Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на сдачу в аренду нежилого помещения должна быть нотариально удостоверена». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 651 ГК РФ обязывает регистрировать договор аренды помещения, если его срок не менее года. Более того, если срок аренды недвижимости превышает год, то и договор аренды будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации.
Регистрация договора аренды помещения
Чтобы избежать необходимости государственной регистрации, стороны довольно часто заключают договор аренды помещения на меньший срок, например, 11 месяцев, а затем продлевают его на такой же срок. Это неплохой вариант, если арендатор и арендодатель взаимно заинтересованы в дальнейшей аренде объекта.
Интересно, что по мнению юристов, если срок действия договора аренды помещения вообще не указывать, то его регистрация тоже не потребуется, ведь положения статьи 651 ГК РФ ясно указывают на определенный срок аренды — не менее года.
Производится регистрация договоров аренды помещения территориальными кадастровыми органами. Порядок государственной регистрации указан в Методических рекомендациях (приказ Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184), там же приведен перечень необходимых документов. В него входят:
- заявление о регистрации;
- документ об уплате госпошлины (2 тысячи рублей, если заявитель физическое лицо и 22 тысячи рублей, если это организация);
- документ, подтверждающий полномочия представителя (если регистрация происходит по доверенности) или полномочия руководителя организации;
- документы, устанавливающие право на недвижимость;
- кадастровый план объекта недвижимости.
Документы нужно представить в оригиналах или нотариально заверенных копиях, кроме документа, подтверждающего полномочия лиц, подписавших договор (решение или протокол о назначении генерального директора). Его можно заверить печатью самой организации. Срок государственной регистрации договора аренды помещения — один месяц со дня приема заявления и документов.
Если заранее известно, что договор придется регистрировать, то в его тексте надо предусмотреть условие о том, какая сторона берет на себя обязанность по регистрации, т.к. законодательство не дает никаких указаний на этот счет.
Когда арендодатель может отказать в продлении договора аренды помещения?
Чаще всего нежилое помещение (это может быть офис, склад, торговая точка) арендуют в предпринимательских целях, поэтому арендатор заинтересован в длительной аренде или ее продлении. Арендодателю недвижимости тоже не все равно, кому он ее сдает. Если стороны добросовестно выполняют свои договорные обязательства, то проблем при продлении договора аренды помещения обычно не возникает.
А вот если арендодатель не хочет продолжать договорные отношения с прежним арендатором, то последний может с ним поспорить, опираясь на свое преимущественное право на продление договора (статья 621 ГК РФ).
Преимущественное право добросовестного арендатора заключается не только в возможности заключить договор аренды помещения на новый срок. Если арендодатель отказал в аренде прежнему арендатору, а затем в течении года после этого заключил договор аренды с другим лицом, то арендатор также вправе потребовать возмещения убытков, причиненных отказом продлить с ним договор.
В каких случаях арендодатель может оспорить преимущественное право в суде и заключить договор с новым арендатором?
Правила сдачи объектов в аренду физлицами
Частные граждане могут обладать разными объектами недвижимости. Они применяются для разных целей, таких как:
- создание офиса;
- организация склада;
- формирование производственного предприятия;
- создание магазинов.
Гражданин может выступать в качестве стороны арендного договора. Люди должны являться непосредственными собственниками объектов, поэтому они обязаны обладать соответствующими правоустанавливающими документами и выпиской из ЕГРН. К особенностям сдачи в аренду нежилого помещения физическим лицом относится следующее:
- граждане должны заранее сделать запись в Росреестре о том, что имеющееся помещение является нежилым объектом, причем дополнительно должны указываться технические и кадастровые параметры;
- если помещение не состоит на кадастровом учете или является неучтенным, то не допускается официальным образом передавать его для использования другим лицам;
- сдача объекта в пользование компаниям или иным гражданам выступает имущественной сделкой, поэтому непременно заключается с владельцем гражданско-правовой договор;
- чтобы документация была оформлена официально и грамотно, соглашение составляется исключительно в письменном виде, после чего заверяется нотариусом и регистрируется в Росреестре.
Нередко составляется соглашение на срок, не превышающий одного года. При таких условиях не требуется регистрировать документ в Росреестре.
