Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о расторжении трудового договора с внешним совместителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.
Когда нужно уведомить совместителя об увольнении
При направлении уведомления по почте двухнедельный срок лучше считать не с даты отправки письма, а с даты получения документа сотрудником. В противном случае работник может обратиться в суд и указать, что работодателем был нарушен срок уведомления. А это грозит привлечением к административной ответственности.
Во избежание возможных проблем уведомление сотруднику лучше вручить лично, попросив расписаться на втором экземпляре документа.
После того как пройдет срок уведомления, нужно издать приказ о расторжении трудового договора и рассчитать сотрудника.
Уведомление внешнему совместителю образец
Однако если работник представит документальное подтверждение того, что он не может отработать оговоренный срок в связи с некоторыми обстоятельствами, приведенными в ст.80 ТК РФ (поступление в ВУЗ, достижение пенсионного возраста, переезд в другой населенный пункт). Работодатель обязан будет его уволить в срок, указанный в заявлении. Инициатива работодателя А вот возможностей уволить совместителя по инициативе работодателя значительно больше, даже без учета приведенных выше оснований. К примеру, работодатель имеет право уволить совместителя в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, ведь подобное испытание можно устроить и работнику, который будет лишь частично занят. В подобном случае процедура увольнения по совместительству не отличается от увольнения основного сотрудника по таким же основаниям.
Соответственно многие сотрудники могут быть сокращены как в общем порядке, так и при полной ликвидации предприятия. Не подлежат исключению и совместители, отношения с которыми в подобной ситуации также прекращаются. Но в отличие от основных работников для совместителей есть некоторые отличия.
Расторжение договора с совместителем не может быть просто капризом, личным желанием руководителя. Есть установленный трудовым законодательством список причин, при которых разрешается уволить совместителя:
- Ликвидируется само предприятие. При этом весь коллектив попадает под сокращение. Работодатель должен за 2 месяца предупредить своих работников, раздать уведомления о сокращении и увольнении. Уведомление раздается всем, работающим по совместительству в том числе. Есть один нюанс – совместитель может не ждать два месяца, а попросить работодателя подписать указ о его увольнении раньше.
- Сокращение отдельных штатных единиц. В приказе на сокращение руководитель указывает точный список сокращаемых должностей. Если одну из них занимает совместитель, он заранее получит уведомление. Руководство может предложить ему другую должность, если есть такая возможность. Если нет – человек еще имеет другую работу.
- По результатам аттестации. На всех предприятиях проводятся периодические аттестации, которые определяют уровень подготовки и квалификацию работников коллектива. Если человек не отвечает требованиям, он может быть уволен.
- Серьезное законное основание – нарушение трудовой дисциплины. Уволить можно за систематические прогулы, за уход с работы раньше времени, а также, если совместитель не выходит на работу без причин, без предупреждения. В таком случае сначала издается приказ о применении мер ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
- Работник также может присутствовать нужное время на рабочем месте, но не справляться с обязанностями, просто просиживать положенные часы. Это невыполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Начальство имеет все основания для того, чтобы издать приказ об увольнении.
- Есть места трудоустройства, где необходимо, например, хранить производственную или военную, врачебную тайну. Когда совместитель не выдерживает такое требование, к нему теряется доверие, держать дальше на работе такого сотрудника нельзя.
- Поведение работника может не отвечать моральным или этическим нормам. А это обязательно для многих видов деятельности. Не может аморально вести себя педагог, медик, журналист, требование касается и других специальностей.
Но руководитель должен помнить, что он не может уволить человека, работающего по совместительству, если он находится в отпуске или на больничном. Это касается всех работников, устроенных по внутреннему и по внешнему совместительству.
Порядок увольнения совместителя
Совместитель является определенно точно таким же сотрудником, как и основные, и поэтому порядок его увольнения должен быть абсолютно таким же.
Существуют три варианта прекращения трудовых отношений с сотрудником:
- исходя из собственного желания;
- благодаря соглашению сторон;
- исходя из инициативы нанимателя.
Если человек, который совмещает несколько работ, увольняется исходя из собственного желания, то первое, что ему необходимо сделать – написать заявление об увольнении. На его основании руководитель подготавливает приказ по фирме. При этом, увольняющийся работник должен отработать положенные ему две недели до своего ухода.
Во второй ситуации расторжение трудового договора совместителем осуществляется таким образом:
- он пишет заявление об увольнении от совмещения одновременно нескольких служебных обязанностей и вместе с нанимателем подписывают соглашение;
- руководитель оформляет приказ по учреждению об увольнении такого работника;
- по необходимости делается отметка в трудовую книжку.
Порядок увольнения по статье 288 ТК РФ
Когда работодателю необходимо на место совместителя принять основного сотрудника, оформляют увольнение по 288 статье ТК РФ. Для начала работодателю необходимо принять на работу нового сотрудника, который и будет основным. С новым сотрудником в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. После этого работодателю в письменном виде необходимо сообщить о принятии на работу основного сотрудника. Составить уведомление можно в свободной форме, но указать нужно следующую информацию:
- Дату увольнения;
- Обязанность по передаче дел новому сотруднику;
- Данные по новому работнику, а также реквизиты трудового соглашения, заключенного с новым работником.
Направить его совместителю нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Совместителю с уведомлением необходимо ознакомиться и поставить в подтверждение свою подпись. В том случае если он отказывается это сделать, составляется акт в присутствии минимум двух свидетелей. По истечение двух недель оформляют приказ об увольнении.
Запись в трудовой книжке
Закон не обязывает вносить записи о подобной трудовой деятельности в книжку. Это можно сделать по желанию самого сотрудника, чтобы у него в дальнейшем было доказательство опыта в определенной профессии.
Если имеет место внутреннее совмещение, то и записи делают специалисты кадровой службы данной организации.
В случае внешнего совмещения все немного сложнее. Чтобы была сделана запись в книжку, совместитель должен обратиться в компанию, где он работает по совместительству для получения соответствующей справки о трудоустройстве и увольнении. Справку необходимо предоставить в отдел кадров на основной работе, где хранится книжка, и попросить в устной или письменной форме специалиста по кадрам внести период совмещения в книжку.
Другим вариантом является временная выдача книжки работнику на руки, с которой он обратится в кадровую службу второй организации для внесения записи. Ответственность за книжку в этот период несет сам сотрудник, о чем пишет соответствующее заявление.
Совместители: как расторгнуть трудовой контракт?
Совместительство — достаточно распространённая в трудовых отношениях практика, подразумевающая выполнение одним работником разных должностных обязанностей. То есть, такой сотрудник занимает несколько должностей (рабочих мест) на одном предприятии или на смежных предприятиях.
Работы по совместительству обычно выполняются в свободное от основных служебных обязанностей время. При этом учитывается время на отдых и на дорогу – всё должно находиться в разумных рамках, позволяющих сотруднику эффективно трудиться.
Такая работа обязательно оформляется документально согласно нормам трудового законодательства. С работником подписывается отдельный контракт, оговаривающий все условия трудовой деятельности. После чего он пользуется всеми правами, как обычный работник этого предприятия или организации. Расторжение контракта также происходит на общих основаниях.
Порядок расторжения трудового договора по собственному желанию
Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию оформляется в определенной последовательности.
- Подача заявления об уходе непосредственному руководителю и его согласование.
- Отработка двух недель (если руководитель установил отработку или совместитель не относится к льготной категории работников).
- Издание приказа, который подписывает работодатель и увольняемый.
- Произведение окончательного расчета, который включает в себя оплату отработанных дней в текущем месяце и компенсацию отпуска. Также могут быть начислены и другие выплаты, предусмотренные внутренними документами предприятия, такими как коллективный договор или заключенное соглашение сторон.
- В день ухода сотрудник получает все положенные ему выплаты.
Можно ли без отработки
Если речь идет о распространенной повсеместно практике, отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении, тогда можно смело сказать, что это законно. Ведь статья 80 Трудового Кодекса России регламентирует определенный порядок для процесса увольнения.
В этом процессе есть одно правило, что увольняющийся обязан подать заявление за две недели до той даты, которую он указывает в тексте заявления как срок, с начала которого он просит его уволить.
Поэтому если работник подал заявление на увольнение и ему говорят, чтобы он отработал еще две недели – это вполне обоснованно. Все положенные выплаты в обязательном порядке будут начислены такому работнику за эти две недели.
Однако законодательными регламентами допускаются следующие варианты увольнения с отработкой или без нее.
Так, работодатель и совместитель могут договориться между собой:
- полностью отменить отработку;
- сокращение отработки в том случае, если работник поступил учиться в ВУЗ или другое учебное заведение;
- сократить или отменить вовсе период отработки, когда работник уходит на заслуженный пенсионный отдых;
- полностью отменить отработку, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства в дальний регион или совсем уезжает в другое государство;
- отмена для работника времени для отработки на тот случай, если работодатель допускал нарушения со своей стороны в следовании трудового законодательства.
Как уволить совместителя в связи с приемом основного работника
Если новый, незанятый в другой компании сотрудник найден, и готов заключить договор на основное место, то поднимается вопрос о расставании с внешним совместителем. Трудовой кодекс РФ своей 288 статьей предоставляет безоговорочное право работодателя реализовать такую инициативу. Условие — приходящий на несколько часов в день работник будет должным образом уведомлен о предстоящем событии за две недели путем вручения уведомления и издания приказа. Если в свое время совместитель принимался на конкретный временной отрезок, то и тут наниматель не сможет обратиться к указанной статье законодательства. Придется доработать до окончания оговоренного срока или предложить работнику приемлемые условия досрочного увольнения по личному почину.
