Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачиваются отпускные дни выпадающие на выходные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Как рассчитываются отпускные
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Отпуск только на выходные дни
Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на выходные.
Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право. И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок. Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.
Сменный график работы и очередной отпуск на государственные праздники: как посчитать дни отпуска
Сменный график вносит путаницу не только в конец отпуска, его оплату и даже правильное количество дней, но и даже начало отдыха. Есть некоторые варианты и нюансы, что необходимо детально рассмотреть.
- Обширное заблуждение, что отпуск начинается строго в понедельник, а заканчивается перед выходными днями. Схема очень тонкая, которую стоит разобрать не только работникам, но и работодателям.
- 110 статья гарантирует каждому работнику со сменным графиком 42 часа отдыха. Более того, 111 пункт дает статус выходного дня только воскресенью, а вот суббота такого права не имеет.
- Рабочая смена и отпуск не могут накладываться на один день! Если смена охватывает два дня – А и В. Тогда отпуск можно открывать на день В+1. То есть, через день после смены. Ведь человек должен отдохнуть по положенному выходному.
- Если на предприятии выходной выпал на воскресенье и понедельник, тогда отпуск может начинаться во вторник.
- А вот 120 статья корректирует начало отпуска по желанию работника. То есть, обе стороны могут договориться. И запомните, что работодатель не может распоряжаться выходными днями сотрудника. Для решения споров составляется график отпусков, чтобы решить все разногласия.
- Количество отпускных дней составляет 28 дней. Но при сменной работе (и не только) он часто делится на две части. Но одна половина не должна быть меньше, чем 14 календарных дней!
Оплачиваются ли праздничные дни в отпуске?
Если работник выходит работать в выходной или праздничный день, тогда ему полагается двойная оплата за этот день. С учетом его ежедневной заработной платы. То есть, исходя из ее размеров. У работников со сменным графиком картина вырисовывается не такая приятная – выходные и праздничные дни совершенно никак не отличаются от обычной оплаты в будний день. И вот самый интригующий вопрос, который затрагивает оплату праздничных дней в отпуске.
- Согласитесь, было бы приятно, чтобы отпуск в нерабочие дни продлевали, а оплату начисляли двойную. Но, если даже логически взглянуть ситуацию, то ответ напрашивается сам собой. Безусловно, что в оплату отпуска праздничные дни не входят.
- Для этого даже есть 120 статья Федерального закона. Где «черным по белому» указано, что праздничные дни не входят в оплату отпуска. То есть, если вместо положенных 14 дней работник отгулял 15 выходных, поскольку выпали они на праздничный день, то оплата будет только за те две недели, что и были положены для отдыха.
Отпуск и 23 февраля 2020 года
Согласно постановлению № 875 в 2020 году перенесены следующие выходные:
- 4 января (сб.) — на 4 мая (пн.);
- 5 января (вс.) — на 5 мая (вт.).
О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2020 года?».
Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2020, следующая.
Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».
Отпуск начинается с выходного дня
Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.
Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК.
В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.
Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.
Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.
Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.
При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.
Если отпуск выпадает на майские в 2020 году
При планировании отпуска на майские праздники в 2020 году необходимо учитывать следующее.
Согласно постановлению № 875 выходные дни 4 и 5 января перенесены на 4 и 5 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.
Обратите внимание! Несмотря на то, что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 4 и 5 мая — это перенесенные выходные, а 2 и 3 мая — выходные по календарю.
Вторые майские праздники включают в себя отдых с 9 по 11 мая включительно.
Обратите внимание! Нерабочим праздничным днем в период с 9 по 11 мая будет только 9 мая, поскольку 10 мая — выходной по календарю, а 11 мая — перенесенный выходной.
Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 11 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 3 дня — с 6 по 8 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 12 мая).
Рекомендуем! Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.
О расчете продолжительности отпуска мы рассказывали в статье «Как выполнить расчет продолжительности отпуска?».
Продление и перенос отдыха
Ежегодно правительство страны разрабатывает специальную статью, в которой указываются все дни, являющиеся государственными праздниками и, соответственно, выходными на весь текущий год.
Если праздничный день попадает на время отпуска, то он переносится на количество праздничных дней, то есть отпуск продляется. Также нужно знать, что обычные календарные (не праздничные) выходные входят в общий период отпуска и не дают основания продлять его.