Правила составления договора
Независимо от того, кто выступает арендодателем, важно грамотно составить арендный договор. Именно с его помощью осуществляется грамотное оформление имущественной сделки. Договор сдачи аренды нежилого помещения обязательно содержит следующие сведения:
- указывается место и дата его составления;
- прописываются стороны, участвующие в сделке;
- если участниками выступают физлица, то прописываются их Ф. И. О., даты рождения и сведения из паспортов;
- если арендатором или арендодателем является компания, то указываются ее реквизиты;
- прописываются технические особенности объекта недвижимости, а также адрес его места расположения;
- перечисляются условия, на основании которых может использоваться недвижимость;
- указывается срок и стоимость аренды;
- допускается включать пункт, на основании которого в будущем у арендатора будет иметься возможность выкупить недвижимость;
- приводятся права и обязанности, имеющиеся у каждого участника сделки;
- указывается ответственность сторон, так как если они будут по разным основаниям нарушать пункты договора, то к ним будут применяться разные санкции или иные меры воздействия;
- приводятся условия, на основании которых может расторгаться досрочно контракт;
- перечисляются ситуации, когда придется обращаться в суд для решения разных конфликтных вопросов;
- вписываются разные форс-мажорные обстоятельства, при которых участники сделки должны вести себя конкретным образом.
Не требуется данную документацию заверять нотариусом. С помощью этого официального документа регулируется процедура сдачи в аренду жилого и нежилого помещения. Составляется документация в трех экземплярах, так как один остается у арендодателя, второй передается арендатору, а третий используется для регистрации в Росреестре. Вступает в силу договор только после регистрации. Допускается при наличии соглашения между сторонами пролонгация контракта. Образец договора представлен ниже.
Срок действия и отзыв документа
Оформленная доверенность должна содержать срок действия. При неуказании этого – она будет действовать 1 год с момента оформления. Стороны правоотношений могут прописать более длительный срок действия документа, но он не может быть больше 3-х лет.
Встречаются случаи, когда собственник хочет отозвать доверенность раньше истечения срока её действия. Делать это нужно через нотариальную контору.
Если доверенность не была заверена нотариусом, то для её отзыва достаточно самостоятельно забрать документ и письменно известить доверенное лицо об отзыве полномочий.
Доверенность перестает действовать при:
- истечении срока ее действия;
- прекращения действия доверителем или его смерти;
- прекращения существования организации, которая выдала документ.
Доверенное лицо может передоверить свои права, если иное не указано в первоначально составленном документе. При этом гражданин, к которому перешли полномочия в порядке передоверия, обладает всеми полномочиями, перечисленными в доверенности.
Документ на передачу полномочий составляется по тем же правилам, что и доверенность. Заверять такой документ необходимо в обязательном порядке.
В Налоговом Кодексе РФ прописано, что налоги уплачивает лицо, которое фактически получает материальную выгоду от сдачи недвижимости в аренду.
Если договор был оформлен по доверенности от имени владельца квартиры, то арендную плату будет получать он, а значит, все обязательства по уплате налогов лягут на него.
При составлении доверенности обязательно нужно обратить внимание на следующие моменты:
- возможность регистрации доверенным лицом нанимателей, снимающих жилье по договору;
- порядок осуществления ремонтных работ в доверенной недвижимости;
- правила взаимодействия с риелторами и агентствами;
- возможность самостоятельного установления условий и размера аренды.
Составление доверенности – это достаточно простая процедура. Но для предупреждения каких-либо ошибок лучше обратиться к нотариусу. Он подскажет, как правильно вписать те или иные пункты, а также сразу зарегистрирует документ.
Договор аренды квартиры по доверенности
Если квартира сдается по доверенности, то в договоре найма делается специальная отметка об этом. Некоторые агентства недвижимости при оформлении сделки прикладывают к договору помимо дополнительных соглашений ксерокопию этого документа, свидетельства о праве собственности и копии паспортов арендодателя и поверенного.
Чаще всего это делается при сотрудничестве с юридическими лицами или при заселении в квартиру сотрудников, которым оплату за найм жилья будет перечислять организация. В бухгалтерии компании могут запросить полный пакет документов, чтобы удостовериться в праве собственности и полномочиях представителя.
Инструкция по составлению:
- вверху слева указывается дата составления договора.
- ФИО, паспортные данные и регистрация собственника.
- ФИО, паспортные данные и регистрация представителя.
- Регистрационный номер доверенности и дата выдачи.
- ФИО, паспортные данные и регистрация арендатора.
- Количество комнат в квартире.
- Адрес квартиры.
- Количество прописанных человек.
- Дата заселения.
- Обязанности наймодателя и нанимателя. Какие права наймодателя переходят к поверенному по доверенности.
- ФИО третьих лиц, которые будут проживать в квартире вместе с арендатором.
- Сроки действия договора аренды.
- Условия досрочного расторжения.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Дополнительные условия (прописываются по желанию обеих сторон). Здесь так же может быть указано, будут ли в квартире находиться животные. Если да, то какие (возраст, порода).
