкретно в Вашей ситуации. Обычно это справка о составе семьи, о доходах (на каждого члена семьи), об обучении и стипендии, об инвалидности (или другой документ, подтверждающий основание назначения стипендии).
ШАГ 2. Оформление справки 2-НДФЛ по месту работы (учебы) или на официальном сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика (нужно пройти регистрацию в личном кабинете). Такую форму должен взять с места работы (заказать справку через Интернет) каждый член семьи (пенсионеры – в пенсионном фонде, безработные – в Центре занятости). Это касается также случаев, когда родители студента прописаны по разным адресам, но при этом не разведены.
ШАГ 3. Обращение в деканат. Тут нужно получить 2 справки:
- о том, что студент обучается в данном учреждении;
- о стипендии за последние 3 месяца.
ШАГ 4. Получение справки о составе семьи. Ее можно получить несколькими способами:
- в МФЦ;
- заказать на сайте госуслуг;
- в товариществе собственников жилья (ТСЖ).
Она действительна всего лишь 10 дней, по истечении которых документ придется оформлять заново. Для ее оформления необходим паспорт, домовая книга и правоустанавливающий документ на жилье.
ШАГ 5. Подача пакета документов и заявления в соцзащиту. Собранные документы необходимо подать в соцзащиту, где будет выдана справка на получение соцстипендии.
Вопрос:
Может ли быть наложен арест на карточку, на которую начисляется социальная стипендия?
Приставы вправе арестовать счета должника, если есть в отношении него открыто исполнительное производство. Однако арест можно снять, если доказать приставу, что поступающие на счет средства не являются доходом, а представляют собой социальные выплаты.
Вопрос:
Не потеряю ли я социальную стипендию, если выйду замуж?
Зависит от того, на каком основании она была Вам назначена. Заключение брака само по себе не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Но если Вы получали ее как малоимущие, то в расчет среднедушевого дохода брались данные каждого из членов Вашей семьи. Соответственно, с момента заключения брака Вы создадите новую семью, а значит, уровень дохода придется подтверждать заново. Если он окажется выше прожиточного минимум, то Вы потеряете соцстипендию.
Вопрос:
Правда ли, что если у меня безработные родители, я не смогу оформить социальную стипендию?
Трудовой повинности на сегодняшний день в нашем государстве нет, поэтому работать в обязательном порядке родители не должны. Другое дело, что при оформлении стипендии придется подтверждать каким-то образом их доходы. Работающие люди могут взять справку с места работы. Неработающие – справку из Центра занятости. Но если родители являются безработными и не состоят на учете в Центре занятости, то подтвердить их доходы не представляется возможным. А, значит, студент не сможет предоставить необходимый пакет документов, на основании чего ему могут отказать в назначении социальной стипендии.
Вопрос:
В соцзащите не дают справку. Что делать?
Если Вам не дают справку о назначении социальной стипендии, требуйте предоставления письменных объяснений в отказе. Вам обязаны их предоставить. Если причины отказы мотивированы и соответствую действующему законодательству, придется смириться. При незаконном отказе за защитой своих прав Вы можете обратиться в прокуратуру или суд.
Заявление на получение социальной стипендии могут подать, учащиеся первого и второго курса, дневного обучения, которые уже получают государственную стипендию и планируют защитить категорию специалиста или бакалавра. Эти студенты могут попасть в список кандидатов, только при условии обучения на о. В данном случае им будет начислена дополнительная стипендия по социальной выплате, суммой 6307 рублей. Для некоторых регионов эта сумма может быть выше. Начисление такой стипендии возможно только по итогам аттестации, а также документов, подтверждающих тяжелое финансовое положение.
За процесс установления фиксированной суммы, отвечает, прежде всего, руководство ВУЗа, оно согласовывает размер выплат со студенческим советом. Эта сумма не может быть меньше той, которая установлена по закону РФ на дату начисления. При утверждении суммы учитывается уровень инфляции в день оформления, а также качество образования и категорию обучающегося. Учебное заведение может самостоятельно увеличить сумму начислений, но эти дополнительные начисления, будут идти не из бюджета страны.
Рекомендуем ознакомиться: Должность в патенте и трудовом договоре 2021
Соцстипендия выплачивается каждый месяц. Каждый год студенту требуется подтверждать наличие оснований для ее получения. А именно, перед началом учебного года нужно заново собирать документы и подавать заявление вместе со справкой в деканат.
Выплаты прекращаются только в случае утраты основания для ее назначения, а также – отчисления студента из учебного учреждения.
Если студент взял академотпуск, отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, выплата соцстипендии не прекращается.
Согласно ст.36 ФЗ «Об образовании в РФ» государственная социальная стипендия назначается со дня представления в деканат документа, подтверждающего назначение государственной социальной помощи, на один год со дня назначения указанной государственной социальной помощи.
Это означает, что стипендию выплатят в день подачи справки о назначении социальной стипендии, а платить ее будут в течение календарного года с момента подачи до дня, которым датирована справка.
Пример. Коломойцев Т.Г. 18 февраля 2021 г. принес в деканат документ, подтверждающий назначение государственной социальной помощи. На нем указана дата выдачи — 21 января 2021 года. Таким образом, стипендия ему будет выплачиваться с 18 февраля 2021 г. по 21 января 2021 года.
Государственная социальная стипендия (ГСС) назначается студентам-гражданам РФ, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по очной форме обучения, из числа:
- детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- лиц, потерявшими в период обучения обоих родителей или единственного родителя;
- детей-инвалидов, инвалидов I и II групп, инвалидов с детства;
- пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастрофах, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
- инвалидов вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы;
- ветеранов боевых действий;
- граждан, проходивших в течение не менее 3 лет военную службу по контракту;
- граждан, получивших государственную социальную помощь.
С полным описанием категорий, перечнем подтверждающих документов и сроками назначения ГСС можно ознакомиться по ссылке.
Размер государственной социальной стипендии студентам составляет 7 000 руб.
Даже если студент возьмет академку, он продолжит получать соцстипендию (в отличие от обычной стипендии!). Об этом идет речь в п.23 Приказа Минобразования и науки РФ от 27.12.2016 г. №1663. Согласно его положениям нахождение обучающегося в академическом отпуске не является основанием для прекращения выплаты (назначения) государственной социальной стипендии.
Однако если в период академки отпадет основание, по которому выплачивалась стипендия, студент будет ее лишен.
Пример. Измайлов К.В. в середине 4-го курса взял академотпуск длительностью на 1 год. Через 9 месяцев после оформления отпуска ему исполнилось 23 года. А, между тем, начисления ему производились на том основании, что он являлся ребенком-сиротой. Данная категория продолжает пользоваться льготами во время учебы до достижения 23-летнего возраста. С достижением указанного возрастного порога Измайлов К.В. перестал получать выплаты, пребывая в академотпуске, в связи с чем получил соответствующий разъяснительный ответ из деканата на свой официальный запрос.