Руководство некоторых фирм, стараясь избежать слишком длинных отпусков у работников, исключает эти периоды при составлении графика отпусков. Кроме того, постоянные попытки сотрудника уходить в отпуск в периоды, припадающие на праздничные дни, не останутся незамеченными руководством фирмы.
Оформить заявление на предоставление отпуска можно двумя способами. Это позволяет либо продлить период отдыха, либо перенести его на другое время.
Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.
Пример:
Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2020 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.
Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.
В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.
В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.
Пример:
В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2020 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.
На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2020 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.
Можно ли оформить отпуск только на рабочие дни
Сотрудник стремится по максимуму использовать законные 28 календарных дней и не хочет дни отпуска тратить и так на официальные выходные (суббота и воскресенье), можно ли так оформить отпуск, чтобы эти дни не учитывались. Представьте, если все 28 дней были оформлены только на рабочие дни, то отдыхать можно было около 1,5 месяца в год, правомерно ли это?
ТК РФ делает акцент на том, что одна часть отпуска должна содержать в себе непрерывно 14 дней отдыха. То есть на остальные 14 дней вы можете рассчитывать так, как вам захочется. Никаких поправок более Трудовой Кодекс не несет. То есть при желании 14 дней могут превратиться в еще 3 недели отдыха в году, правда, не подряд.
Оформляя отпуск с понедельника по пятницу, вы получаете отпускные за 5 дней и 2 официальных выходных. Это законно. В любом случае все заявления на отпуск рассматриваются отделом кадров или руководителем, и он вправе отказать в таком дроблении или предложить альтернативный вариант.
Отдых во время новогодних каникул
Новый год начинается с новогодних каникул, продолжительность которых составляет 10 дней в 2019 году, что может в полной мере либо частично совпадать с оплачиваемым отпускным периодом. Естественно, что январские праздники не смогут заменить законное время отдыха, работник сможет насладиться и новогодними праздниками, и отпускными днями.
Для правильности исчисления нужно просто прибавить к количеству отпускного периода 10 дней праздников.
Если начало отдыха выпадает на 4 января, а его продолжительность – 2 недели, то к рабочим обязанностям сотрудник приступает не 17 января, а 22, поскольку дни с 4 по 8 января являются праздничными, и на это количество законный отпуск должен быть продлен.
Может ли сотрудник уходить отдыхать исключительно в рабочие даты?
Да, сотрудник имеет право разбивать положенный отпуск, общая продолжительность которого составляет 4 недели, на несколько периодов.
Основное условие, которое прописано В ТК Российской Федерации – один период отдыха не должен быть меньше 14 дней. Остальные дни могут быть разбиты на 2 и более периода. Это позволяет сотруднику брать отпуск лишь на время рабочих дней.
В случае, когда сотрудник хочет увеличить продолжительность отдыха, он вправе просить отдых, даты которого совпадают с праздниками. В качестве примера можно взять майские каникулы, сотрудник может написать в заявлении конкретные дни 7-8 и 10-11 мая. Именно эти даты будут оплачиваться, поскольку считаются рабочими, а фактическая продолжительность отпуска составит 9 дней, учитывая праздники, т.е. с 5 по 13 мая.
Стоит ли брать отпуск на майские праздники?
Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.
В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января. Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные. Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.
Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни. Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск. Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.
Входят ли праздничные дни в ежегодный отпуск
Многие трудящиеся намечают время отдыха перед началом праздничных дней или по их окончании. Но при таком положении всегда встает закономерный вопрос: а включаются ли праздничные нерабочие дни в длительность отпуска?
Если праздничные дни причитаются ко времени положенного отдыха, то в срок отпуска такие дни не входят. Ведь работник однозначно имеет право на продолжение отдыха при совпадении отпускного периода с нерабочими днями, которые приходятся на государственные праздники. Соответственно, согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, оплате они не подлежат. Это положение относится как к ежегодным оплачиваемым отпускам, так и к дополнительным.
Статьей 112 Трудового кодекса РФ установлено, что когда праздничные дни выпадают на выходные, то последующий за нерабочим день считается выходным.
Помимо сказанного, Правительством Российской Федерации могут быть перенесены выходные дни на другое время в пределах календарного года в случаях, когда выходные нерабочие дни совпадают с праздниками. Таким образом, единожды в год Правительством РФ подготавливается специальное постановление, предусматривающее порядок переноса выходных праздничных дней.
Исходя из сказанного, на срок законного отпуска могут приходиться как нерабочие праздничные дни, так и те, которые переносятся в соответствии с праздником, который приходится на выходной день, и в таком случае они входят на стадию отпуска.