- Финансовое соглашение сторон. В нем прописывается сумма арендной платы и даты выплат. Указывается кто будет получать деньги – собственник или поверенный. Здесь же пишут кто оплачивает коммунальные услуги – собственник или наниматель.
- Наличие залога или задатка.
- Финансовая ответственность нанимателя и наймодателя.
- Штрафы при ухудшении жилого помещения или имущества.
- Акт приема-передачи имущества. Здесь же: показания приборов учета, состояние ремонта в квартире, количество переданных комплектов ключей, исправность электропроводки и отсутствие засоров в трубах.
- Акт возврата имущества. Указывается имеет ли право представитель подписывать акт возврата имущества.
Оформить доверенность на аренду квартиры очень легко – достаточно обратиться в офис нотариуса и предоставить ему необходимые документы и информацию о делегируемых полномочиях. При заключении договора найма поверенный обязательно должен предъявить арендатору доверенность, на основании которой он действует от имени собственника.
Как оформить договор аренды нежилого помещения
Подготовка бумаг
Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.
Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.
Составление договора аренды
Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.
Аренда квартиры и найм квартиры.
Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.
- «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
- 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».
Как оформить договор аренды нежилого помещения
Подготовка бумаг
Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.
Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.
Составление договора аренды
Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.
В данном документе прописываются:
- правовой статус сторон;
- систему налогообложения арендодателя;
- срок аренды и возможность его автоматического продления;
- необходимость регистрации;
- возможность корректировки арендной платы;
- необходимость гарантийного платежа;
- порядок оплаты коммунальных;
- право сторон передавать имущество в субаренду;
- порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
- страховка;
- права третьих лиц;
- риски;
- наличие поврежденного имущества;
- ограничение в пользовании имуществом;
- ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
- прочее.
При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.
Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.
Требования к оформлению Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество
Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество от физического лица и (или) индивидуального предпринимателя:
- должна быть нотариально удостоверена;
- если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество от имени юридического лица:
- выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.;
- если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть также подписана главным (старшим) бухгалтером юридического лица;
- может быть нотариально удостоверена.
Для представления Ваших интересов помимо Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество Вы должны представить поверенному также:
- правоустанавливающий документ на недвижимое имущество, на основании которого возникло или изменилось или прекратилось право (обременение права) или документ, подтверждающий юридические притязания;
- технический паспорт на недвижимое имущество, содержащий технические, идентификационные характеристики недвижимого имущества;
- если Вы являетесь физическим лицом, а право в отношении недвижимого имущество у Вас возникло, изменилось или прекратилось в период брака и по возмездным сделкам, то также соответствующее нотариально удостоверенное согласие супруга (и), а если имеется брачный договор, устанавливающий режим долевой или раздельной собственности на недвижимое имущество супругов, то вместо указанного заявления — брачный договор;
- если Вы являетесь юридическим лицом, то также учредительные документы, а в случаях, предусмотренных законом и/или учредительными документами, решение уполномоченного органа юридического лица в отношении недвижимого имущества.
Действия, которые можно поручить своему представителю по доверенности в Росреестр:
- Получение выписок, справок, оригиналов, копий и дубликатов документов, которые требуются для оформления прав собственности и последующего внесения сведений в единую базу;
- Постановка недвижимого имущества на государственный учёт представляемым лицом;
- Подача пакета бумаг для переоформления собственнических прав после заключения соответствующего договора, в том числе и участия в долевом строительстве новостройки;
- Подачу заявлений на внесение изменений и дополнений в ЕГРН, если изначальные регистрационные данные более не актуальны;
- Подачу заявлений на приостановку регистрационной процедуры и её возобновление или отказ от таковой;
- Запросы на исправление технических ошибок и проведение межевания, прочее.
Подавать Росреестру доверенность следует одновременно со всеми сопутствующими конкретной процедуре документами.
Срок Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:
Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности»), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности»);
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
- индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;
- смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Доверенность на сдачу квартиры в аренду, образец
Оформить доверенность на сдачу квартиры в аренду необходимо в случае, когда хозяин жилья находится в другом городе или стране, а все вопросы со сдачей своих квадратных метров поручает доверенному лицу. На сегодня есть целая когорта предпринимателей, которые занимаются тем, что берут в управление чужие квартиры и сдают их в аренду, иногда на длительный срок, а иногда посуточно, при этом снимая с владельцев необходимость искать квартиросъемщиков, следить за порядком и своевременной оплатой.
Чтобы отдать свою квартиру в такое управление необходимо написать доверенность на сдачу вашей квартиры в аренду, чтобы посредник имел юридические основания для заключения договоров найма жилья, а также обладал определенными полномочиями для защиты интересов собственника.
Какие документы нужны для регистрации соглашения?
В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.
Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора
- Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
- Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
- Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.