Что делать с исполнительными листами при увольнении сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать с исполнительными листами при увольнении сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Составные части письма

2. Механизм взыскания долга через работодателя

3. Если решение суда о восстановлении отменили.

4. Как быть в сложившейся ситуации

5. Как отправить — сроки и способ подачи сообщения

6. Ответ и возврат постановления

7. Удержание по исполнительным документам: общие положения

8. Форма уведомления судебного пристава-исполнителя или взыскателя

9. Алименты и другие удержания одной очереди

10. Увольняя алиментщика, не забываем про исполнительный лист

11. Исполнительный лист при увольнении сотрудника

12. Постановление судебного пристава поступило после увольнения сотрудника

13. Порядок удержания с расчета при увольнении

Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.

Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика в течение трёх дней с момента увольнения (ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ). Но лучше сделать это на следующий день после увольнения и ни в коем случае не затягивать. Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.

Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:

вручить взыскателю лично;
направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.

Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:

взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
Дата подписания документа.
Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
Наименование бумаги.

Механизм взыскания долга через работодателя

Ситуации, когда на сотрудника пришел исполнительный лист — далеко не редкость. Поэтому о том, когда и как отправляют по месту работы исполнительные листы, а также и порядок взыскания необходимо знать и самим должникам, и их работодателям.

Когда приставы прислали на работу должника постановление об обращении взыскания на заработную плату, то работодатель обязан провести следующие действия:

Регистрация первичных документов в журнале внутри компании;
Отправка судебному приставу-исполнителю отрывного корешка;
Ознакомление сотрудника-должника о поступлении исполнительного листа под подпись;
Передача постановления бухгалтеру по расчету заработной платы;
Работа с бухгалтерскими документами в части произведения выплат;
Хранение документа вплоть до момента возврата его приставам.

Если решение суда о восстановлении отменили.

Оформляя восстановление работника, работодатель, тем не менее, имеет право решение суда обжаловать. В случае подачи апелляционной жалобы решение суда вступит в законную силу после ее рассмотрения судом, если обжалуемое решение не будет отменено.

При отмене решения суда о восстановлении работника на работе трудовой договор с ним расторгается на основании п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи с отменой решения суда о восстановлении на работе. Увольнение оформляется приказом по унифицированной форме Т-8, в котором делается запись о том, что работник уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении его на работе. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты документа, в соответствии с которым отменено решение о восстановлении. Приказ о восстановлении работника отменять не нужно.

В трудовой книжке делается запись об увольнении в связи с отменой решения суда о восстановлении на работе. Признавать недействительной запись о восстановлении также не нужно.

Запись об увольнении в связи с отменой решения суда о восстановлении на работе делается и в личной карточке. При этом исправлять запись о восстановлении не надо. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

Выходные пособия, согласно ст.178 Трудового кодекса РФ являются компенсационными выплатами, направленными на то, чтобы обеспечить средствами к существованию гражданина, в период трудоустройства на новую работу, после ухода с прежней в результате ликвидации предприятия, либо сокращения штатов.

Удержание алиментов с выходного пособия напрямую связано с тем, кто является их получателем. В соответствии со статьей 101 Закона об исполнительном производстве, на него не может быть обращено взыскание, если алименты выплачиваются на совершеннолетних членов семьи.

А вот с несовершеннолетними детьми дело обстоит совсем по-другому. Дело в том, что в соответствии со статьей 82 Семейного кодекса РФ, перечень доходов с которых производятся начисления в пользу несовершеннолетних, должен быть утвержден правительством. Такой перечень введен в действие постановлением правительства РФ №841 от 18.07.96г. А в соответствии с ним, выходные пособия являются доходами, подлежащими удержанию алиментов.

Поэтому, если взыскание проводится в пользу несовершеннолетнего ребенка, с выходного пособия, средства удерживаются в общем порядке.

Как быть в сложившейся ситуации

Практика идет по пути, когда бывший работодатель удерживает с дохода алименты и уведомляет об этом судебного пристава. Однако, законного обоснования для таких действий нет.

ФССП по поводу сложившейся ситуации официального разъяснения не дает. Обоснованием удержания служит отсылка к ст. 109 СК РФ и п.3. ст. 98 ФЗ-229. Однако, при прочтении этих статей, выясняется, что речь идет об удержаниях из «заработной платы и иных периодических платежей». Выплаты по временной утрате трудоспособности и назначение премиального вознаграждения к таковым не относятся, поскольку не носят регулярного характера. К моменту выплаты работник уже не работает. ИЛ, являвшийся основанием для удержаний возвращен приставу или взыскателю.

