Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы необходимые для постановки на учет автомобиля юридическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поставить транспортное средство на учет собственник или его представитель может в любом подразделении МРЭО города. Отделения имеют специальные отделы, работающие только с юридическими лицами. Большинство из них не принимают заявления без предварительной записи. Если не получилось записаться на сайте Госуслуги, стоит взять талон в терминале самообслуживания.
Куда подавать документы?
В участке гражданин подает документацию, оплачивает госпошлины, ставит машину на площадку для осмотра. Сотрудниками ГИБДД сверяют серийные номера агрегатов авто, VIN-код с техпаспортом. Проверка занимает не больше 20 минут. Номера должны полностью совпадать с документами. При различии данных, отсутствии или повреждении номерных табличек машина направляется на криминалистическую экспертизу. Процедура продолжительная, платная, оплачивается собственником автомобиля. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, стоит самостоятельно сверить номера с ПТС при покупке транспорта на вторичном рынке.
После проверки документации, ТС сотрудники ГИБДД выдают свидетельство о регистрации, госномера. Продолжительность процедуры – от часа.
Список документации, необходимой для регистрации ТС в ГИБДД юрлицу
Если юридическое лицо обращается в ГИБДД с целю поставить авто на учет, нужно предоставить такие бумаги:
- удостоверение личности обратившегося;
- доверенность;
- заявление;
- паспорт ТС, СТС;
- подтверждение права собственности на машину;
- свидетельство о регистрации предприятия в качестве юридического лица;
- выписка из Единого Реестра Юридических Лиц;
- платёжные поручения (копии) на оплату пошлин;
- ОСАГО.
Если регистрация происходит по месту расположения отдельного подразделения компании, то потребуется:
- справка о том, что организация была поставлена на учёт в налоговой по месту размещения филиала;
- документы юр. лица о создании филиала или подразделения;
- свидетельство о регистрации и о внесении в реестр;
- приказ о наделении подразделения транспортными средствами.
Следует отметить, что если фирма является иностранной, необходимы документы об аккредитации.
Правила страхования ТС
Стоит отметить, что для постановки автомобиля на учет потребуется полис ОСАГО, который необходимо оформить до посещения отдела ГИБДД. При этом распечатывать электронный полис не обязательно, поскольку сотрудники Госавтоинспекции смогут проверить его наличие по электронной базе. В случае страхования лизингового автомобиля нужно иметь в виду, что в полисе собственником транспортного средства указывается лизинговая организация, а в качестве страхователя выступает компания — арендатор, на которую возлагается полная материальная ответственность за сохранность предмета лизинга. Если же полис оформлен с нарушениями, в регистрации лизингового автомобиля будет отказано, и его придется переоформлять.
Сложности при постановке на учет по договору лизинга
Особенности регистрации лизингового транспорта в ГИБДД заключаются в основном в расширенном наборе документации, которую необходимо предоставить для проверки сотрудникам Госавтоинспекции. Именно недостаток документов или неточности, допущенные при их оформлении, обычно являются причиной для отказа в постановке лизингового автомобиля на учет. В частности, следует обратить внимание на то, что в договоре лизинга должно быть указано, на кого проводится постановка автомобиля на учет, в противном случае это будет автоматически сделано на юридического собственника — лизингодателя.
Также отказать в регистрации транспортного средства могут по стандартным причинам:
- Автомобиль находится в угоне или розыске;
- Имеется судебный запрет на регистрацию и другие действия;
- В ПТС отсутствует отметка об уплате утильсбора;
- Номера VIN-кода повреждены, нечитабельны, не соответствуют данным в ПТС;
- Сопровождающие документы подделаны или просрочены;
- Технические параметры автомобиля не соответствуют паспортным.
