Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности юриста в организации РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Ситуация, при которой применима Должностная инструкция Юриста:
Работодатель обязан знакомить Работника — Юриста с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Юриста. Основным из таких актов является Должностная инструкция Юриста. При этом должностные обязанности Юриста могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Юриста. При этом:
- Данная должностная инструкция Юриста разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Должностная инструкция Юриста подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей. Подписанная должностная инструкция инструкция является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Юристом своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Юристом в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Юриста будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.
Кто такой юрисконсульт
Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:
- разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
- контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
- разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.
То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:
- запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
- представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
- давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
- принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
- по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
- визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
- представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
- требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
- участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
- по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
- требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Как правильно оформлять должностную инструкцию
Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.
В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.
Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.
Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
Работа с документами требует особой внимательности.
Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Обязанности работника
Этот раздел инструкции является основным и включает в себя подробный список должностных обязанностей работника. Так, в качестве обязанностей юриста могут быть приведены:
- Разработка документов правового характера.
- Подготовка материалов о привлечении работников к материальной ответственности, дисциплинарной ответственности.
- Подготовка претензий, рассмотрение претензий, обобщение практики претензионной работы.
- Правовая экспертиза проектов договоров, регистрация заключенных договоров.
- Правовая экспертиза приказов, распоряжений.
- Мониторинг изменений законодательства, информирование работников об изменениях законодательства.
- Подготовка приказов об отмене локальных нормативных актов, утративших актуальность.
- Составление отчетов о работе.
Здесь же могут присутствовать положения о дресс-коде юриста.
Преимущества штатного юриста
Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.
В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.
Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.
Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.
К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.
Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Корпоративный юрист имеет право:
- Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
- Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.
- Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
- Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
- По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Должностная инструкция юриста и юрисконсульта
Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.
Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела
Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.
Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:
- отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
- отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
- выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
- использовать нормы права в интересах компании
Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.
Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.
Юрист — это специальность. Штатный сотрудник на предприятии — юрисконсульт. Возможных названий должности много — «юрист» тоже употребляется на практике. Используемые названия и комплекс должностных обязанностей зависят от величины предприятия, отрасли и перечня выполняемых трудовых функций. Искать для разработки образец должностной инструкции юрисконсульта по профстандарту в 2022 году пока рано — проект профстандарта «Юрисконсульт» находится на стадии обсуждения с 2020 года.
Можно использовать его методическую составляющую. Например, перечень обобщенных трудовых функций юриста в организации и их детализацию на трудовые функции и действия, для описания требований к работнику и его должностных обязанностей:
- консультирование по отраслям права;
- договорная работа;
- юридическое сопровождение корпоративных процедур;
- представительство интересов организации в органах государственной (муниципальной) власти;
- юридическое сопровождение трудовых правоотношений;
- судебное представительство.
Проект содержит возможные наименования должностей, требования к образованию, практическому опыту и условия допуска.
Юрист обязан хранить профессиональную тайну
Он должен прилагать все усилия для сохранения профессиональной тайны, поскольку доверители часто сообщают конфиденциальную информацию и рассчитывают, что она не будет разглашена. Это может касаться не только информации по делу, но и иных сведений личного характера. Сохранять тайну необходимо даже после выполнения обязательств и расторжения договора.
Юристу следует помнить о том, что в случае разглашения тайны могут возникнуть серьезные негативные последствия для доверителя, так как полноценная защита его прав и законных интересов может оказаться трудновыполнимой или вовсе невозможной. Доверие к юристу также будет подорвано. Недопустимо использование юристом профессиональной тайны в своих интересах.
Раскрытие конфиденциальной информации возможно только в случаях, когда это требуется по закону.
Что включается в общие положения
В общих положениях должностной инструкции юриста описываются требования к кандидату, объем знаний, его место в иерархии должностей и чем он руководствуется. Формулировки отличаются степенью детальности.
В должностной инструкции юриста предприятия его относят к специалистам. Затем указываются требования к образованию, профессиональному стажу. Так, например, в ряде организаций на работу принимаются только лица, уже закончившие образование. Т. е. они должны получить диплом уровня «специалист». Требования к стажу могут быть минимальными (например, 1 год) или вообще отсутствовать.
Во-вторых, указывается порядок назначения на должность и освобождения от нее, подчиненность. В небольшой организации назначение — прерогатива директора, он же и является непосредственным начальником.
В крупной организации, например в холдинге, назначение — компетенция одного лица, а непосредственное руководство обеспечивается уже другим лицом.
Обязанности юриста в компании
Деятельность любой компании должна вестись в соответствии с законами, что возможно при условии, когда в штате есть юрист. Он должен знать трудовые, налоговые, гражданские законы.
