Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.
Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.
В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.
Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет — только заработную плату.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Как оформить декретный отпуск на бабушку
Правила оформления декретного отпуска в 2021 году, как и ранее, допускают отправку в отпуск по уходу за ребенком бабушки или дедушки.
Как оформлять декретный отпуск в таком случае:
- Бабушка обращается в отдел кадров (бухгалтерию) работодателя с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с приложенными к нему свидетельством о рождении внука/внучки, справками от обоих родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия, выпиской из банка (реквизитами счета, если он был изменен).
- Если мать или отец официально не трудоустроены, то справку о неполучении пособия они берут в соцзащите.
Если бабушка работает и получает пенсию, она также может оформить декретный отпуск.
Если бабушка-пенсионер не работает, порядок оформления декрета и получения пособия зависит от жизненной ситуации:
- В случае смерти родителей, признания их безвестно отсутствующими, лишения их родительских прав и т. п. бабушка вправе оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком на общих основаниях (абз. 8 ч. 1 ст. 13 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее — закон № 81-ФЗ).
- В обычной ситуации, когда родители имеются, но смотреть за ребенком будет бабушка-пенсионер, для получения пособия бабушку нужно оформить официальным опекуном. Поскольку в список лиц, не подлежащих обязательному соцстрахованию и имеющих право на выплаты на ребенка до 1,5 лет, входят только родители и опекуны (абз. 7 ч. 1 ст. 13 закона № 81-ФЗ).
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.
Часто поступают вопросы, положен ли женщине, оформившей декретный отпуск, трудовой отпуск? Использовать его, пребывая в декрете, нельзя. При этом имеются некоторые нюансы, связанные с начислением и использованием дней трудового отпуска. Здесь следует различать, что понимается под декретным отпуском. Это период, который указывается в больничном, или все время законного пребывания дома с ребенком? Если имеется в виду отпуск по беременности и родам, то такой декретный отпуск входит в стаж работы. Это отражено в Трудовом кодексе.
Весь период в 140 дней засчитывается в трудовой стаж, на него продолжают насчитываться отпускные дни. За время последнего триместра беременности и такого же отрезка времени после родов к трудовому отпуску работницы может прибавиться 11,67 дней. Некоторые категории работниц могут рассчитывать и на прибавление специального стажа, который позволяет пораньше уйти на пенсию. Это касается педагогов и женщин, служащих в армии по контракту.
Оформив отпуск по уходу за ребенком как до полутора, так и до трех лет, такое право прерывается на время отпуска. Если женщина решит прервать пребывание в таком отпуске или оформит неполный рабочий день, то вернет себе право на начисление трудового отпуска и стажа.
Отпуск и пособие другим категориям беременных
У тех женщин, которые не подпадают под указанный выше перечень будущих мам, которым государство гарантирует декретный отпуск, тоже есть возможность его оформить. Для этого ей необходимо обращаться в социальные службы. Например, если беременная женщина до 28-30 недели беременности не работала, то оформить декретный отпуск ей будет некому, но определенные выплаты она может получить, обратившись в собес. Для этого ей нужно взять справку из медучреждения, где она наблюдается, и приложить ее к заявлению в органы соцзащиты. Могут потребоваться документы, которые подтверждают факт незанятости на работе. Неработающей будущей маме будет назначена денежная помощь в размере 25% от официально установленного прожиточного минимума.
Беременным женщинам-предпринимателям также положены и декрет, и выплаты. Правда, сумма у каждого предпринимателя будет своя. Она рассчитывается с учетом того, на какую сумму женщина внесла социальные взносы. Дамам, имеющим свой бизнес, следует обращаться в Фонд соцстраха, куда нужно предоставить справку из женской консультации о пребывании на учете, соответствующее заявление утвержденной формы и копию своего свидетельства об уплате единого налога.
Если женщина не работает или работает неофициально
А может ли оформить декрет женщина, если она не работает, либо работает неофициально? Ответ на этот вопрос содержится в Федеральном Законе «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Под официальным трудоустройством подразумевается оформление между работником и работодателем трудового договора, вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующей записи в трудовой книжке. Если же вы работаете по договору подряда (разновидность гражданско-правового договора), то не считаетесь официально трудоустроенными. Последнее обычно касается фрилансеров – сотрудников, которые выполняют какую-то работу за сдельную оплату.
Теперь попробуем разобраться с выплатами.
Больничный по беременности и родам выплачивается только работающим женщинам. Впрочем, на выплаты могут претендовать и некоторые категории неработающих. На данный момент к ним относятся:
-
студентки, обучающиеся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
-
уволенные в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора.
-
индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС).
Права женщины в декретном отпуске
Как и при любом другом отпуске, работодатель не имеет права уволить сотрудницу-декретницу. Также он не имеет права требовать от нее выхода на работу, сокращения периода пребывания дома и выполнения срочных производственных заданий.