Пошаговая инструкция регистрации автомобиля в ГИБДД юридическим лицом
Сама процедура установки автомобиля на учёт юридическим лицом похожа на алгоритм действий, которому должны следовать обычные граждане. Различия в размере госпошлины и перечне необходимой документации. Отрезок времени, в течение которого нужно обратиться в уполномоченный орган, един для всех. Он составляет 10 дней с момента покупки авто или получения его в собственность иными способами. Правило закреплено в п. 3 ст. 8 ФЗ №283 от 3 августа 2021 года О госрегистрации ТС в РФ. В течение этого промежутка времени потребуется оформить страховку и подготовить документы.
Чтобы поставить авто на учёт в ГИБДД от имени юридического лица, потребуется выполнить следующие действия:
- Производится подготовка пакета документов (они приведен в следующем пункте статьи). В перечень нужно включить доверенность для постановки автомобиля на учет. Ее предоставляет руководитель организации.
- Представитель компании обращается в ГИБДД. Здесь пишется заявление о прохождении регистрации автомобиля. Документ можно оформить заранее. Нужно заполнить графы, которые расположены на лицевой стороне бланка.
- Лицо встает в электронную очередь отделения МРЭО по месту регистрации компании. В терминале нужно кликнуть на раздел Регистрация транспорта на юридических лиц. Представители МРЭО предоставят номер и сообщат окно, в которое требуется предоставить заявление и пакет документации.
- Бумаги предоставляются на проверку.
- Проводится осмотр авто. Он требуется для постановки машины на учёт и получения регистрационных знаков. Если приобретен подержанный автомобиль, техосмотр может затянуться. Инспектор производит сверку номеров с базой данных, чтобы выявить факт наличия кражи или угона. Если какая-то деталь не соответствует информации из паспорта автомобиля, поставить ТС на учёт не удастся.
Внимание
Когда все действия выполнены, автомобиль перерегистрируют на юридическое лицо. В качестве подтверждения этого факта предоставляется СТС. Данные о новом собственнике вносятся в ПТС автомобиля.
Оформление доверенности при регистрации автомобиля в ГИБДД юридическим лицом
Процедуру регистрации автомобиля от имени юридического лица может выполнить его собственник. Обычно это кто-то из руководства компании, обладающий соответствующими полномочиями. Однако на практике права могут быть переданы иному гражданину. В этом случае оформляется доверенность на регистрацию авто. Оформление бумаги производится в нотариате. Для этого потребуется устное заявление. Нотариус предоставит документ, содержащий следующие пункты:
- дата и место составления доверенности;
- кто передает право третьему лицу, а также на каком основании;
- список передаваемых полномочий;
- подробная характеристика авто;
- срок действия доверенности.
Вся подготовленная документация изучается нотариусом. Если замечания отсутствуют, проверяется дееспособность лица, оформляющего бумагу. Только после этого выдаётся готовая доверенность.
доверенности при регистрации автомобиля в ГИБДД юридическим лицом в WORD формате.
Оформление доверенности
В нотариальную контору является непосредственный собственник автомобиля, то есть это может быть кто-то из руководства юридического лица, на которого возложены административные полномочия по оформлению необходимых документов, закрепленных в уставе организации. Также может присутствовать и гражданин, в отношении которого будут оформляться доверенность на регистрацию автомобиля. На основании его устного заявления нотариус выдает доверенность, в которой есть обязательные пункты:
- Дата и место составления доверенности при регистрации авто в ГИБДД.
- Кто и на каком основании передает свои полномочия другому лицу. То есть компания, такая-то в лице поверенного гражданина такого-то, доверяет другому лицу … Здесь необходимо указать сведения из общегражданского паспорта о месте регистрации, номер и серию документа, ФИО.
- Какие полномочия передаются, то есть прохождение процедуры регистрации авто в подразделении ГИБДД.
- Затем делается подробная характеристика автотранспорта, сведения можно взять из ПТС.
- Срок действия доверенности, обычно он не превышает 1 год.
Нотариус проверит всю подготовленную документацию, сделает замечания, если что-то будет отсутствовать, проверит дееспособность граждан, и только после этого можно будет получить саму доверенность.