Обязанности юриста в компании следующие:
Юрист следит за всей деятельностью компании, определяет ее правомерность.
- Специалист должен не только знать правовые документы, а в нужный момент подвести их под деятельность компании. При этом он должен владеть информацией о всех законодательных изменениях.
- Кроме того, все приказы, проекты, подписываемые руководством, должны соответствовать нормативным правовым государственным документам. Определить эту правомерность сможет только юрист.
- Юрист разрабатывает проекты договоров, оформляет их.
- В его ведении находится оформление лицензий и допусков-разрешений на деятельность компании.
Главные обязанности юриста в организации
Обязанности юриста в организации зависят от специфики деятельности организации. Сам же специалист наделен широкими полномочиями, потому как он является представителем области права. Эти полномочия заставляют сотрудника организации быть очень ответственным, ведь он отвечает за правомерность деятельности всех сотрудников.
Юрист же подчиняется руководству (директору) организации. Именно дирекция издает приказы и постановления, касающиеся своей деятельности. Юрист должен следить за тем, чтобы эти постановления соответствовали установленному законодательству. Если же есть отклонения от законодательных норм, специалист правовой отрасли должен предъявить претензию в любой форме;
- высказать устно;
- написать соответствующее возражение.
Помимо общих, у специалистов данного профиля могут быть сугубо свои – отраслевые обязанности, которые будут зависеть от места его работы и специфики. Вот некоторые из них.
Обязанности юриста в строительной компании
Юрист строительной компании оказывает помощь всем отделам компании в оформлении документов строительной деятельности. Кроме этого, специалист:
- готовит документы о растратах и хищениях;
- заявляет о неправомерности использования неэкологических материалов;
- собирает материалы о правонарушениях для передачи их в соответствующие следственные органы.
Обязанности юриста в управляющей компании
Обязанности юриста в управляющей компании чрезвычайно широки, а именно:
- специалист занимается созданием и изменением учредительных документов;
- заверяет всевозможные бумаги у нотариуса;
- регистрирует документы в налоговой инспекции;
- правомерен выяснять спорные вопросы в Департаменте главной компании.
В чем отличие юриста от юрисконсульта?
Согласитесь, многим из нас приходилось сталкиваться с объявлениями о приглашении на работу таких специалистов. В связи с этим у некоторых мог возникнуть вопрос: а в чем заключается разница между юристом и юрисконсультом? Казалось бы, и тот и другой занимается вопросами права. Более того, если сравнить должностные инструкции юриста и юрисконсульта, существенных различий там не будет.
Однако разница есть, и если разбираться в тех функциях, которые осуществляются специалистами в правовой области, то следует отметить, что понятие «юрист» гораздо шире. В этом случае речь идет о квалификации, обусловленной получением специального юридического образования и постоянным изучением законодательства и изменений в нем в любых сферах и направлениях. Так, юристами принято называть ученых-правоведов, а также работников следующих структур:
- ряда правоохранительных органов и органов прокуратуры;
- следственного комитета;
- нотариата;
- адвокатуры;
- властных органов, занятых правотворческой деятельностью.
Что же касается юрисконсульта, то в этом случае речь идет о специалисте, также имеющим соответствующее высшее образование, но специализирующемся на отдельной области права в зависимости от специфики компании, в которой он работает. Его основной задачей является обеспечение соблюдения законности в рамках различных форм правовых взаимоотношений. Как правило, многие более или менее крупные компании, осуществляющие различные виды деятельности, в своем штате имеют специалистов такого рода.
Говоря кратко, в первом случае речь идет о специальности и профессиональной квалификации, указанной в дипломе гражданина и дающей ему право занимать определенные должности (в т. ч. и юрисконсульта); во втором — об официальной должности, внесенной в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих, утвержденный Министерством труда в 1998 г.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Особенности деятельности юриста
Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.
В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.
В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.
В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.
В таком случае работнику предстоит самостоятельно разрабатывать правовую базу, на которой будет основываться деятельность предприятия.
Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.
Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.
В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.
В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.
Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.
Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.
Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.
И только полное посвящение юриста во все дела фирмы и его осведомленность о тонкостях ведения конкретного дела позволит найти баланс между соблюдением интересов бизнеса и юридической чистотой сделок.
Любой квалифицированный юрист, пришедший в новую организацию, изначально проверяет договорную базу предприятия.
Если в договорах существуют ошибки правового характера (например, вместо подписи руководителя в документе стоит подпись его заместителя, не наделенного соответствующими полномочиями), юрист потребует их исправления.
Наличие уважения между руководителем и юристом является важным условием построения выгодного сотрудничества.
В организации юрист должен занимать особое положение доверенного лица руководителя, не являясь лишь простым наемным работником.
Наличие личной заинтересованности в коммерческом успехе организации является мощным стимулом для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей.