Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные командировочные расходы в 2024 году в Казахстане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.
Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ
При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):
-
даты определяются по проездным документам;
-
день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;
-
день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.
Документы и требования
Для получения суточных командировочных расходов в 2024 году в Казахстане необходимо предоставить следующие документы и выполнить требования:
| Документы | Требования |
|---|---|
| Заявка-расчет на командировку | Необходимо заполнить заявку-расчет на командировку, указав цель и место командировки, сроки и объемы предполагаемых расходов. |
| Приказ на командирование | Постановление о командировании должны выдать руководитель организации или уполномоченное лицо. |
| Путевой лист | Путевой лист должен содержать информацию о маршруте и дате начала и окончания командировки. |
| Копии документов | Необходимо предоставить копии билетов, счетов и других документов, подтверждающих предполагаемые расходы. |
| Отчетные документы | По окончании командировки необходимо предоставить отчетные документы, включая расходные квитанции, предоставляющие информацию о фактических расходах. |
Расчет суточных на 1 день командировки в Казахстане
Проживание. Суточные на проживание включают расходы на аренду гостиничного номера. Стандартная ставка для гостиницы среднего уровня составляет 20000 тенге в день.
Питание. Для расчета суточных на питание учитывается стоимость трех приемов пищи в день. Стандартная ставка на питание составляет 10000 тенге в день.
Междугороднее перемещение. В расчете суточных также учитывается стоимость междугороднего перемещения. Стандартная ставка на такси составляет 2000 тенге в день.
Итоговая ставка суточных на 1 день командировки в Казахстане в 2024 году будет равна сумме ставок на проживание, питание и междугороднее перемещение, то есть 32000 тенге в день.
Все ставки указаны в качестве ориентира и могут изменяться в зависимости от конкретного города, уровня комфорта и индивидуальных требований.
Нормы суточных, необлагаемые налогом
Правительства Республики Казахстан от 9 декабря 2014 года № 1290 «О внесении дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 «О возмещении государственным служащим расходов на служебные заграничные командировки за счет средств республиканского и местных бюджетов» (САПП Республики Казахстан, 2014 г., № 79, ст. 682).
Работодатель в случаях, предусмотренных соглашениями, коллективным договором, издает акты с учетом мнения представителей работников.
Для быстрого подсчета нужного количества МРП можете использовать Онлайн расчёт МРП РК
- Как проверить свечи накаливания у дизеля
- Моторные масла и их использование
- Возможный облик нового внедорожника Lexus LQ
- Новый кроссовер Hyundai Tucson N Line спортивная версия
- Новый минивэн Toyota Sienna 2021
- Онлайн переоформление автомобилей в Казахстане в 2021 году
- Что такое полиуретановая лепнина и каковы ее преимущества?
- Цены на красивые автомобильные номера в Казахстане в 2021 году
Документы для командировки в 2021 году:
- запрос о согласии сотрудника (при необходимости) — согласие/отказ;
- приказ на командировку;
- авансовый отчет.
Учет командировочных расходов: проводки
Выдача сотруднику аванса на командировочные расходы сопровождается проводкой:
- Дт 71 Кт 50 — если аванс выдан наличными;
- Дт 71 Кт 51 — если аванс перечислен на банковскую карту сотрудника.
При списании командировочных затрат ключевое значение имеет цель поездки:
- Дт 20 Кт 71 — сотрудник направлен в командировку для выполнения работ по заданию заказчика;
- Дт 44 Кт 71 — командировка сопряжена с реализацией товара;
- Дт 08 Кт 71 — командировка связана с приобретением имущества для фирмы;
- Дт 28 Кт 71 — сотрудник направляется в командировку для возврата брака.
Если компания применяется ОСНО и в составе расходов отдельно выделен НДС, применяются следующие проводки:
- Дт 19 Кт 71 — НДС учтен в составе командировочных расходов;
- Дт 68 Кт 19 — НДС учтен в составе налогового вычета.
Если сотрудник в командировке израсходовал собственные средства и работодатель ему их возместил, делаются проводки:
- Дт 71 Кт 50 — если средства сотруднику выданы наличными деньгами;
- Дт 71 Кт 51 — при перечислении средств на карту.
Если сотрудник потратил меньше, чем ему было выделено, выбирается проводка в зависимости от того, как происходит возврат средств:
- Дт 70 Кт 71 — задолженность удержана из зарплаты работника;
- Дт 50 Кт 71 — сотрудник вернул деньги в кассу;
- Дт 51 Кт 71 — сотрудник вернул деньги на расчетный счет работодателя.