Требуемый пакет документов
Для осуществления постановки на учет юридическое лицо должно предоставить довольно обширный список бумаг. Его перечень прописан в Приказе МВД Российской Федерации N 605 от 07.08.2013 г. Для того чтобы собрать такое большое число документов, понадобится довольно много времени. Поэтому нужно учитывать данное обстоятельство, если зарегистрировать ТС нужно срочно.
Итак, доверенное лицо при обращении в ГАИ должно предоставить следующие документы:
- заявление установленного образца;
- доверенность;
- паспорт;
- все документы на авто;
- документ, подтверждающий право собственности на машину;
- транзитные номерные знаки (при их наличии);
- полис автострахования;
- копию таможенной декларации (если автомобиль был ввезен на территорию России из другой страны);
- выписку из базы ЕГРЮЛ;
- квитанцию об оплате пошлины за предоставление услуги.
Если регистрация авто осуществляется по адресу нахождения филиалов организации, то дополнительно нужно предъявить:
- документ о постановке на учет в налоговой инспекции;
- документ об организации филиала;
- справку о внесении его в госреестр;
- бумагу о снабжении филиала транспортными средствами.
Помимо этого в заявлении, которое подается в ГАИ, в обязательном порядке должна стоять отметка о том, что инспектор произвел осмотр машины.
Для постановки на учет техники специализированного назначения юридическое лицо должно также предоставить:
- документ-разрешение, выданное Гостехнадзором (для регистрации строительного крана);
- справка о пройденном диагностике на станции ОТОР-2 (для машин инкассации или топливозаправщиков).
Регистрация транспортных средств
Напоминаем, что с 1 января 2017 года выпуск в обращение (выдача паспорта транспортного средства) ввозимых транспортных средств осуществляется таможенными органами только после оснащения транспортных средств устройствами вызова экстренных оперативных служб (далее — УВЭОС).
При необходимости минимизации временных затрат приобрести УВЭОС можно через официальный сайт АО «ГЛОНАСС». Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте и внести предварительную оплату, после чего произойдет автоматическое попадание в электронную очередь заявителей, ожидающих получения устройств.
Для получения государственной услуги ГИБДД нужно обратиться по одному из адресов осуществления государственной функции с пакетом документов, необходимых для конкретных административных процедур.
Выберите ниже государственную услугу и получите список того, что нужно приготовить для посещения ГИБДД.
Регистрация на Госуслугах автомобиля юридическим лицом
Соблюсти установленные сроки непросто из-за очередей в ГИБДД. Чтобы пройти процедуру вовремя, стоит предварительно записаться на прием. Не нужно лично посещать отделение и брать талон в терминале, достаточно подать заявление на портале Госуслуги. Зарегистрированным пользователям сайта доступна запись в любое отделение. На портале можно выбрать подходящую дату и время прохождения процедуры, а также оплатить государственную пошлину, чтобы не обращаться в банк.
Порядок регистрации автомобиля юридическим лицом при подаче заявки на Госуслугах:
- Авторизация на портале под учетной записью юридического лица
- Выбор услуги
Документы для постановки на учет
Помимо заявления на регистрацию нового автотранспорта юридические лица должны предоставить в отделение ГИБДД следующие документы:
- доверенность на лицо, которое представляет законные интересы юрлица, и его паспорт;
- копия свидетельства о госрегистрации юрлица, заверенная нотариально;
- копия устава компании;
- свидетельство о постановке организации на учет в налоговой инспекции;
- справка, полученная из государственного комитета статистики с проставленными в ней кодами организации;
- выписка из ЮГРЮЛ;
- выписка из приказа, на основании которого конкретное транспортное средство было поставлено на баланс фирмы.
Также в список обязательных документов, представляемых в отделение ГИБДД, входит выписка из приказа, устанавливающего ответственного сотрудника за проведение различных действий с автомобилей. В частности, к ним относятся профилактические мероприятия ТС и другое.
