Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стаж для предоставления отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Комментарий к ст. 121 ТК РФ
1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121.
Основу стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках).
2. При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность).
В ч. 1 комментируемой статьи специально указывается, что при исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
За работниками сохраняется место работы (должность) и в случаях, когда они в соответствии с трудовым законодательством привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, например, во время: нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; учебных отпусков; обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха; приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. Эти периоды также включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
3. В стаж для отпуска в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи включается период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе (см. коммент. к ст. ст. 76 и 394). Хотя в комментируемой статье ничего не говорится о тех случаях, когда работник имел вынужденный прогул в связи с незаконным переводом на другую работу, следует полагать, что этот период, если работник был восстановлен на прежней работе, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Иными словами, если общая (суммированная) продолжительность отпусков, предоставленных работнику в течение рабочего года, составляет 14 календарных дней или менее, то в стаж включается все фактическое время этих отпусков. Если же общая продолжительность таких отпусков в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, в стаж включается только 14 календарных дней. Так, например, если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска на 10, 4 и 8 календарных дней (в общей сложности — 22 календарных дня), то в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет включено лишь 14 календарных дней.
4. Коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами могут быть установлены и другие, помимо перечисленных в ч. 1 ст. 121, периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
5. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает исчерпывающий перечень периодов времени отсутствия работника на работе, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в т.ч.:
— время отсутствия на работе без уважительных причин (например, дни прогула без уважительных причин, нахождения под стражей за совершение мелкого хулиганства);
— время отсутствия на работе в связи с отстранением от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник отстранен от работы по собственной вине (например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний) (см. коммент. к ст. 76);
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (см. коммент. к ст. 256, ч. 2 ст. 257).
Комментарий к ст. 122 TК РФ
1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.
2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.
3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
По общему правилу первый отпуск работник может получить после шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на получение отпуска авансом и до истечения этого срока. К ним относятся:
- работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
- работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в любое удобное для них время. Это:
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
- ветераны (ст. 14–20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
- «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.01.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
- работники, супруги которых являются военнослужащими (по желанию – одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
- внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
- граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 №2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
- лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего и высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:
- условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
- вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
- в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней.
Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:
- наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
- условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по согласованию с работодателем сотрудник может пойти в отпуск и раньше полугодового срока (ст. 122 ТК РФ). В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.
Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.
В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).
По соглашению сторон работнику может быть предоставлен такой отпуск более чем на 14 календарных дней.
Если суммарный неоплачиваемый отпуск сотрудника в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней.
Какие промежутки времени по ст. 121 ТК РФ разрешено включать в отпускной стаж?
Перечень включаемых в отпускной стаж периодов состоит из 5 пунктов:
- отработанное время;
- периоды, когда сотрудник на работе не был, но за ним сохранялось его рабочее место (отпуск, праздничные и другие аналогичные дни отдыха);
- время прогула не по вине работника (при незаконном увольнении или отстранении от работы);
- временные промежутки, в течение которых работник не работал (был отстранен от работы) из-за отсутствия результатов обязательной медкомиссии (если вины работника в этом нет);
- дни отдыха работника, предоставленные ему без оплаты по его просьбе (от 1 до 14 дней в рабочем году).
Несмотря на то что 4 из 5 пунктов — это периоды, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, время такого отдыха засчитывается в стаж, дающий право на ЕОО.
Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не полностью, читайте в статьях на нашем сайте:
- «Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?»;
- «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».
Статья 121 ТК РФ: какое время не входит в отпускной стаж?
Ст. 121 ТК РФ предусматривает следующие промежутки, которые необходимо исключить из общего времени, дающего право на ЕОО:
- периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте без достаточных на то веских оснований, в том числе при отстранении от работы в ситуациях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (подробности рассмотрены в следующем разделе);
- время, приходящееся на «детский» отпуск (по уходу за малышом до возраста, установленного законом);
- отпуск за свой счет свыше 14 дней в году.
