Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно для регистрации ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите кассу
- Подавайте налоговые декларации
- Платите налоги и страховые взносы
- Организуйте внутренний документооборот
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
- Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Учредители или участники ООО
Кто какие учредители Общества с ограниченной ответственностью, кто может быть учредителем ООО и чем отличается учредитель от участника.
Далее мы по шагам начнем готовить комплект документов, и параллельно будем знакомиться с нужными понятиями, сопровождающими этот процесс и дальнейшую деятельность ООО.
- Шаг 1 — На этом этапе определимся с названием (наименованием) ООО, узнаем какие слова не могут быть использованы в наименовании Общества с ограниченной ответственностью. Также подберем необходимые виды экономической деятельности согласно действующей редакции ОКВЭД.
- Шаг 2 — Подготовим первый документ будущего Общества. Этим документов будет либо Решение о создании ООО, либо Протокол Общего собрания ООО. Также подготовим Договор об учреждении.
- Шаг 3 — Узнаем что такое Устав ООО и зачем он нужен. Какую информацию обязательно должен содержать Устав Общества с ограниченной ответственностью. И, конечно же, подготовим сам Устав.
- Шаг 4 — Заполним заявление о государственной регистрации юридического лица. А проще говоря, форму Р11001.
- Шаг 5 — Определимся с наиболее подходящей для будущей организации системой налогообложения. Узнаем что такое ОСНО и УСН. И если нужно, подготовим Заявление о переходе на УСН.
- Шаг 6 — Сходим к нотариусу и заверим форму Р11001. Оплатим государственную пошлину за регистрацию ООО.
- Шаг 7 — Соберем полностью готовый комплект документов и определим налоговую инспекцию, в которую необходимо будет его подать, а затем получить.
- Шаг 8 — Изготовление печати ООО. Оформление первых приказов и открытие расчетного счета.
- Заключительная часть — В этой части Вы сможете скачать полных комплект документов для регистрации ООО.
Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО
Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:
-
Как выбрать юридический адрес.
-
Как выбрать коды ОКВЭД.
-
Какой режим налогообложения применять.
-
Как внести уставный капитал.
Рассмотрим две наиболее популярные формы ведения бизнеса: ИП и ООО
Такая форма осуществления предпринимательской деятельности, как ИП, больше подойдёт для тех, кто только начинает свое дело и находится на старте реализации себя в качестве успешного бизнесмена. Это, прежде всего, обуславливается тем, что большинство процедур по регистрации, ликвидации и ведению такого субъекта происходят гораздо проще и быстрее, а также требуют минимум усилий, нежели реализация вышеуказанных процедур для юридического лица. Еще одним преимуществом выступает, то что регистрация гражданина в качестве ИП позволяет вести бизнес не только в регионе по месту своего жительства, но и в абсолютно любом субъекте Российской Федерации.
Основными критериями, которыми должен обладать гражданин для того, чтобы осуществлять предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, являются: наличие полной гражданской дееспособности, наличие действующего паспорта и ИНН, наличие постоянной или временной прописки на территории РФ.
Для начала дам определение этой организационно-правовой формы ведения бизнеса.
Затем расскажу, кому подойдет открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Общество с ограниченной ответственностью (официальное сокращенное наименование — ООО) — хозяйственное общество (фирма, компания), учрежденное (созданное) одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами.
Уставный капитал ООО разделен на доли согласно вкладу в него участников (учредителей).
Участники (учредители) общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Сколько стоит ООО, если обратиться к специалистам
Полностью передать оформление ООО специалистам можно в нескольких случаях:
- вы не можете самостоятельно составить бизнес-план;
- у вас недостаточно знаний на подготовку учредительных документов;
- если вы не можете найти время для представления бумаг на свою фирму в ФНС.
Если вы обратитесь за помощью к юристам и нотариусу за помощью, то придется потратить от 15 до 50 тысяч рублей. В эту сумму будет входить:
- покупка юридического адреса (от 0 до 10 тысяч рублей);
- госпошлина (4-6,5 тысяч);
- составление бизнес-плана (от 5 до 10 тысяч);
- выдача доверенности на представителя, ее нужно заверить у нотариуса (1-2 тысячи);
- юридическая помощь при составлении документов (3-5 тысяч);
- изготовление печати и открытие расчетного счета (2,5-5 тысяч).
