Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые сроки выплаты зарплаты в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2024 году в России вступают в силу изменения в сроках выплаты заработной платы. Данные изменения внесены в рамках стремления государства к оптимизации и улучшению системы выплаты заработной платы, а также с учетом международных стандартов и практик.
Как оплатить и учесть налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с зарплаты за декабрь, выплаченной 29 декабря 2023 года?
Рекомендации по решению
Если зарплата выплачивается 29 декабря 2023 года, НДФЛ должен быть уплачен в бюджет не позднее этой же даты. Этот налог должен быть отражен в уведомлении по НДФЛ, подаваемом не позднее 29 декабря 2023 года, а также в расчете 6-НДФЛ и в справке о доходах физического лица за 2023 год.
В отчетах предыдущих периодов действовало правило: если НДФЛ был удержан с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, его необходимо уплатить в бюджет до 28-го числа текущего месяца. Это правило не применяется в декабре, а именно: если НДФЛ удержан с 23 по 31 декабря, его нужно уплатить в бюджет не позднее последнего рабочего дня календарного года (согласно п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ), то есть 29.12.2023 г.
Отметим, что НДФЛ с зарплаты за вторую половину ноября, выплаченной 05.12.2023, и НДФЛ с зарплаты за первую половину декабря, выплаченной 20.12.2023, должны быть уплачены в бюджет не позднее 28 декабря 2023 года.
Обратите внимание! Уведомление по НДФЛ в декабре 2023 года подается дважды (трижды, если организация предоставляет промежуточное добровольное уведомление).
- Первое уведомление подается не позднее 25.12.2023. В нем отражается НДФЛ, удержанный с 23 ноября по 22 декабря. В этом уведомлении указываются:
- сумма НДФЛ с заработной платы за вторую половину ноября и с аванса за декабрь (суммы НДФЛ по выплатам с 23 ноября по 22 декабря 2023 года);
- отчетный (налоговый) период (код)/номер месяца (квартала) – 34/03;
- отчетный (календарный) год – 2023.
- Второе уведомление подается не позднее 29.12.2023. (последний рабочий день 2023 года). В нем указывается НДФЛ, удержанный с 23.12.2023 по 31.12.2023.
- сумма НДФЛ с заработной платы за декабрь (и другие суммы НДФЛ по выплатам с 23 по 31 декабря 2023 года);
- отчетный (налоговый) период (код)/номер месяца (квартала) – 34/04;
- отчетный (календарный) год – 2023.
Новые правила выплат в России
С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила выплаты заработной платы в России. Они включают в себя ряд изменений, которые затрагивают как работодателей, так и работников. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и эффективности процесса выплаты заработной платы.
Одним из важных изменений является обязательное использование единого электронного документооборота при выплате заработной платы. Это означает, что работодатели должны предоставлять работникам компьютерные выписки о начисленных и уплаченных суммах заработной платы. Также, работодатели должны использовать специальные электронные сервисы для формирования заработных платных ведомостей и отправки их в налоговые органы.
Другим изменением является введение однодневного срока выплаты заработной платы. Теперь работодатели обязаны выплачивать заработную плату не позднее следующего рабочего дня после окончания отчетного периода. Это изменение было введено для защиты прав работников и улучшения их финансового благополучия.
Также, с 2024 года были установлены новые сроки внесения изменений в размер заработной платы. Теперь работодатели обязаны уведомлять работников об изменении размера заработной платы не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты начисления нового размера. Это изменение направлено на повышение информационной прозрачности процесса изменения заработной платы.
В целом, новые правила выплаты заработной платы в России введены для создания более справедливой и прозрачной системы заработных плат. Они предоставляют работникам больше гарантий и защиты своих финансовых интересов, а также облегчают процесс учета заработной платы для работодателей.
Прогнозируемые изменения в 2024 году
В 2024 году ожидается несколько изменений в сроках выплаты заработной платы в России. Одним из основных изменений будет увеличение минимальной заработной платы, что приведет к повышению зарплаты многих работников.
Также планируется сократить сроки выплаты заработной платы. Ранее работодатель должен был выплатить зарплату в течение двух недель после окончания рабочего месяца. Однако с 2024 года срок будет сокращен до одной недели. Это позволит работникам получать свои деньги еще быстрее и улучшит их финансовую ситуацию.
Кроме того, планируется внедрение электронного документооборота в процессе выплаты заработной платы. Это позволит ускорить процесс обработки документов и устранить возможные ошибки и недоразумения при выплате зарплаты.
Прогнозируются также изменения в системе налогообложения. Планируется снижение ставки налога на прибыль для предприятий, что может повысить их доходы и позволит увеличить заработную плату для сотрудников.
