Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как совместить декретный и основной ежегодный календарный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.
Оформление отпуска сразу после УзР
Ст.260 ТК РФ
Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.
Начисление дней основного отпуска
Кроме различения периодов декрета, чтобы понять, когда начисляются и не начисляются отпускные, важно разобраться со следующими понятиями.
Под отпускным стажем подразумевается рабочее время, состоящее из целых месяцев. Но в этот период не включаются прогулы, отдых за свой счет более двух недель в год, уход за малышом до трех годиков, а также отстранение от исполнения трудовых обязанностей по вине сотрудника.
В общий трудовой стаж же включается ежегодный отпуск, выходные и праздники, иные дни, предоставляемые сотруднику. Таким образом, речь идет о периоде, в который сотрудник не работал, но согласно нормам труда включенный в стаж.
Сколько дней ежегодного отпуска можно «заработать» за время декрета?
Во время отпуска по беременности и родам дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Этот период учитывается при расчете ежегодного отпуска.
Вопрос-ответ
Дадут ли декретное пособие усыновителям? Отпуск по беременности и родам, если округлить, составляет около 5 месяцев. Таким образом, разделив длительность стандартного ежегодного отпуска (28 дней) на число месяцев в году и умножив на 5, получаем 11,67. Обычно работодатель округляет эти дни до 12. Данным отпуском можно воспользоваться сразу при выходе на работу. Только заявление на отпуск нужно подать за две недели до намеченной даты.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Отпуск перед декретом
На ежегодный отпуск перед или после декрета не распространяется статья 122 ТК РФ и беременной женщине не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев. Для нее работодатель оформит отпуск в счет будущих периодов, который предоставит независимо от графика отпусков на предприятии.
Обычно отпуск беременной составляет 28 календарных дней. Но она может взять максимально до 56 дней отпуска, если у нее накопилось столько за годы работы. Это закреплено в статье 115 ТК РФ. Для медицинских работников, педагогов, военных и полицейских отпуск длится дольше: от 42 до 56 дней.
Часть дней отпуска можно оставить «прозапас», если они вдруг понадобятся после декрета, например, чтобы найти няню ребенку или устроить его в детский сад.
Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению сторон разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, при условии, что хотя бы одна из них будет не менее 14 календарных дней.
Уход в отпуск в счет будущих периодов обычно оформляют на 14 календарных дней. Хотя трудовым законодательством не установлен лимит, поэтому сотрудница вправе получить все 28 календарных дня. Сложная ситуация может возникнуть у работодателя, если такая сотрудница уволится по собственному желанию сразу после декрета.
Статья 137 ТК РФ дает право работодателю при окончательном расчете удержать из заработной платы деньги за неотработанный отпуск. Но статья 138 ТК РФ ограничивает удержания — не более 20% от заработной платы. Если же сумма за неотработанные дни превышает установленный лимит, то остаток суммы сотрудница может по собственному желанию внести в кассу организации. Отказ сотрудницы от добровольного возврата средств не дает повода для судебного преследования, что зафиксировано в решении Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.
Правовая основа для определения декрета
Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ
При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.
Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска
| Основание | Общая сумма | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов |
| Обычное протекание беременности | 140 | 70 | 70 |
| Осложнение, медицинские показания | 156 | 70 | 86 |
| Многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.
Правила расчета отпускных во время декрета
Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.
Декрет делится на три периода:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
- УзР до 3 лет.
Первый период — это стандартный больничный. Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.
Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных
А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность. На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.
Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ. Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.
Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница
При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года. Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.
При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:
- премия;
- повышение оклада;
- индексация.
Стаж работы и расчет пособия
В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.
При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.
Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС.
Классификация трудового стажа
Непрерывным считается тот период, в течение которого сотрудник официально работал, получал заработную плату, с которой шло удержание НДФЛ. При этом не важно, происходила ли смена нанимателей в этот период. Длительность такого стажа не влияет на размер пенсии, а лишь является основанием для ее получения.
Специальный – это тот, который присваивается в зависимости от условий труда. Существует специальный классификатор рабочих мест, который определяет уровень опасности работы. Сотрудники, имеющие такой стаж, имеют право на льготный срок выхода на заслуженный отдых.
Когда дело подходит к пенсии, многие женщины задаются вопросом, а учитывался ли в общий ТС тот период, когда была беременность, роды и уход за малышом.
Трудовой стаж отвечает за то, будет ли человек получать выплаты после выхода на пенсию
Как совместить декретный и основной ежегодный календарный отпуск
Правительство Российской Федерации непременно заботиться о здоровье молодых мам и детей. При этом государство предусматривает предоставление сотруднице обязательного отпуска по уходу за маленьким ребенком с полной материальной компенсацией на весь период, пока женщина будет нетрудоспособна.
Для получение очередного отпуска следует подать соответствующее заявление
Для того чтобы сотрудник компании не оказался в сложной ситуации и мог предотвратить не правовые действия работодателя, а также во избежание увольнения в период ежегодного календарного или декретного отпуска, необходимо будет изучить некоторые моменты, которые прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Читайте как оформить материнский капитал за третьего ребенка и кому дают.
Если работник ушел в декретный отпуск и не использовал свой отпуск
А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется.
Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация. Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год).
За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.
Алгоритм действий по уходу в отпуск до декрета
Для того чтобы получить отпуск до ухода в декрет или после него, необходимо выполнить несколько шагов:
| Документ из консультации | Действия сотрудницы | Действия работодателя |
| В консультации нужно взять справку о наличии беременности. Она должна быть оформлена на официальном бланке, надлежащим образом заверена подписью врача и печатью консультации | Сотрудница подает работодателю заявление, где указывает период отпуска, причину его переноса на другой срок. Такое заявление подается в общем порядке, минимум за 2 недели до начала отпуска | После получения заявления работодатель проверяет право на получение отпуска, издается приказ. Также делается запись в карточку Т-2 и вносятся изменения в график отпусков организации. За три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные |
При планировании отпуска очень важно правильно рассчитать его продолжительность. Рекомендуется обсудить этот вопрос с работником отдела кадров или бухгалтерии.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.
Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.
В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.
Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет — только заработную плату.