Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма т 5 приказ о переводе работника на другую работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ о переводе оформляется сотрудником, ответственным за кадровую работу. Документ подписывается руководителем (или уполномоченным должностным лицом), и только после этого предоставляется для подписи сотруднику.
В каких случаях составляется приказ о переводе работника на другую работу
Большое значение в деятельности любой организации, независимо от её организационно-правовой формы, структуры и численности, имеют распорядительные документы, такие как приказ (распоряжение).
Если в организации возникла необходимость в совершении кадровых перестановок, то такие действия обязательно сопровождаются изданием приказа о переводе работника на другую должность.
Переводом работника на другую должность считается, согласно ст. 72.1 ТК РФ, изменение:
- трудовых обязанностей работника, прописанных в его трудовом договоре;
- переход трудящегося в другой отдел (подразделение, департамент, цех и т. д.) в рамках организации;
- переезд вместе с компанией в новую местность.
Порядок заполнения бланка приказа по форме Т-5
Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:
- наименование компании работодателя, ОКПО;
- номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
- дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
- в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
- ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в личной карточке Т-2;
- вид перевода — постоянный или временный;
- прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
- причина перемещения внутри организации;
- новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
- основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, медицинское заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника, заявление о переводе от работника;
- утверждающая подпись директора фирмы;
- ознакомительная подпись сотрудника.
График отпусков (форма n т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в графикотпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Инструкция по заполнению
В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:
- Коды по ОКУД и ОКПО.
- Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
- Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
- Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
- замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
- замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
- переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.
В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).
- Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
- Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
- Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
- Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
- Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
- В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
- В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.
Законодатель предоставляет ряд гарантий для защиты прав работника, во время осуществления перевода на иную должность:
- не допускается выполнять подобный перевод без наличия согласия работника;
- недопустим перевод во время временной нетрудоспособности сотрудника;
- запрет на установление испытания при переводе;
- недопустим перевод на такую работу, которая противопоказана по причине состояния здоровья;
Все переводы можно классифицировать следующим образом:
I. По месту работы.
- Перевод внутри одной организации.
- Перевод в иную организацию, в пределах в той же местности.
- Перевод в иную местность.
II. По срокам перевода.
- Перевод на определенный срок (временный).
- Перевод на неопределенный срок (постоянный).
III. По источнику инициативы.
- Перевод, осуществляемый по желанию работника.
- Перевод, осуществляемый по желанию работодателя:
- когда требуется согласие сотрудника;
- когда не требуется согласие работника;
Виды изменения трудового договора
Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.
Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:
- перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);
- перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);
- перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);
- временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);
- изменение иных существенных условий трудового договора.
Основание для перевода
Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.
Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.
Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку «изменение к трудовому договору от…». Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.
Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.
Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:
- Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
- Сокращение штата на фирме.
- Медицинские рекомендации.
- Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
- Подмена другого работника.
- Открытие новой вакансии на фирме.
- Переезд фирмы в другую местность.
- Повышение или понижение подчиненного в должности.
Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.
Процедура перевода во всех вариантах одинакова:
- Заключается добавочное соглашение, устраивающее обе стороны.
- Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжечки.
Приказ о переводе на другую должность
Тип документа: Приказ
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,0 кб
Перевод на другую работу – трансфер сотрудника на постоянной или временной основе, при этом работник продолжает занимать должность у того же работодателя. Причинами для такого перевода могут стать повышение или понижение по должности, расширение обязанностей.
Согласно трудовому законодательству, перевод работника на другую должность обязан сопровождаться соответствующей документацией. Основным документом в этом процессе остаётся приказ о переводе.
Реквизиты, которые должны содержать распоряжение:
- шапка: назначение приказа, дата составления, порядковый номер;
- текст приказа: личные данные работника, его должность, дату перевода, предлагаемую вакансию, размер заработной платы, надбавки, если имеются;
- заключительная часть: подписи.
Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2018
В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.
Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.
Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .doc
Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.
Образец приказа о переводе на другую должность
Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.
Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.
В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:
- оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
- заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
- справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
- приказ о сокращении штатных единиц и т.д.
Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.
Составные части приказа
Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.
Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.
Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:
- фамилии, имени и отчестве работника;
- табельном номере;
- сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
- прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
- должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
- причине издания приказа;
- новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).
Самые важные изменения этой весны!
- Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
- Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
- Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
- Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
- Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Порядок заполнения бланка приказа по форме Т-5
Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:
- наименование компании работодателя, ОКПО;
- номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
- дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
- в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
- ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в личной карточке Т-2;
- вид перевода — постоянный или временный;
- прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
- причина перемещения внутри организации;
- новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
- основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, медицинское заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника, заявление о переводе от работника;
- утверждающая подпись директора фирмы;
- ознакомительная подпись сотрудника.