Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об условиях труда и характере работы для пенсионного фонда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015
Ошибка №1. Справка может быть написана «от руки».
Нет, она должна быть подана в печатном виде. Допускается только письменное внесение данных.
Ошибка №2. Для подтверждения «вредности» достаточно только справки в ПФР при назначении пенсии.
Помимо справки о трудовых условиях, при выходе на пенсию в ПФР необходимо предоставить заявление, трудовую книжку, паспорт, СНИЛС и сведения о заработной плате.
Вопрос №1. Получают ли медицинские работники дополнительный оплачиваемый отпуск, полагающийся им по закону, если их трудовые условия не были признаны вредными?
Нет. Дополнительный отпуск предусмотрен только для медиков, трудящихся во вредных условиях труда в соответствии с актом оценки рабочих мест.
Вопрос №2. Где получить справку о работе во вредных условиях для ПФР, если человек уволился оттуда несколько лет назад?
Для этого необходимо обратиться с трудовой книжкой в отдел кадров предприятия, на котором гражданин ранее работал. Если оно ликвидировано, документы можно получить в городском архиве.
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда – бланк 2018
Важно
Тематика документа: ОТ Файл текстовой версии: 9,6 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Штамп предприятия (организации) N от 20 г. Справка, уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Выдана (фамилия, имя, отчество) номер страхового свидетельства — — — в том, что он (она) полный рабочий день работал(а): (полное наименование организации) регистрационный номер предприятия в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр.
N от по Пр.
Зачем нужна льготная справка
Для определения категорий граждан, имеющих право на льготную пенсию, следует руководствоваться гл. 6 (ред.от 07.03.2018) и двумя списками, утв. Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 (ред. от 02.10.1991), в которых перечислены производства, должности и профессии, дающие право на досрочный выход.
Перед тем как начать оформление льготной пенсии, убедитесь, что необходимый стаж на дату обращения у вас выработан. После этого начните собирать необходимые бумаги. Кроме стандартного набора документов (в который входит паспорт, трудовая книжка, справка о средней зарплате за любые 5 лет, СНИЛС), в ПФР могут потребоваться документы для подтверждения права на досрочный выход. Например, бланк с места работы, удостоверяющий, что будущий пенсионер трудился на вредном производстве. Где взять такой документ и как его оформить, читайте далее.
Что в нем должно быть указано
Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.
При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 .
В справке следует отразить:
- сведения о работодателе;
- Ф.И.О. и должность работника, дающую ему право на льготную пенсию;
- дату трудоустройства сотрудника и дату его увольнения (если имело место) со ссылкой на приказы;
- периоды прохождения курсов повышения квалификации;
- периоды нахождения в ученических отпусках;
- периоды нахождения сотрудника в отпусках без сохранения зарплаты;
- срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком;
- бланк подписывается работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером;
- обязательно указывается дата выдачи и номер справки. Проставляется угловой штамп.
Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений. А бланки, заполненные с ошибками и помарками, специалистами ПФР в работу не принимаются.
Что в нем должно быть указано
Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.
При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 .
В справке следует отразить:
- сведения о работодателе;
- Ф.И.О. и должность работника, дающую ему право на льготную пенсию;
- дату трудоустройства сотрудника и дату его увольнения (если имело место) со ссылкой на приказы;
- периоды прохождения курсов повышения квалификации;
- периоды нахождения в ученических отпусках;
- периоды нахождения сотрудника в отпусках без сохранения зарплаты;
- срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком;
- бланк подписывается работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером;
- обязательно указывается дата выдачи и номер справки. Проставляется угловой штамп.
Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений. А бланки, заполненные с ошибками и помарками, специалистами ПФР в работу не принимаются.
В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.
Пошаговая инструкция по составлению
Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.
Обязательно должны быть указаны такие данные, как:
- ФИО работника.
- Дата, номер регистрации.
- Полное название должности (В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
- Сведения о стаже.
- Основание (Номер трудовой книжки).
- Цель выдачи.
- Заверяющие подписи.
- Фирменный штамп.
В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:
- Переводах на другие места работы.
- О присвоении разрядов.
- О совмещении профессий.
Заполнив все эти данные, можно без проблем получить искомый документ для выхода на пенсию.
Что такое льготная справка и для чего она нужна?
Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.
Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.
Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.
Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.
Пример №6.
Занятость машиниста крана (крановщика) литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
- распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (плавильном, разливочном);
- технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
- журналом лабораторных анализов, в которых зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана;
- журналом учета инструктажа по охране труда.