Законодательство не содержит перечня уважительных причин отсутствия на рабочем месте. Обоснованными причинами отсутствия на рабочем месте можно считать:
- внезапное ухудшение здоровья (если есть подтверждающая справка от врача);
- погодные условия, помешавшие вовремя прибыть на работу (гололед, туман и др.);
- административный арест;
- необходимость ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи:
- отсутствие билетов в кассе (невозможность вовремя вернуться из отпуска);
- вышедший из строя автобус (или иной вид общественного транспорта), не позволивший своевременно прибыть на работу;
- иные причины неявки.
В любом случае работнику необходимо доступным ему способом (по телефону, интернету, телеграммой и т. д.) сообщить работодателю о невозможности присутствовать на рабочем месте. Кроме того, причину неявки на работу необходимо подтвердить документально. Это поможет доказать, что прогула не было и повод для увольнения отсутствует.
О взаимосвязи декретного отпуска и трудового стажа читайте в статье «Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж (нюансы)?».
Особо следует остановиться на этой теме. Дело в том, что ранее в стаж для отпуска дни неоплачиваемого отсутствия на службе не включались. Теперь в законодательстве произошли перемены. Так, если в течение года вы брали за свой счет не более четырнадцати дней, то их в искомый стаж включают. Желательно работникам отслеживать эти моменты. Как правило, за месяц работы положено полтора-два дня отпуска. Если из стажа выпадает две недели, то человек теряет не менее суток отдыха. За несколько лет неделя набежит. Потому спрашивайте у кадровика о том, какую методику подсчета он применяет, руководствуется ли действующим законодательством. Однако если вы гуляли по семейным обстоятельствам более двух недель, то это время в стаж не включат, и будут правы.
Что не учитывается при подсчете стажа
Эту тему раскрывает ч. 2 ст. 121 ТК РФ. В искомый стаж кадровик не включит прогулы, совершенные работником без уважительны причин. Кроме того, в него не входит время, когда женщина (иной член семьи) официально сидит дома с ребенком до трех лет. Еще не берется в стаж время, когда человека отстраняют от службы согласно положениям ст. 76 ТК. К примеру, человеку запретили работать ввиду того, что он пришел пьяным. Этот факт оформляется соответствующим приказом. Данный день в стаж не включат. То же самое произойдет, когда работник по своей вине не прошел медосмотр, не сдал необходимого экзамена. Следует отметить, что право на отпуск не зависит от того, сколько часов в сутки трудится человек. При неполном рабочем дне он считается точно так же, как при обычной деятельности.
Рабочий год, отпускной стаж и расчётный период
Нахождение на должности менее 12 календарных месяцев вызывает особенно много вопросов. Отчетным периодом станут дни по календарю, шедшие перед отдыхом.
При таких обстоятельствах опираются на условия:
- Труда не было, но зарплату сохранили полную, либо частями. Законы РФ допускают случаи с отсутствующей оплатой.
- Уход за инвалидами, связанный с днями, сохраняющими оплату.
- Отсутствие возможности выйти на работу из-за забастовки, в которой гражданин не был участником.
- Возник простой по вине работодателя или другим причинам, которые не зависят от сторон.
- Соответствующие законам РФ периоды с сохранением среднего вознаграждения за труд. Исключение – перерывы, связанные с кормлением ребенка.
Как оплачивается ежегодный отпуск?
Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.
В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.
Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:
- Премия.
- Основная зарплата.
- Надбавки.
- Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.
Способ определения отпускного стажа не описан в ТК РФ. Однако статья 121 Трудового кодекса РФ содержит сведения о том, что необходимо учитывать при расчетах. Это позволяет безошибочно определить положенную длительность отпуска.
Как уже было отмечено, стаж – это период работы сотрудника у одного нанимателя. Для исчисления прежде всего нужно определить срок. Это полный год, во время которого гражданин выполнял свои трудовые функции. Если он только начал работать, то точкой отсчета принято считать дату подписания договора.
Важно знать! Если сотрудник занят на предприятии несколько лет, то рабочий год исчисляют с момента завершения предыдущего. Как правило, это день, когда он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.
К примеру: Гражданин принят на предприятие 06.2018. В этот период он не отсутствовал по неуважительным причинам. Таким образом, рабочий год оканчивается 31.05.2019.