Перечень необходимых документов
Самый первый документ, требуемый для постановки авто на учет – это заявление на регистрацию. Кроме этого юридическим лицам нужно собрать пакет дополнительных бумаг:
- доверенность на представителя организации и паспорт;
- заверенная нотариусом копия свидетельства, подтверждающего регистрацию организации государством;
- копия регламента организации;
- документ о регистрации организации в налоговой службе;
- справочный документ с кодами организации, выданная гос. комитетом статистики;
- оригинал выписки из ЮГРЮЛ;
- выдержка из приказа, подтверждающая, что машина принадлежит Организации;
- выдержка из приказа, в которой подтверждается личность представителя компании и его право на конкретные действия в отношении данного автомобиля.
Какой способ оформления выбрать
-
С помощью портала Госуслуги
Для получения услуги на этом портале вам необходимо будет зарегистрироваться или войти на сайт. Заполнить электронное заявление, предоставив требуемые сведения. Записаться на прием, выбрав из списка удобные дату и время посещения. После отправки заявления ждите уведомления, которое будет направлено в ваш личный кабинет. При получении уведомления, у вас появится возможность уплатить госпошлину прямо на сайте, при таком способе оплаты вы получите скидку 30%. В назначенный день вам нужно будет приехать на машине, которую вы собираетесь регистрировать, в выбранное отделение ГИБДД. Возьмите с собой распечатанный заполненный бланк заявления и оригиналы документов, указанных в заявлении.
Важно: можно пройти осмотр ТС на специальной площадке подразделения ГИБДД заранее, до подачи документов по предварительной записи. В этом случае документы предоставляются с заявлением, уже содержащим отметки сотрудника, проводившего осмотр ТС.
-
С помощью личного обращения
Для самостоятельного обращения вам (или вашему доверенному представителю) нужно будет посетить ближайшее подразделение ГИБДД, предварительно уточнив дни и часы работы по телефону или на официальном сайте ГИБДД по этой ссылке https://гибдд.рф/divisions/, с пакетом указанных выше документов.
Как проходит процедура постановки на учет в ГИБДД для юридического лица?
Касательно алгоритма действий и последовательности этапов прохождения регистрации транспортного средства, юридические лица проходят процедуру оформления автомобиля наравне с рядовыми гражданами.
По регламенту, постановка машины на учет в ГИБДД для любой категории граждан предполагает проверку документов, установленных законодательством для данного процесса, осмотра авто на специальной площадке, вынесения решения сотрудником МРЭО и выдача свидетельства о регистрации и номерных знаков.
Стоит отметить, что перед проверкой авто на предмет соответствия данных в паспорте транспортного средства с фактическим наполнением машины, транспортное средство в обязательном порядке должно быть приведено в надлежащий вид.
Какие документы следует подготовить?
В отличие от обычных граждан организациям приходится тратить больше времени на подготовку документации, нужен расширенный перечень. Для постановки на учет автомобиля юр лица требуются:
- заявление установленного образца (бланк выдается в подразделении)
- гражданский паспорт заявителя
- доверенность на выполнение регистрационных действий (подписывается руководителем организации, заверяется официальной печатью)
- копия платежного поручения на оплату госпошлин
- копия свидетельства постановка юр лица на налоговый учет
- технический паспорт автомобиля
- старое свидетельство постановки на учет (транспорт подержанный)
- соглашение купли-продажи
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины
К важным аспектам, ознакомиться с которыми нужно обязательно, относится:
| Показатели | Описание |
| Возможно оставить старые номера на автомобиле | если прежний собственник не собирается их забрать себе |
| Сама регистрация занимает как правило не более 1 дня | — |
| Полная стоимость всех регистрационных действий различается | причем дороже всего обходится как раз приобретение полиса ОСАГО и новых номерных регистрационных знаков (2 тыс. рублей) |