Суточные командировочные расходы 2024 года в Казахстане
В 2024 году в Казахстане суточные командировочные расходы продолжают играть важную роль в оплате затрат работников, находящихся в командировке.
Согласно действующему законодательству, суточные выплачиваются работникам в размере 1% от средней заработной платы в регионе проживания. Кроме того, установлены минимальные и максимальные размеры суточных независимо от средней заработной платы.
В Казахстане в 2024 году минимальные суточные командировочные расходы составляют 11 500 тенге в больших городах (Нур-Султан, Алматы, Шымкент) и 10 500 тенге в остальных регионах. Максимальные суточные командировочные расходы составляют 19 000 тенге.
Суточные командировочные расходы включают питание, проживание и другие необходимые расходы, возникающие в период командировки. Они выплачиваются работникам ежедневно в течение командировки. При этом, если работник получает бесплатное питание или проживание, размеры суточных могут быть уменьшены пропорционально.
Повышение суточных в 2024 году
В 2024 году в Казахстане планируется повышение суточных командировочных расходов. Это связано с инфляцией и увеличением стоимости жизни. Казахстанский правительство приняло решение о корректировке норм суточных выплат для служебных командировок.
Согласно новым нормам, суточные будут увеличены для всех категорий служащих. Таким образом, суммы выплат будут соответствовать текущей экономической ситуации и позволят работникам получить достаточную компенсацию за дополнительные расходы во время командировки.
Информация о точных суммах повышения суточных пока не обнародована, однако можно ожидать, что они будут увеличены на несколько процентов. Данная мера направлена на поддержку служащих и обеспечение комфортных условий во время командировок.
Повышение суточных в 2024 году будет существенным шагом в развитии системы командировочных расходов в Казахстане. Это позволит улучшить условия работы служащих и повысить их профессиональную мотивацию. Кроме того, повышение суточных сделает командировки более доступными и комфортными для широкого круга работников.
Почему важно соблюдать норму суточных командировочных расходов?
Соблюдение нормы командировочных расходов позволяет предотвратить возможные финансовые злоупотребления и нецелевое использование денежных средств. Кроме того, этот механизм помогает установить четкие границы и ограничения для сотрудников, что способствует оптимизации расходов и предотвращению излишних затрат.
Соблюдение нормы командировочных расходов также позволяет снизить возможные риски для компании. Четко установленные правила и ограничения помогают предотвратить возможные финансовые претензии и споры с государственными органами и акционерами о компетентности и прозрачности командировочных расходов.
Кроме того, соблюдение нормы командировочных расходов способствует повышению доверия со стороны государственных органов и акционеров компании. Это проявляется в виде более позитивного отношения к деятельности компании, а также лучших условий для сотрудников при проведении командировок.
Соблюдение нормы командировочных расходов является проявлением эффективного управления финансами компании. Оно демонстрирует дисциплинированность и ответственность сотрудников, а также способствует оптимизации бюджета и укреплению финансовой устойчивости компании в целом.
| Преимущества соблюдения нормы командировочных расходов: |
|---|
| Четкое и контролируемое использование средств организации |
| Установление равных условий для всех сотрудников |
| Предотвращение финансовых злоупотреблений и нецелевого использования средств |
| Оптимизация расходов и предотвращение излишних затрат |
| Снижение возможных рисков для компании |
| Повышение доверия со стороны государственных органов и акционеров |
| Эффективное управление финансами компании |
Как оплачивают суточные при однодневных командировках
Для начала стоит отметить, что суточной считается командировка, которая целиком от отправления до прибытия укладывается в один день. Если работник уезжает из города проживания, например, в 23:55, а возвращается в следующие календарные сутки, такая командировка уже считается двухдневной. Перестанет быть однодневной и командировка, которая была продлена по необходимости и после согласования с руководством. Если работник задерживается, то и оплату он получит за большее количество дней.
Если же удается уложиться в сутки, такая командировка считается однодневной. Она оплачивается не так, как остальные рабочие дни в месяце (по окладу), а по среднему заработку. Если же эта командировка выпадает на выходной или праздник, требуется либо оплатить ее в двойном размере, либо предоставить сотруднику отгул.