Бывают ситуации, когда первый отпускной день сотрудника выпадает на дату государственного праздника. Как минимум, такое может быть указано в заявлении работника о предоставлении отпуска. Возможно ли подобное? Да. В Трудовом кодексе РФ нет запрета на указание в качестве первого отпускного дня нерабочего праздничного. Однако в таком случае следует иметь в виду, что такой день не учитывается работодателем, а время законного отдыха наступает со следующего календарного дня.
Отпуск продляется, если в отпускные дни попадает больничные работника, о чем подробно расписано в этой статье.
Включаются ли выходные дни в отпуск?
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, в число которых включаются и выходные дни. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Вы уходите в отпуск, на период которого приходятся выходные дни (например, на две недели).
Если работник уходит в отпуск на 14 дней с 25 мая 2020 г., то датой окончания отпуска будет 7 июня. Выходные дни 27, 28 мая и 3, 4 июня включаются в отпуск, так как они приходятся на его период.
Работник, которому отпуск предоставляется в рабочих днях, решил взять его с 18 января 2020 г. на 14 рабочих дней. Датой окончания отпуска будет 2 февраля. В отпуск будут включаться два выходных дня — 21 и 28 января.
Отпуск с выходными и праздниками
Вы уходите в ежегодный отпуск, на который приходятся как выходные, так и нерабочие праздничные дни. В таком случае выходные дни включаются в отпуск, а праздничные дни — нет (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Если работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 8 июня 2017 г., то датой окончания отпуска будет 22 июня, так как:
— выходные дни 10, 11, 17, 18 июня входят в отпуск;
— праздничный день 12 июня не включается в отпуск. Дата окончания отпуска сдвигается на день.
Отпуск с перенесенными выходными днями
Выходной день может быть перенесен на какой-либо рабочий день, из-за того что он совпал с праздничным днем (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Если на период вашего отпуска приходятся перенесенные выходные дни, то дата окончания отпуска не сдвигается.
Если работник уходит в отпуск на семь календарных дней со 2 мая 2017 г., то датой выхода на работу будет 10 мая, поскольку:
— 8 мая — перенесенный выходной день с 7 января, включается в дни отпуска и является последним днем отпуска ( Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 N 756);
— 9 мая — нерабочий праздничный день ( ч. 1 ст. 112 ТК РФ).
Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни
Если работодатель согласен предоставить вам отпуск конкретной продолжительности, при этом выходные дни не вошли в этот период (например, отпуск с понедельника по пятницу), то выходные дни автоматически не присоединятся к отпуску.
Если вы согласовали с работодателем отпуск на пять дней с 17 апреля 2020 г., то датой окончания отпуска будет 21 апреля. Выходные дни 22, 23 апреля не включаются в отпуск, так как они не приходятся на согласованный период отпуска.
Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.
Праздник и выходной совпали
Возможна также такая ситуация, когда некоторые праздничные дни попадают на выходные, а так как этот выходной все равно организовать всей стране необходимо, его иногда переносят на другую дату. Порой и вовсе неожиданную, совсем не стоящую рядом со своей реальной датой.
К примеру, 1 января, которое выпало на воскресенье, однажды перенесли на 24 февраля, то есть сместили на 2 месяца. Что же происходит с отпускными днями и выплатами в случае возникновения такого.
Если отпуск выпал на ту дату, когда фактически происходит праздник, то есть, например, на то же 1 января в воскресенье, то этот день будет засчитан как отпускной, включен в число дней отпуска и оплачен наряду с ними.
С днем, на который перенесен этот выходной, ситуация схожа. В нашем случае это 24 февраля, он будет засчитан как рядовой отпускной день, то есть отпуск продлен не будет, но и этот день будет оплачен, как полагается.
Итак, в итоге мы имеем, что в чем-то моя подруга была права, отпуск, совпадающий с праздничными днями (правда стоит понимать, что речь идет только об основных ежегодных праздниках, общих для всей территории страны), и правда, будет длиться чуть дольше, но вот просто выходные никак не влияют на данной фактор, кроме того момента, что если отпуск начинается на следующий день после выходных дней, то ощущение отдыха возможно продлить.
Если подытожить, то получается, что выходные дни засчитываются как отпускные, значит, не продляют отпуск и оплачиваются также и прочие дни данного отдыха, а праздничные дни работают в данном случае наоборот.