Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить академический отпуск в колледже по семейным обстоятельствам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
По каким причинам предоставляется академ
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Оформление академического отпуска обычно занимает несколько дней и предусматривает основные моменты.
- Собрать документы.
Исходя из причины, которая вынуждает отложить получение профессии на определенный срок, речь может идти о следующих документах:
- Справка, подтверждающая факт наличия беременности и ее срок — если студентка ждет ребенка. Ее можно запросить в женской консультации.
- Повестка об отправке на призывной сборный пункт, если студент призывается в армию. Выдают ее в военкомате.
- Заключение врачебной комиссии или МСЭ, если отпуск необходим из-за проблем со здоровьем.
- Заключение из МСЭ или справка от лечащего врача о болезни родственника.
- Справка из органов социальной защиты о признании семьи студента малоимущей, если проблемы с учебой спровоцированы ухудшением финансового положения, в связи с чем он вынужден устраиваться на работу.
- Иные документы — справка о смерти члена семьи, зарубежной стажировке, учебе заграницей, участии в спортивных сборах и соревнованиях и т.д.
- Подготовить и подать заявление
С собранным пакетом документов студенту следует подойти в деканат, где ему помогут написать заявление на отпуск. В нем указывается причина принятого решения и желаемая продолжительность перерыва в занятиях.
Это важно! Унифицированного бланка заявления на академический отпуск не существует. В каждой образовательной организации имеются собственные образцы. Если вы обучаетесь в ИМЭС и не можете лично подойти в деканат для уточнения всех вопросов, связанных с оформлением академа, обратитесь по телефону в деканат, а отсканированные документы направьте по электронной почте.
- Дождаться решения
Запросить академический отпуск можно только при наличии веских оснований, которые подтверждаются документально. Желание посреди года отдохнуть пару месяцев в теплых странах, усталость от занятий и экзаменов к таким причинам не относятся. Другое дело, если обучение оказалось настолько сложным и выматывающим, что студент подорвал свое здоровье и у него, например, обострилось хроническое заболевание.
- Медицинские показания
Универсального перечня заболеваний, при наличии которых студент может уйти в отпуск, также не существует. В частности, запросить перерыв в учебе можно, если требуется сложная операция, имеется необходимость в прохождении длительной реабилитации, сложного лечения.
- Беременность и роды
Официально получить больничный лист перед родами женщина может на 30-й неделе вынашивания ребенка. Но остановить обучение можно даже на маленьких сроках, если для этого имеются медицинские показания. У студентки может быть настолько сильный токсикоз, что она попросту не в состоянии каждый день посещать пары.
- Семейные обстоятельства
К ним относится: смерть близкого, уход за маленьким ребенком или больным родственником и т.д.
- Финансовые сложности
Если из-за проблем с финансами студент вынужден выйти на работу, у него нет возможности оплачивать обучение, это тоже является веским основанием для академа.
- Военная служба
Существует целый ряд оснований, из-за которых студент утрачивает право на отсрочку от призыва в армию. Например, если он получает уже второе высшее образование. В этом случае во время службы можно оформить академ, чтобы получить диплом позднее.
- Иные причины
Финансовая сторона академического отпуска
Если студент получает социальную стипендию, по выходу в академический отпуск он не теряет эти выплаты. Они временно приостанавливаются с первого числа месяца, следующего за тем, когда был предоставлен академ. На период перерыва от студента не требуют перечислений сумм за обучение, в случае если он находится на платном отделении.
Деньги, внесенные ранее, обратно не возвращают, но они идут в счёт оплаты будущей учёбы. Если за период нахождения в академе цена повысилась, студенту придётся внести разницу, как только он вернётся к занятиям. В каждом учебном заведении на этот счёт могут существовать свои правила, поэтому советуем ознакомиться с уставом, внутренними правилами и договором вашего вуза.
Могут ли отчислить во время академического отпуска
Порядок и основные принципы предоставления учебного отпуска студентам как реализация их академических прав согласно п. 12 ч. 3 ст. 34 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. определяются Приказом Минобрнауки РФ № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 г. (далее — Порядок).
Согласно п. 6 Порядка студент не может быть отчислен из вуза или ссуза, так как он, находясь в академическом отпуске, временно освобождён от всей ответственности по освоению им учебной программы. К посещению занятий он будет допущен только после завершения академа. В п. 7 Порядка говорится, что студент выходит из учебного отпуска, как только закончится срок академа или ранее, если напишет соответствующее заявление. Руководство образовательного учреждения издаёт приказ о допуске студента к занятиям, после чего обучение продолжается.
Академический отпуск студена – это законное право учащегося на перерыв в получении среднего или высшего образования. Во время академа учащийся не ходит на пары, не сдает сессию, при этом за ним не накапливаются задолженности и пропуски не считаются прогулами.