- Увеличение минимальной заработной платы
- Сокращение сроков выплаты зарплаты
- Внедрение электронного документооборота
- Изменения в системе налогообложения
Сроки выплаты аванса и основной части
Конкретные дни, в которые на предприятии выплачивается работникам аванс и зарплата, должны быть зафиксированы в трудовом соглашении с работником, а также во внутренних нормативах организации (это можно сделать, например, в положении по оплате труда).
В законе сказано, что между выдачей аванса и зарплаты не должно проходить больше 15 дней. Кроме этого, аванс необходимо выплатить работникам в промежуток между 15 и 30 числами месяца, а зарплату — между 1 и 15 числами месяца, который следует после месяца аванса.
Закон запрещает указывать в документах промежуток, в течение которого предполагается выплатить зарплату. Однако можно указать, что выплату необходимо сделать до определенной даты. Кроме этого, нельзя проставлять неточные даты. Таким образом, в документе должно прямо указываться, в какой именно день будет производиться выдача аванса, а в какой — зарплаты.
По Трудовому Кодексу РФ нет запрета на то, чтобы заработок выдавался более частыми промежутками, к примеру, каждые 10 дней. Но эти даты необходимо обязательно зафиксировать в документах.
Если день, на который запланирована выплата зарплаты, выпадает на выходной либо праздник, то необходимо сделать выдачу в предшествующий рабочий день.
Внимание! Не желательно проставлять в качестве дней выдачи крайние даты — 15 и 30 число. В связи с тем, что в некоторых месяцах 30-е число последнее, по закону бухгалтер обязан будет произвести расчет и удержание с выплаты налога НДФЛ.
Какие документы необходимы для получения больничного?
Для получения больничного листа необходимо предоставить соответствующие документы в медицинское учреждение. Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача. В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента.
Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т.д. Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа.
Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист.
Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований.
В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению.
Доступные выплаты при длительном больничном
Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Величина пособия составляет 100% среднего заработка за последние 2 года, но не более 2 873,40 рублей в день.
Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным.
Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка.
- Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка;
- Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам;
- Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет;
Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.
Порядок начисления и перечисления средств
Начисление и перечисление средств сотрудникам производится в соответствии с установленными правилами и сроками.
Зарплата начисляется на основании отработанных часов и ставки оплаты труда, указанной в трудовом договоре. Отработанные часы учитываются в табеле учета рабочего времени и контролируются внутренними службами компании.
Аванс выплачивается работникам наличными или безналичным способом. Размер аванса определяется руководством компании и может составлять до 50% от ожидаемой зарплаты. Аванс выплачивается работникам при условии их письменного заявления или в случаях, предусмотренных законодательством.
Перечисление средств на банковские счета сотрудников производится не позднее 5 рабочих дней с момента начисления зарплаты или аванса. Работодатель обязан предоставить сотрудникам платежные документы, подтверждающие перечисление средств.
| Способ выплаты | Срок перечисления | Документы |
|---|---|---|
| Банковский перевод | 5 рабочих дней | Платежное поручение, выписка из банка |
| Наличные | Немедленно | Кассовый ордер |
В случае задержки выплаты зарплаты или аванса, работодатель обязан компенсировать сотрудникам причиненные ими убытки в размере установленных законодательством процентов за каждый день просрочки.
Учет начисления и перечисления средств осуществляется бухгалтерией компании и подлежит контролю со стороны налоговых органов и инспекции труда.
Сроки выплаты зарплаты в 2024 году
В 2024 году установлены определенные сроки для выплаты зарплаты работникам. Согласно законодательству, работодатель обязан осуществлять выплату заработной платы не реже чем один раз в месяц, не позднее указанных сроков.
Основными сроками выплаты зарплаты в 2024 году являются следующие:
| Период | Срок выплаты |
|---|---|
| 1 — 15 число месяца | Не позднее 20-го числа текущего месяца |
| 16 — последний день месяца | Не позднее пятого числа следующего месяца |
В случае, если сроки выплаты зарплаты приходятся на выходные и праздничные дни, работодатель должен осуществлять выплату зарплаты в предыдущий рабочий день.
Выплата аванса также производится в соответствии с указанными сроками. Обычно аванс выплачивается не реже чем за 10-15 дней до основной выплаты зарплаты, однако конкретные сроки определяются соглашением между работодателем и работником.
Необходимо отметить, что в случае нарушения работодателем установленных сроков выплаты зарплаты или аванса, работник имеет право на привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности, а также на получение задержанных сумм с учетом законодательно установленных штрафов и процентов за просрочку.
Когда и как происходит выплата заработной платы и аванса в 2024 году?
В 2024 году планируется следующий график выплаты заработной платы:
| Месяц | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 5-е число |
| Февраль | 5-е число |
| Март | 5-е число |
Аванс в 2024 году будет выплачиваться согласно следующему графику:
| Месяц | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 15-е число |
| Февраль | 15-е число |
| Март | 15-е число |
Важно отметить, что даты выплаты заработной платы и аванса могут изменяться в зависимости от различных факторов, таких как выходные дни, праздники и внутренние правила организации. Поэтому рекомендуется обратиться к руководству или отделу кадров для получения точной информации о датах выплаты в конкретной организации.