На практике не редки случаи несоответствия сведений, содержащихся в документах, предоставляемых организациями для подтверждения факта занятости на соответствующих видах работ. Например: в лицевых счетах гражданину В. профессия указана – каменщик, в трудовой книжке, Личной карточке (форма Т-2) – монтажник, за период продолжительностью 5 месяцев отсутствуют начисления по заработной плате.
Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ. В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда.
Выдаются такие справки на основании выписок из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и иных документов, содержащих сведения о периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, характеристики условий труда и т.д.
Не редки случаи, когда организации не могут подтвердить стаж на соответствующих видах работ, характеристику выполняемых работ, ссылаясь на отсутствие документов, что приводит к возникновению трудностей или отказу органов пенсионного обеспечения засчитать периоды работы, указанные в трудовой книжке, в специальный стаж на соответствующих видах работ или в назначении досрочных трудовых пенсий.
6. Перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков их хранения, которые имеют отношение к назначению трудовой пенсии, в том числе к подтверждению льготного стажа.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
| 6 | Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации и д.р.) к ним: | * (5) Присланные для сведения – до минования надобности * (6) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах и т.д. – 5 л. |
|
| А) по основной деятельности | Пост. * (5) | ||
| Б) по личному составу | 75 л. * (6) ЭПК | ||
| В) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. | ||
| 32 | Штатные расписания организации и изменения к ним: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| Б) в других организациях | 3 г. | ||
| 153 | Лицевые счета | 75 л. ЭПК | |
| 155 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат* (2) | 5 л. | * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 188 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ | 5 л. | * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
Зачем нужна льготная справка
Для определения категорий граждан, имеющих право на льготную пенсию, следует руководствоваться гл. 6 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред.от 07.03.2018) и двумя списками, утв. Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 (ред. от 02.10.1991), в которых перечислены производства, должности и профессии, дающие право на досрочный выход.
Перед тем как начать оформление льготной пенсии, убедитесь, что необходимый стаж на дату обращения у вас выработан. После этого начните собирать необходимые бумаги. Кроме стандартного набора документов (в который входит паспорт, трудовая книжка, справка о средней зарплате за любые 5 лет, СНИЛС), в ПФР могут потребоваться документы для подтверждения права на досрочный выход. Например, бланк с места работы, удостоверяющий, что будущий пенсионер трудился на вредном производстве. Где взять такой документ и как его оформить, читайте далее.
Справка о стаже для пенсионного фонда на воспитателя гпд
Примечание. Норма рабочего времени (педагогической или учебной нагрузки), установленная за ставку заработной платы в отношении периодов работы образовательных учреждениях для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, в учреждениях социального обслуживания, а также за периоды работы в должности музыкального руководителя заполняется за все периоды, независимо от времени, когда выполняется эта работа. Работа в указанных должностях и учреждениях дает право на досрочное пенсионное обеспечение по подпункту 10 пункта 1 ст.
Государство гарантирует педагогам возможность выйти на заслуженный отдых раньше большинства работающих граждан. Для того чтобы получить педагогическую пенсию по выслуге лет, необходимо выполнить ряд требований.
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
| Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
| Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
| Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
| Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
| Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
Существуют четыре класса вредных условий.
| Класс условий труда | Условия труда | Характеристика |
| 1 | Оптимальные | · сотрудник сохраняет свое здоровье;
· работоспособность увеличивается |
| 2 | Допустимые | · уровни вредных факторов не превышают норм труда;
· не способствуют снижению работоспособности; · возможные травмы восстанавливаются за время отдыха сотрудника. |
| 3 | Вредные | · превышают допустимую норму;
· пагубно влияют на организм человека; · при прохождении медосмотров у работника наблюдаются отклонения в состоянии здоровья; · стойкое воздействие неблагоприятных факторов; · могут вызвать профессиональное заболевание. |
| 4 | Опасные и вредные | · в процессе работы наносится вред здоровью сотрудника;
· условия могут стать причиной заболевания или получения травмы; · угроза жизни работнику. |
Важно! Для условий 3 и 4 класса обязательно применение требований мер безопасности по использованию СИЗ согласно действующему законодательству.
Для справки по условиям труда, в которых отсутствуют вредные факторы, есть свои правила заполнения.
Сроки подачи документа
Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.
Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.
Справка о льготной работе (уточняющая)
Внимание
Б) в других организациях До замены новыми 305 Списки работающих на производстве с вредными условиями труда 75 л. 306 Табели и наряды работников вредных профессий 75 л. 316 Журналы, книги учета: Б) инструктажа по охране труда 10 л. 323 Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях 10 л ЭПК 325 Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда 5 л. ЭПК 332 Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда 5 л.
ЭПК 336 Записки, заменяющие приказы по личному составу 75 л. ЭПК* (1) * (1) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках – 5 л.