Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому выдают дубликат о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда соискатели интересуются, где восстановить свидетельство о рождении в другой стране. Чтобы получить дубликат из регистрационных органов иного государства, следует обращаться в местный ЗАГС. Его сотрудники сверят информацию, указанную в заявлении, с предоставленными документами и направят запрос в органы, проводившие регистрацию рождения младенца.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:
- в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
- если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
- обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
- использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.
Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.
Какие нужны документы?
Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:
- непосредственно паспорт взрослого гражданина;
- правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
- если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
- если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.
Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.
Что нужно для получения дубликата на ребенка
В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:
- Заявление установленного образца.
- Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
- Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.
Кроме того, могут понадобиться:
- паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
- свидетельство о разводе;
- документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.
По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.
Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.
Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Как происходит получение повторного свидетельства о рождении? Ответ на этот вопрос должен знать каждый гражданин.
Если следовать некоторым указаниям, никаких проблем с получением услуги не возникнет. В действительности все очень легко.
Руководство по заказу дубликата свидетельства о рождении можно представить себе следующим образом:
- Подготовить определенные документы. Их перечень будет отличаться в зависимости от ситуации. Возможные пакеты мы рассмотрим ниже.
- Написать заявление на повторное свидетельство о рождении. Можно либо заполнить бланк установленной формы (он берется при подаче запроса в любом из перечисленных органов), либо составить документ от руки.
- Оплатить пошлину за предоставление услуги.
- Обратиться в один из регистрирующих органов.
- Дождаться готовности документа.
- Забрать готовое свидетельство.
Ничего особенного в этом нет. Некоторые граждане сталкиваются с проблемами при подготовке документов для повторного свидетельства о рождении. Но почему?
Дело все в том, что для разных возрастов детей требуются разнообразные пакеты бумаг. Поэтому восстановить утраченное свидетельство о рождении проблематично. Меньше хлопот доставляет получение новой копии, если изучаемая бумага изначально была повреждена.
Начнем с восстановления свидетельств о рождении малышей. Точнее, детей до 14 лет.
В этом случае повторное свидетельство о рождении будет требовать наличия таких бумаг:
- заявление установленной формы;
- удостоверение личности законного представителя;
- свидетельство о браке/разводе;
- старое свидетельство о рождении (если есть);
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- иные бумаги, подтверждающие родство с законными представителями.
Например, можно запросить справку из роддома. Но, как правило, в этом нет необходимости. Восстановление изучаемой справки зачастую производится при помощи свидетельств о заключении брака.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Восстановление документа онлайн
Чтобы не обращаться с заявлением в ЗАГС, можно подать его через сайт Госуслуг в режиме онлайн. Для этого необходимо пройти регистрацию, чтобы вашу личность могли идентифицировать. Не стоит бояться подавать заявление таким способом, так как используется защита персональных данных во время обработки.
Важно заняться этим заблаговременно, так как на процедуру восстановления через интернет может уйти до 30 дней. Это единственный минус данного способа. При этом можно выделить такие положительные моменты, как отсутствие необходимости обращаться в отделение ЗАГС и оплачивать госпошлину на месте.
Последовательность действий будет следующей:
- Заявка подается через сайт Госуслуг с указанием всех сведений об имени, месте и дате рождения.
- Готовится пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении при его порче, квитанция на оплату госпошлины).
- С документами необходимо обратиться в ЗАГС или направить заверенные у нотариуса копии заказным письмом с описью и уведомлением.
- Забрать готовое свидетельство.
При использовании сервиса Госуслуг можно выделить ряд преимуществ:
- не нужно подавать заявление в ЗАГС, так как сделать это можно в простой форме на сайте;
- удобное и простое использование;
- круглосуточная поддержка, если понадобится помощь при заполнении полей;
- предоставление справочной информации, позволяющей быстро ориентироваться на сайте;
- присутствие контактных сведений о любой организации, в том числе ЗАГС;
- возможна оплата госпошлины в режиме онлайн;
- предоставление услуги в строго оговоренный срок;
- наличие возможностей для лиц, имеющих проблемы со зрением.
Процедура подачи заявления займет не более 10-15 минут, а вам останется обратиться в ЗАГС, когда документы будут оформлены. Важно не допускать ошибок при заполнении заявления, так как на его основе готовится будущий документ. В противном случае придется подавать документы заново.
Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.
В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?
- при замене паспорта;
- при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
- в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
- при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание!В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
- при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:Подробнее об этом рассказано в статье «Налоговые вычеты на детей 2020».
- при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.
Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.
Что делать, если нет паспорта?
Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой. Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот. В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.
Читать также: Возврат некачественных товаров 2021 году
С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Как найти свое свидетельство о рождении в интернете
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. 5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.