Что же касается командировочных и суточных, то проживание в однодневной командировке не оплачивается (так как нет нужды снимать гостиницу), компенсируются расходы на проезд и иные расходы, которые нужны для выполнения обязанностей. Суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются, а если нужно уехать за границу, то выплачиваются 50% от установленной в компании суммы для заграничных поездок сотрудников.
Работнику могут быть компенсированы «иные расходы» (ст. 168 ТК РФ). Под ними подразумеваются, например:
- расходы на мобильную связь;
- расходы на парковку, если работник едет в командировку на личном транспорте;
- расходы на хранение багажа в камерах хранения на вокзалах или в аэропортах.
Суточные по однодневной командировке
Законодатель сформулировал нормы ст. 168 ТК РФ таким образом, что поставил вне закона выплату суточных при однодневных командировках. Исходя из текста статьи, суточные представляют собой компенсацию расходов командированного сотрудника, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Нет проживания – ноль суточных.
Никто не запрещает работодателю платить сотрудникам в однодневных командировках какие-то суммы для питания и на иные личные нужды, но назвать их придется по-другому – закон суточными такие выплаты не признает и связанные с суточными налоговые льготы применять не позволяет.
Работодателю важно осознавать налоговые последствия таких выплат:
- в налоговых расходах их признать нельзя (если не оформить как надбавку, включенную в систему оплаты труда);
- подоходным налогом и взносами эти суммы облагаются на общих основаниях.
Какова норма суточных командировочных расходов в 2024 году в Казахстане?
Согласно действующему законодательству, норма суточных командировочных расходов в городе Астана (Нур-Султан) составляет 28 050 тенге. В городах Алматы, Шымкент и Актау норма суточных расходов составляет 24 850 тенге. В остальных городах и населенных пунктах Казахстана норма суточных командировочных расходов составляет 21 650 тенге.
Суточная норма командировочных расходов включает питание, проживание и мелкие расходы на транспорт. Однако, стоит отметить, что нормативы суточных расходов могут меняться в соответствии с региональными особенностями и финансовым положением организации.
В случае, если командировка продлевается более 30 дней, решение о дополнительных суточных расходах может приниматься руководством организации. Кроме того, по договоренности сторон, суточные командировочные расходы могут быть увеличены или уменьшены.
Важно отметить, что суточные командировочные расходы включаются в состав налогового учета и должны быть подтверждены документально, например, с помощью кассовых чеков или счетов-фактур.
Руководствуясь действующими нормами суточных командировочных расходов, организации могут более эффективно планировать затраты на командировки и обеспечить сотрудникам необходимые условия для успешного выполнения командировочных задач.
Суточные и командировочные: в чем разница
И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ).
По закону они должны выплачиваться авансом (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты:
- Командировочные – деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее.
- Суточные – деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник.
Что нужно знать об оформлении работника в служебную командировку
Правительства Республики Казахстан от 8 декабря 2023 года № 975 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 «О возмещении государственным служащим расходов на служебные заграничные командировки за счет средств республиканского и местных бюджетов» (САПП Республики Казахстан, 2023 г., № 62, ст. 490).
Следовательно, как по командировкам, в которые работник отправлялись до апреля 2023 г., так и по остальным командировкам до конца года при расчете нужно использовать значение МРП 2 651 тг. Увеличение показателя в течение года на размер рассчитанных суточных не влияет.
Компания может установить свой размер суточных для поездки в каждую страну. При зарубежной поездке суточные составляют 50 % от установленных сумм (п.19 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ 13.10.2008 № 749). ООО «Полет» направило своего сотрудника Васильева А.П.
Об этом сообщил директор департамента антикоррупционной политики АДГСПК Данияр Сабирбаев, передает корреспондент Как он отметил, по инициативе Агентства Министерством финансов разработано и 29 декабря 2023 года было подписано постановление Правительства о внесении изменений в правила, регламентирующие служебные командировки и возмещение расходов по ним (постановление Правительства РК №1428 от 22 сентября 2000 года и №256 от 11 мая 2023 года). «Указанным нормативным правовым актом введены следующие новшества: государственным органам предоставлено право разрабатывать и утверждать свой внутренний порядок направления в служебные командировки с учетом специфики их деятельности. В предыдущей версии данная норма отсутствовала; отменена
Поездка длится один день. Согласно п. 11 Постановления Правительства № 749, за однодневные поездки не положены суточные и иные гарантии. Но списать расходы, документально подтвержденные и обоснованные, работодатель имеет право (Письмо Минфина России от 16.07.2023 № 03-03-07/40892).