Разъяснение ФССП по действиям бывшего работодателя отсутствует. Единственным обоснованием действий бывшего работодателя является Письмо от 19.02.2014 № 11-1/ООГ-43 Минтруда, составители, в свою очередь, ссылаются на Перечень видов доходов, при начислении которых производится удержание алиментов.

Во избежание недоразумений и штрафов со стороны ФССП, рекомендуется удерживать алименты с уволенных должников, хотя, прямого указания на такие действия, ни в одном законе нет. Разъяснения Минтруда носят рекомендательный характер, и отражают субъективную точку зрения юристов этого госоргана.

Как отправить — сроки и способ подачи сообщения

Вышеупомянутыми нормами законодательства оговорено, что работодатель должен незамедлительно вернуть исполнительный лист уполномоченному судебному приставу – не позднее дня, следующего за днем увольнения сотрудника.

Если речь идет о долгах по алиментам, то при увольнении такого обязанного лица плательщик дохода (зарплаты) возвращает исполнительный документ на протяжении 3 дней. Таким образом, письменно уведомить сотрудника ФССП нужно непосредственно по факту увольнения должника – без промедления и задержки. Это позволит избежать привлечения работодателя к ответственности за несообщение.

Чтобы оповестить подразделение ФССП о факте увольнения должника, можно лично передать соответствующее письмо в данную службу или направить его почтой, заказав уведомление отправителя о вручении письма адресату.

Так или иначе, у работодателя должно остаться документальное подтверждение того факта, что он вовремя оповестил судебного пристава об увольнении обязанного лица.

Ответ и возврат постановления

Как уже было отмечено выше, если работник, с заработной платы которого производились удержания, уволился, то об этом обстоятельстве обязательно должны быть уведомлены приставы. Работодатель должен подготовить письменный ответ, содержащий информацию о причине ухода должника и общей сумме, которая была удержана на конкретном рабочем месте.

К справке об увольнении для судебных приставов также обязательно прикладываются ранее полученное постановление и приказ о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником.

Таким образом, извещение представителей ФССП о факте расторжения трудовых отношений с должником (в рамках исполнительного производства) является обязанностью работодателя, закреплённой на законодательном уровне. В случае игнорировании этого требования организацию могут ожидать неприятные последствия в виде административного штрафа до 100 000 рублей.

Удержание по исполнительным документам: общие положения

Исполнительный документ, поступивший в адрес организации на имя сотрудника, является основанием для взыскания из зарплаты работника сумм, указанный в документе.

Исполнительным документом может выступать:

исполнительный лист;
удостоверение, выданное комиссией по трудовым спорам;
акт контролирующих органов о взыскании кредитной задолженности, начисленных процентов;
судебный акт, выданный в соответствие с КоАП;
постановление судебных приставов;
исполнительная надпись нотариуса на договоре о внесудебном порядке решения спора.

Форма уведомления судебного пристава-исполнителя или взыскателя

Законодательно форма уведомления о том, что плательщик алиментов больше не работает в данной организации, не утверждена.

При этом СК РФ конкретизирует, что работодатель обязан сообщить об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ему известно. Учитывая это, полагаем, что в уведомлении следует указать (п. 1 ст. 111 СК РФ):

факт увольнения работника-должника;
реквизиты приказа об увольнении работника;
дополнительную информацию о должнике (адрес проживания, место новой работы и т.п.) (если организация располагает такими сведениями).

На практике некоторые работодатели в уведомлении указывают основание увольнения (статью ТК РФ), однако, по нашему мнению, указание основания увольнения может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь привлечение к административной ответственности (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Уведомление об увольнении работника может быть подписано руководителем и главным бухгалтером организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Алименты и другие удержания одной очереди

У исполнительных документов установлена определенная очередность.

В первую очередь взыскивают: алименты, возмещают ущерб здоровью, ущерб лицам, которые потеряли кормильца, а также возмещают моральный вред.

Во вторую очередь взыскивают: требования, связанные с платежами в бюджет (штрафы, налоги).

В третью очередь взыскивают все остальное требования.

Долги по нескольким исполнительным документам одной очереди необходимо удерживать одновременно. Общая сумма взыскания будет определяться исходя из того, укладывается ли общая сумма ежемесячных удержаний по всем листам в лимит, установленный законодательно.

Если сумма всех ежемесячных удержаний по исполнительным листам меньше лимита — долг будет взыскан полностью.

Если сумма ежемесячных удержаний превышает лимит, то долги удерживаются пропорционально сумме по каждому исполнительному листу.

Увольняя алиментщика, не забываем про исполнительный лист

Из компании увольняется алиментщик. За двухнедельный период отработки он передал все дела, и завтра у него последний рабочий день. Какие нюансы, связанные с увольнением сотрудника, из зарплаты которого производятся удержания, предусмотрены действующим законодательством? В частности, что делать с исполнительным листом при увольнении работника? Ответы – в статье.