Трудовая книжка: что писать?
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
В случае с внешним совместительством иногда возникают трудности. Остановимся на двух ситуациях. Первая, когда сотрудник с основного места увольняется и устраивается в другую организацию, где был совместителем на полную ставку. В данном случае порядок действий будет следующий:
- уволиться с основного места и внести записи в трудовую книжку;
- уволиться с места по совместительству, при этом издается приказ, который надо предоставить на основную работу и на его основании будет сделана запись в трудовую книжку;
- составление заявления о приеме на работу и издание соответствующего приказа.
Второй распространенный случай – увольнение с основного места работы, но совместительство в другой организации сохраняется. Тогда делается только одна запись в трудовой книжке. Если в последующем человек решит уволиться с места по совместительству, то запись об этом сделает та организация, в которую он устраивается как основной сотрудник.
Вопросы совместительства на практике бываю крайне запутаны. Поэтому так важно соблюдать порядок и правила оформления такого сотрудника с самого начала. Сроки, основания и компенсация при увольнении совместителя — наиболее часто встречающиеся причины разногласий. Оформляйте документы правильно, это поможет избежать недоразумений и возможных судебных разбирательств.
Сотрудники по совместительству выгодны компании, так как затраты на зарплату немного уменьшаются. Совместитель осуществляет свою деятельность по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Но на место совместителя может прийти более квалифицированный специалист, для которого занимаемое место будет основным. Кроме того, может случиться так, что сотрудник где-то нарушит дисциплину и перестанет вас устраивать. Служащего придется уволить, соблюдая трудовое законодательство. Как правильно оформить увольнение совместителя? Пошаговая инструкция и расчет с совместителем прилагаются.
Дополнительных работ согласно предписаниям законодательных актов у совместителя может быть несколько, но в разумных пределах.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Она должна быть официально оформлена вне зависимости от предприятия, которое ее предоставляет. К тому же рабочий день работника по совместительству не должен превысить 4 часов в сутки.
Статья 288 Трудового кодекса предусматривает увольнение работника только по инициативе работодателя.
Предусмотренные статьями 81, 261 кодекса ограничения на него не распространяются, к которым относится увольнение внешнего совместителя в период его нахождения на больничном листе, пребывания в трудовом отпуске.
Это важно знать: Налогообложение при выплате по соглашению сторон при увольнении
Если совместитель входит в число лиц, имеющих преимущественное право в соответствии со статьей 261, то работодатель лишается права уволить его по своей инициативе.
Если работодатель принял решение уволить совместителя, то он должен учесть специфику правового положения работника в производственных отношениях, чтобы избегнуть ошибки, не допустить правонарушения указаний трудового законодательства.
В противном случае могут возникнуть конфликтные ситуации, разрешаемые в судебном порядке. Как правило, трудовой договор, заключаемый с совместителем делиться на срочный и бессрочный договор, сообразно указаниям статьи 59 Кодекса о труде.
Процедура увольнения совместителя осуществляется в зависимости от его вида согласно указаниям статьи 288 Трудового кодекса РФ.
Если трудовой договор бессрочный, то работодатель вправе расторгнуть его при приеме работника, для которого работа станет основной.
Работодатель в сложившейся ситуации должен в письменной форме предупредить совместителя о принятии основного работника за две недели в соответствии со статьей 288 ТК.
Работодатель лишен возможности уволить работника, с которым он заключил срочный трудовой договор сообразно вышеуказанной статьи.
Он может быть уволен исключительно на общих основаниях, то есть по окончанию оговоренного срока, если работник не нарушал трудовую дисциплину. Но работодатель вправе его уволить при условии ликвидации предприятия.
Работодатель лишен возможности уволить совместителя, если он пребывает в трудовом отпуске, находится на больничном листе по временной нетрудоспособности, в декретном отпуске, связанном с беременностью и родам, уходом за малолетним ребенком.
Он обязан соблюдать права совместителя не ограничивая их, поэтому при совершении процедуры увольнения он должен следовать предписаниям правовых актов по труду.
Если работник увольняется с основной работы, то работа по совместительству переходит к категории основной, вследствие чего он не подлежит увольнению с работы по инициативе работодателя из-за принятия на работу другого лица.
Нарушение трудовой дисциплины как основание для увольнения
Эта причина относится к общим основаниям, служащим для расторжения трудового договора с совместителем. Расстаться с сотрудником допустимо при условии, если он, к примеру, систематически не выполняет свои трудовые обязанности, не является на рабочее место или находится на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Процедура увольнения совместителя за прогул аналогична порядку увольнения основных сотрудников. Отличие лишь в месте нахождения трудовой книжки, как было указано ранее. Поэтому запись об увольнении будет вносить основной работодатель. Однако организация работодатель должна будет привести доказательства такого нарушения.