Особенности выплаты заработной платы и аванса за праздничные дни
Взглянем на особенности выплаты заработной платы и аванса за праздничные дни в 2024 году:
1. Новогодние праздники:
В период с 31 декабря по 8 января, работодатель обязан произвести выплату зарплаты и аванса не позднее 30 декабря.
2. Международный женский день:
В праздновании 8 Марта выплата заработной платы и аванса производится не позднее 7 марта.
3. Праздник Весны и Труда:
Зарплата и аванс должны быть выплачены не позднее 30 апреля в связи с празднованием 1 мая.
4. Праздник Дня Победы:
Заработная плата и аванс должны быть выплачены не позднее 9 мая в связи с празднованием Дня Победы.
5. Дни осенних праздников:
Зарплата и аванс, связанные с праздниками осени, должны быть выплачены не позднее 30 октября. Обычно это от 1 по 3 ноября.
В эти дни работодатель обязан выплачивать зарплату и аванс сотрудникам не позднее указанных дат. Это важно учитывать при планировании личного бюджета и оплате текущих расходов.
Банковские реквизиты сотрудников для выплаты зарплаты и аванса
В соответствии с требованиями законодательства, работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам заработную плату и аванс наличными средствами либо перечислять их на банковский счёт. Для осуществления перечислений необходимы банковские реквизиты, которые сотрудники должны предоставить своим работодателям.
Банковские реквизиты включают в себя следующую информацию:
- Наименование банка, в котором сотрудник имеет свой счёт;
- БИК (Банковский идентификационный код) – уникальный номер банка;
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – номер, присваиваемый налоговыми органами физическим и юридическим лицам;
- Корреспондентский счёт – специальный счёт у банка, который позволяет осуществлять взаиморасчёты между различными банками;
- Номер банковского счёта сотрудника.
Сотрудники должны указать свои банковские реквизиты в трудовом договоре или в другом принятом работодателем документе. Рекомендуется проверить правильность указанных реквизитов и сверить их с банковскими реквизитами счета.
Порядок выплаты зарплаты и аванса
В 2024 году установлены определенные правила, которые регулируют порядок выплаты зарплаты и аванса.
Согласно установленным срокам, работодатель обязан выплачивать зарплату своим работникам не реже одного раза в месяц. Обычно выплата производится в конце каждого месяца или в начале следующего.
Однако, также существует возможность выдачи аванса работникам до указанного срока выплаты зарплаты. Работник имеет право на получение аванса не менее чем через половину отработанного месяца.
В случае, если работник увольняется, ему также необходимо получить свою зарплату и аванс за отработанное время. Обычно выплата производится в течение 3-х дней с даты увольнения.
Порядок выплаты зарплаты и аванса должен быть описан в трудовом договоре или иной установленной документации, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
Причины изменения сроков выплаты заработной платы
С 1 января 2023 года изменяется порядок исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с заработной платы работников. НДФЛ исчисляется работодателями (налоговыми агентами) на дату фактического получения дохода. До 2023 года фактической датой получения налогоплательщиком (работником) дохода в виде заработной платы признавался последний день месяца, за который работнику была начислена заработная плата (п. 2 ст. 223 НК РФ в редакции, действовавшей до 01.01.2023). То есть фактически работодатель исчислял НДФЛ при выплате заработной платы за вторую половину месяца.
С 2023 года данная норма утрачивает силу (п. 12 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). И в отношении даты получения дохода в виде заработной платы действует общее правило – датой получения дохода в виде оплаты труда признается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счет работника в банке (подп.1 п.1 ст.223 НК РФ). Теперь НДФЛ необходимо исчислять при каждой выплате заработной платы.
В этой связи по просьбе бухгалтерии, отдельные работодатели рассматривают вопрос о возможном изменении дат выплаты зарплаты.
Даты выплаты заработной платы предусмотрены трудовым договором
В этом случае потребуется внести изменения в трудовые договоры, путем заключения дополнительного соглашения.
По общему правилу, изменить условия трудового договора можно по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Поэтому работникам следует предложить подписать дополнительные соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. Поскольку данное условие не носит принципиального характера, работники, как правило, без проблем соглашаются на такие формальные изменения.
Обратите внимание, менять условия трудового договора в одностороннем порядке работодатель может только в случае организационных или технологических изменений (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации такие изменения отсутствуют, менять условия трудового договора по правилам, предусмотренным ст. 74 ТК РФ, работодатель не вправе. Поэтому вариант – договариваться с работниками.
Здесь также хочется обратить внимание на нецелесообразность включения условий о сроках выплаты заработной платы в трудовой договор. Работодателю для того, чтобы иметь возможность самостоятельно принимать решения о конкретных датах выплаты заработной платы, следует включать данные сроки только в ПВТР.