Сотрудник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя заранее о своем решении. В большинстве случаев действует двухнедельный срок предупреждения работодателя (ч. 1 п. 3 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Причем речь идет именно про 14 календарных, а не рабочих дней. Истечение срока начинается на следующий день после подачи заявление об увольнении на имя руководителя организации (подробнее об этом см.

, “При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели“).

В общем случае, увольняя сотрудника по его инициативе нужно придерживаться следующего алгоритма:

написание заявления об увольнении по собственному желанию;
издание приказа об увольнении (по унифицированной форме №Т-8, утв. Госкомстатом России от 05.01.2004 №1 или по форме, разработанной самостоятельно);
закрытие личной карточки (раздел XI унифицированной форме №Т-2);
ознакомление работника с приказом об увольнении и записью в личной карточке под роспись;
внесение записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку работника;
окончательный расчет с сотрудником;
выдача трудовой книжки и других документов, выдаваемых при увольнении.

Исполнительный лист при увольнении сотрудника

После завершения бракоразводного процесса исполнительный лист об уплате алиментов передается в компанию, в которой работает привлеченный к уплате алиментов отец. В документе прописывается наименование организации-работодателя, а также средний уровень его зарплаты.

В то же время он может в любой момент покинуть место осуществления трудовых обязанностей, а перед бухгалтерией работодателя встанет вполне закономерный вопрос: что делать с исполнительным листом после увольнения сотрудника? Ведь именно работодатель отвечает за удержание алиментов с его зарплаты (ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ). В случае если никаких действий со стороны работодателя не будет предпринято, то:

Алиментщик превращается в должника;
Сама компания оказывается виновной в задержке выплаты алиментов.

В связи с этим бухгалтерия компании-нанимателя отправляет в органы исполнительного производства уведомление об увольнении алиментщика, образец которого можно найти в сети. Подробно о том, как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении и оформить необходимые бухгалтерские документы, пойдет речь в данной статье.

Постановление судебного пристава поступило после увольнения сотрудника

Сотрудник уволен в октябре 2018 г. В настоящий момент от судебных приставов поступило Постановление об обращении взыскания на заработную плату. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в данной ситуации? Везде примеры возврата приставам испол.документа с отметками об удержании. А если работник уже уволился на момент получения постановления какой порядок действий? Нужно ли его регистрировать? Нужно ли оставлять себе копию? Или просто отправить приставам назад? Могли бы ещё подсказать текст сопроводительного письма?

Отправляете назад, прикладываете письмо в произвольной форме, что гражданин уволен, удержать возможности не имеете, и копию приказа об увольнении.

Я писала так:
«В ответ на Ваше Постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника от 21.05.2018г. сообщаем следующее:
Иванов Иван Иванович, 01.01.1988г.р., освобожден от занимаемой должности 19.07.2017г. по собственному желанию согласно п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.
На дату увольнения Иванова И.И. произведен окончательный расчет.
Наименование и адрес нового места работы Иванова И.И. неизвестны.

Приложения:
— Копия приказа №5 от 19.07.2017г. об увольнении Иванова
— Копия Постановления об обращении взыскания на заработную плату от 21.05.2018г.»

Оригинал Постановления оставляла себе. Он все равно на нашу компанию и пристав другой компании его не перешлет

Я прямо на документе о взыскании написала: «Удержания из доходов имярек не производились в связи с его увольнением такого-то числа. Сумма удержанных средств 0р.00 коп. Остаток задолженности столько-то. » И приложила копию приказа об увольнении. Возвращала заказным письмом с описью.

Порядок удержания с расчета при увольнении

Что делать с исполнительным листом при увольнении сотрудника

За полностью отработанный ноябрь ему начислено 40000.
На одного ребенка ему полагается НДФЛ вычет, который составляет 1400 в месяц.
Налогооблагаемая база – 38600 (40000 — 1400).
Сумма НДФЛ – 5018 (13% от 38600).
Сумма дохода после удержания НДФЛ – 34982 (40000 — 5018).
Сумма алиментных удержаний – 8745, 50 (25% от 34982).
Сумма дохода после НДФЛ и алиментных удержаний – 26236, 50 (34982 — 8745, 50).
Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ, алиментных удержаний и выданного аванса – 6236, 50 (26236, 50 — 20000).
Именно эту сумму – 6236, 50 – уволенный работник получит на руки.

Окончательные удержания по исполнительному листу выполняются работодателем с доходов, начисленных в пользу уволенного сотрудника, непосредственно при расчете, то есть в день увольнения обязанного лица.

При этом сам исполнительный лист подлежит возврату судебному приставу.