Помимо пособия за отпуск женщине также полагается разовая государственная выплата к рождению ребенка, а при постановке на медицинский учет до двенадцатой недели – дополнительная поощрительная сумма.
Кроме того, декретный отпуск – это возможность получить сразу после него обычный календарный, если он не был использован ранее – работодатель обязан предоставить его вне очереди и оплатить в полном объеме. После рождения ребенка сотрудница также имеет право попросить перевести ее на неполный рабочий день или позволить выполнять работу на дому – в связи с уходом за ребенком, но без оформления официального отпуска по уходу за ним.
Как предоставляется отпуск?
Примерно на тридцатой неделе беременности женщине в больнице выдают лист временной нетрудоспособности, на основании которого на предприятии и производят оформление декретного отпуска.
Поскольку не все согласны тут же, с указанной в больничном даты уйти на заслуженный отдых, некоторые пишут заявление и по согласованию с врачом и работодателем могут работать хоть и по самый день родов. Тогда, разумеется, оформление декретного отпуска производится со дня, когда сотрудница действительно перестала исполнять свои трудовые обязанности.
Общая продолжительность при этом остается неизменной. То есть, как было сто сорок или сто девяносто четыре дня, так и остается, хоть до родов брали семьдесят дней, хоть сто, хоть пять – после них можно будет просидеть дома на оплачиваемых каникулах ровно столько, сколько получилось от общего количества.
Как уходить в декрет? Документы!
Оформление документов для декретного отпуска нужно производить вовремя и правильно, иначе, в последствии могут возникнуть неприятные неожиданности.
- Оформление больничного декретного отпуска производится, когда беременность находится на тридцатой неделе. Его продолжительность составляет сто сорок суток. Получается, что семьдесят дней дается на подготовку к родам и столько же дней на роды. Если беременность многоплодная, то оформление больничного листа производится на двадцать восьмой неделе. Его период составляет 194 дня.
- Если роды преждевременные, то оформление больничного производят на 156 дней у врача родильного дома.
- При возникновении каких-то осложнений во время родов или во время выписки, производится выдача дополнительного больничного листа сроком на шестнадцать суток.
- Выдачу больничного листа производит акушер-гинеколог из женского консультационного центра. Также выдачу этого документа может произвести участковый терапевт. Не имеет значение, врач частного или государственного медицинского учреждения произвел выдачу больничного листа. Документ может быть выдан и тем и другим врачом.
- При обнаружении заболеваний требующих своевременного излечивания в больнице или в условиях дневного стационара, оформление больничного документа может произвестись раньше. Лечиться можно и в домашних условиях, тогда будет осуществлена выдача обычного больничного листа. Он будет иметь соответствующую оплату.
- Для заполнения бланков используют печатные буквы. Нужно проследить за тем чтобы на документе были выставлены все печати: прямоугольная печать и две треугольные печати. На них должно быть видно наименование медицинской организации произведшей выдачу больничного листа. Требуется внимательная проверка всей информации указанной на бумаге, чтобы затем в бухгалтерии и в отделе кадров не смогли ни к чему придраться. На основании этого документа, можно написать заявление для получения декретного отпуска.
Когда можно идти в декрет раньше
Течение беременности у всех женщин проходит по-разному, причем не всегда с легкостью. В законе прописано, что в декретный отпуск можно идти только с 30 недель.В некоторых случаях в такой отпуск можно пойти и ранее положенного срока, поэтому женщины данную проблему решают разными методами.
Практически всем приходилось или придется пройти через беременность. Некоторые безо всяких проблем сохраняются работоспособность, встают рано, отрабатывают еще и по дому дела успевают с легкостью сделать. Некоторые же чувствуют себя плохо: постоянная усталость, обострение старых болезней, появление отеков, тонуса матки, повышенное или пониженное давление. Нередко возникают ситуации, когда необходимо лечиться медикаментами или же наблюдаться в условиях стационара.
В норме беременность длится 40 недель. Согласно законодательству женщине положено освобождение от работы на 140 дней, начиная с 30 недель.
Если имеются определенные проблемы со здоровьем, то тогда следует посетить лечащего врача терапевта и сказать о своем состоянии. Он выдаст больничный лист, который позволит на законных основаниях не посещать работу. При обострениях каких-либо старых заболеваний, лучше обращаться к соответствующему врачу, к примеру, при гастрите следует обратиться к гастроэнтерологу.
При тяжелой беременности, угрозе прерывания или подобных проблемах следует обращаться непосредственно к гинекологу, который наблюдает за тем, как протекает беременность. Он даст направление в стационар для лечения и наблюдения за ребенком.
Можно пойти также в очередной ежегодный отпуск. Согласно законодательству женщине он полагается даже независимо от стажа ее работы.
При наличии детей до 14 лет при их заболевании педиатром предоставляется больничный независимо от того, на каком женщина сроке. Независимо от ситуации, у женщины есть много вариантов решения проблемы с ранним уходом в декрет и самостоятельными способами.