В целом регистрация ООО под ключ самостоятельно или с юридической помощью обходится от 10 до 40 тысяч рублей. К этим расходам необходимо прибавить стартовые затраты на бизнес, стоимость аренды помещения и сумму, которую вы указали в качестве уставного капитала. Ее нужно внести на расчетный счет компании в течение 4 месяцев после ее регистрации. Большинство бизнесменов стараются сделать это сразу же при открытии ООО, чтобы потом не возвращаться к этому вопросу. Деньги на формирование капитала вкладывает каждый из учредителей, поэтому им нужно заранее определиться, сколько средств будет направлено на его формирование.
- Если у вас есть своя ЭЦП — используйте официальный сервис ФНС, в нем все просто и понятно. Получите минимально необходимый набор документов и пройдете регистрацию без лишних движений и звонков из банка.
- Если вы клиент ВТБ, Сбера или «Тинькофф-банка» — выбирайте банковские сервисы. Бесплатно получите ЭЦП и сможете онлайн зарегистрировать фирму. Правда, только с одним учредителем.
- Если открываете ООО на двух учредителей, и вам нужны валидные документы или у вас просто нет ЭЦП и карты Сбера/ВТБ/«Тинькофф-банка» — используйте небанковские конструкторы. Заодно сможете выбрать банк, подключить РКО и бесплатно получить ЭЦП.
Сколько стоит открыть ООО
Чтобы понять, сколько стоит открыть ООО в 2022 году, надо разобраться хотя бы с основным расходами. Это:
- госпошлина – 4 тысячи рублей. Её нужно выплачивать только при подаче документов в бумажном виде. Если же всё оформлено в электронном (и заверено ЭЦП), то тогда платить государству ничего не нужно.
- создание ЭЦП – 3-4 тысячи в среднем. Конкретика зависит от города и от срочности. Без ЭЦП сейчас трудно заниматься документооборотом.
- открытие расчётного счёта в банке. Может быть и бесплатным. Всё зависит от того, что вы выберете. Но в среднем платные варианты – это 1-2 тысячи рублей.
- уставной капитал. По закону должен быть не меньше 10 тысяч рублей. Использовать их в дальнейшем не получится.
- печать. На её оформление нужно будет выделить ещё 900-1000 рублей. За срочность – доплата.
- нотариальное заверение заявления о регистрации – 3-4 тысячи;
- решение вопроса с юридическим адресом. Сильно зависит от того, как именно вы будете разбираться с этим моментом. Заранее точно нельзя сказать ничего, но стоит учитывать при расходах.
- юридическая проверка документов;
Необязательно. За консультацию некоторые просят 2-3 тысячи.
Подготовка документов для регистрации ООО с иностранным учредителем
При регистрации ООО в сброс варианте необходимо предоставить целый ряд документов, но при регистрации ООО с привлечением иностранных инвестиций пакет документов будет несколько больше обычного. В первую очередь следует отметить, что документы предоставляемые для регистрации в целом имеют общий вид, однако для иностранных граждан и иностранных компаний часть документов все же различается. Таким образом в общем случае в состав пакета входят следующие бумаги:
- Заявление, заполненное по форме Р11001;
- Решение об открытии ООО, где установлен размер уставного капитала, редакция устава и иные важные моменты в жизни организации;
- Протокол собрания учредителей, в случае если учредитель не один. В нем указывают размер долей каждого учредителя;
- Устав будущего ООО;
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины;
- Гарантийное письмо.
Дополнительные документы в зависимости от статуса учредителя представлены в таблице.
| Статус учредителя-иностранца | Документы, необходимые для открытия ООО |
| Иностранный учредитель является физическим лицом | Копия паспорта иностранца на родном языке;
Российский перевод паспорта и нотариальное его заверение на территории РФ. |
| Учредитель является юридическим лицом | Выписка из торгового реестра государства, где зарегистрировано данное лицо;
Российский перевод выписки и его заверение нотариусом на территории России |