Каким образом следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины в случае прогула совместителя:
- определить причину неявки на рабочее место;
- составить докладную записку (это обязанность непосредственного руководителя сотрудника), на основе которой будет сформирован акт о невыходе на работу (составляется комиссией, состоящей не менее чем из 2 членов);
- запросить с нарушителя объяснительную записку в случае его появления на рабочем месте в последующем. Работодателю здесь стоит обратить внимание, что если факт прогула произошел по уважительной причине, с сотрудника следует потребовать предоставления доказательств. Это может быть справка из медицинского учреждения или из ГИБДД в случае ДТП. Если по итогу нарушитель не может документально подтвердить свое отсутствие на рабочем месте, далее следует увольнение. Процедура должна быть проведена незамедлительно, поскольку в законодательстве указаны конкретные сроки для привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности.
Можно ли сократить внешнего сотрудника
При внешнем совместительстве гражданин выполняет основную работу по договору с одним работодателем. В остальное время он исполняет трудовые обязанности на основании договора с другой компанией или предпринимателем. Совместительство в этом случае представляет собой получение дополнительного заработка за другую работу.
Особенности увольнения женщины с ребенком.
Статус работника, принятого на должность в рамках совместительства, дает практически те же права, что и при приеме на основную работу. Но оформление трудовых отношений и расторжение договора имеет определенные особенности.
Случается, что совместители недооценивают загруженность на основной работе и не выполняют должным образом свои обязанности у второго работодателя. В таких случаях администрации приходится увольнять таких сотрудников на основании ст. 81 ТК по своей инициативе.
Обратите внимание! Если организация ликвидируется, или в отношении нее начата процедура банкротства, увольнение производится в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ. Также продолжают действовать правила ст. 288 ТК РФ.
Расторжение ранее заключенного трудового соглашения происходит по одному и тому же алгоритму для всех работников на одних и тех же основаниях.
Работодатель вправе произвести увольнение сотрудников в следующих случаях:
- компания прекращает свое существование (ликвидируется). Увольняется весь штат сотрудников. Не позже чем за 2 месяца до этого события администрация предприятия обязана сообщить об этом всем работникам. Лицо, работающее по совместительству, может обратиться к руководству с заявлением о более раннем прекращении работы;
- сокращается количество сотрудников или отдельные штатные единицы. Издавая подобный приказ, работодатель должен перечислить должности, которые будут исключены из штатного расписания. Если такая должность занята совместителем, его должны уведомить о предстоящем увольнении и предложить альтернативную должность. Если предложение не устраивает сотрудника, он подлежит увольнению с указанием соответствующего основания;
- квалификация работника не соответствует предъявляемым требованиям. Такой вывод делается на основании аттестации или иной оценки профессиональных навыков уполномоченной комиссией;
- работник не исполняет обязанности должным образом или нарушает дисциплину. В этом случае приказ об увольнении основывается на акте (приказе) о применении мер ответственности за совершенное нарушение;
- не исполняются обязанности, предусмотренные трудовым договором. Сюда включены нарушения разного рода, в том числе и проступки из разряда дисциплинарных, и несоблюдение правил внутреннего распорядка. Каждое нарушение должно быть оформлено в соответствии с требованиями закона;
- произошла потеря доверия, несовместимая с дальнейшей работой. Классический пример – разглашение тайны;
- выявлена фиктивность документов, представленных при приеме на работу;
- поведение работника не соответствует моральным и этическим нормам. Требования соблюдения моральных норм обычно предъявляются к лицам, ведущим педагогическую деятельность, например, учителям.
Для совместителей законодатель предусматривает при увольнении те же гарантии, что и для трудящихся по основному месту работы – запрет на увольнение в период болезни или во время пребывания в отпуске.
Для некоторых сотрудников закон устанавливает дополнительные меры поддержки, запрещая их увольнение по инициативе предприятия кроме исключительных случаев.
К таким категориям граждан относятся:
- женщины в состоянии беременности;
- женщины, детям которых еще не исполнилось 3 лет;
- женщина или мужчина, воспитывающие ребенка в одиночку;
- работники, являющимися многодетными родителями, если младший ребенок к этому моменту еще не достиг трехлетнего возраста.
Как было сказано, уволить таких сотрудников можно только в крайнем случае. К подобным ситуациям, к примеру, относится поступок аморального характера или серьезное нарушение трудовой дисциплины (ст. 261 ТК РФ).
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Хотя закон и позволяет уволить совместителя при приеме другого работника на основную работу, сделать это также можно не во всяком случае. Так, если трудовой договор совместителя является срочным, запрещается увольнение работника до наступления указанного в нем срока.