Пока слушатель прерывает учебу, он все так же является студентом вуза или колледжа, за ним сохраняются права и статус. Например, если учащийся бюджетник, его никто не лишит бесплатного места. Но пока студент будет в академе, выплата стипендии приостанавливается, если это не социальное пособие.
Если студент учится на коммерческом отделении, то за время академа плата не взимается. А если обучение оплачено с запасом, в вузе или колледже сделают перерасчет.
В Российской Федерации студенты средних и высших учебных заведений могут обращаться за академическим отпуском неограниченное количество раз. Но общий срок паузы не может превышать двух лет. При этом за учебной организацией сохраняется право самостоятельно устанавливать сроки академа и условия для его получения.
Основания и порядок предоставления академического отпуска обучающимся зафиксированы в соответствующем Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455.
Привилегии и обязательства в академическом отпуске
Студент в академе – такой же учащийся, как и остальные, только он временно абстрагирован от образовательного процесса. Значит, некоторые правила для него все же меняются:
- студенту не платят стипендию, пока он не учится. Если учащийся получает социалку (как сирота, инвалид или потерявший родителей в период обучения) выплаты продолжатся;
- за учащимся сохраняется отсрочка от армии, если академ длится не больше года. В противном случае она сгорает;
- плата за обучение не взимается за время, пока студент был в отпуске. Если средства перечислены впрок, они перейдут в качестве оплаты на последующие время;
- слушатель «отрабатывает» отпускное время и выпускается из вуза или колледжа позже на столько, сколько длилась пауза.
Академотпуск и комната в общежитии
Спорным вопросом при оформлении академического отпуска является аренда комнаты в общежитии. Кто-то переживает, может ли администрация профессионального учреждения выселить студента, который взял академотпуск, выселить из общежития.
Точного ответа на данный вопрос нет, но при ответе следует обратить внимание на разъясняющее Письмо Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». В пункте 20 данного Письма указано, что порядок предоставления комнаты в общежитии для студента, находящегося в академическом отпуске, оговаривается в индивидуальном порядке между администрацией образовательного учреждения и профсоюзной организацией студентов.
Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.
По какой причине можно взять
Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- по призыву в армию;
- по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).
Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.
По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:
- длительного лечения в стационаре;
- долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
- получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).
Действующее законодательство в сфере образования предусматривает возможность для студентов всех форм обучения (очная, очно-заочная, заочная) взять перерыв от учёбы и уйти в академический отпуск. В течение этого срока обучающийся не сможет посещать занятия, получать академическую стипендию, сдавать экзамены. Однако предусмотрены и определённые гарантии. В частности, речь идёт о:
- сохранении за студентом бюджетного места;
- получение от образовательного учреждения социальных выплат (например, по потере кормильца);
- сохранении места в общежитии;
- если студент учится на платной основе, в течение отпуска платить не придётся.
Взвесив все за и против, студент волен принять решение о целесообразности оформления академа.
Как вернуться к учёбе
Чтобы возобновить обучение после академического отпуска, необходимо подать в деканат заявление о допуске к занятиям. Сделать это лучше заранее, хотя бы за 10 дней до конечной даты. Если такого обращения не поступит, учащегося отчислят из учебного заведения за дисциплинарное нарушение.
При досрочном выходе также следует написать заявление минимум за 10 дней до начала семестра, указав дату возвращения к учёбе.
Оформить перерыв в обучении можно при наличии определённых причин. Они должны подтверждаться документально и быть уважительными.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Долго выбирала, где оформить заказ. Остановилась на вашей компании благодаря доступным ценам. Специально сравнивала, качественно по такой невысокой цене никто больше не делает. Все равно сомневалась, в реальности то могло все оказаться не так радужно. Но не ошиблась с выбором, действительно, за небольшие деньги получила подлинную справку.
Академический отпуск — временное освобождение от занятий в высшем или среднем специальном учебном учреждении с сохранением места за учащимся. Причины, по которым академический отпуск в колледже или вузе предоставляется студенту, могут быть разными. Медицинские основания служат объективной причиной, чтобы оформить академический отпуск. Серьезное заболевание станет непреодолимой преградой, которая будет препятствовать нормальному образовательному процессу. Еще одна причина — получение повестки для несения срочной военной службы. В таком случае академический отпуск предоставляется на основании самой повести. Еще одной распространенной причиной являются семейные обстоятельства. Беременность, роды, уход за ребенком или членом семьи, утрата платежеспособности — если вы столкнулись с подобными обстоятельствами, то стоит написать заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам. В этом случае решение принимается руководством учебного учреждения. Чтобы убедить их требуется иметь соответствующий пакет документов, в противном случае вам будет отказано. Чтобы избежать подобных проблем, документы не должны вызывать никаких сомнений.