Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В больничном листе, в разделе «Диагноз», необходимо указать конкретное заболевание или состояние, которое послужило основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с международной классификацией заболеваний.
Необходимые документы для заполнения больничного листа
Для корректного заполнения больничного листа необходимо иметь следующие документы:
- Медицинская справка — основной документ, подтверждающий необходимость отсутствия сотрудника на работе по медицинским причинам. В этом документе должно быть указано диагноз, рекомендации врача и период времени, на который сотрудник нуждается в отсутствии на работе.
- Листок нетрудоспособности — официальный документ, выдаваемый медицинской организацией или врачом, подтверждающий факт временной нетрудоспособности сотрудника. В этом документе должны быть указаны ФИО сотрудника, табельный номер, диагноз и период времени, на который выдается больничный лист.
Сдать больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо в случае, когда работник обращается за выплатами по временной нетрудоспособности. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать больничный лист.
1. Заполнение больничного листа
Перед заполнением больничного листа работодатель должен получить от работника справку о временной нетрудоспособности, выданную медицинским учреждением. Затем он должен заполнить соответствующие разделы больничного листа:
- Раздел сведений о работнике, включая ФИО, дату рождения, пол, гражданство и другие данные.
- Раздел сведений о медицинском учреждении, выдавшем справку.
- Раздел сведений о заболевании или травме работника, включая диагноз, период временной нетрудоспособности и другие сведения.
- Раздел сведений о явке работника в медицинское учреждение и выписке из него.
- Раздел сведений о предыдущих больничных листах, если они имеются.
2. Сдача больничного листа в ФСС
Больничный лист должен быть сдан в Фонд социального страхования в течение 10 дней со дня его выдачи. Для этого работодатель может воспользоваться следующими способами:
- Личная сдача в филиал ФСС — работодатель самостоятельно приходит в офис ФСС и предоставляет больничный лист для регистрации.
- Отправка почтой — работодатель может отправить больничный лист почтой с уведомлением о вручении в соответствующий филиал ФСС.
- Электронная подача — некоторые регионы предоставляют возможность электронной подачи больничного листа через специальные порталы.
При сдаче больничного листа необходимо убедиться, что все разделы заполнены корректно и читаемо. В случае неправильного заполнения ФСС может отказать в выплате пособия.
С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:
- Сведения работника являются гостайной.
- В отношении гражданина применены меры госзащиты.
В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.
Как уже отметили выше, заполнять больничный лист работодателю нужно теперь редко. В этом процессе он практически не участвует, но всё равно обязан электронно взаимодействовать с ФСС. Для этого можно воспользоваться одним из следующих вариантов:
- На сайте ФСС создать личный кабинет страхователя. Фонд разработал подробную инструкцию по его созданию и использованию.
Выплата больничного по МРОТ
Определение размера выплаты больничных в зависимости от МРОТ является важным моментом, который необходимо учесть как работодателю, так и работнику. Начиная с 2024 года, размер ежемесячного МРОТ составляет 15 144 рубля. В соответствии с законодательством, если сотрудник заболевает и обращается за больничным, работодатель обязан выплатить ему пособие в размере 100 процентов его среднедневного заработка.
Среднедневной заработок рассчитывается путем деления среднего месячного заработка работника на количество рабочих дней в месяце. Поэтому, если сотрудник зарабатывает меньше МРОТ, то ему будет выплачено пособие по МРОТ. Это означает, что размер выплаты будет составлять 71,28 рубля в день (15 144 рубля / 213 рабочих дней в году).
Следует отметить, что размеры больничных по МРОТ постоянно меняются, и каждый год они пересчитываются с учетом нового МРОТ. Поэтому как работники, так и работодатели должны быть внимательными к этим изменениям и учитывать их при составлении исходов больничных листов.
Сдать больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо в случае, когда работник обращается за выплатами по временной нетрудоспособности. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать больничный лист.
1. Заполнение больничного листа
Перед заполнением больничного листа работодатель должен получить от работника справку о временной нетрудоспособности, выданную медицинским учреждением. Затем он должен заполнить соответствующие разделы больничного листа:
- Раздел сведений о работнике, включая ФИО, дату рождения, пол, гражданство и другие данные.
- Раздел сведений о медицинском учреждении, выдавшем справку.
- Раздел сведений о заболевании или травме работника, включая диагноз, период временной нетрудоспособности и другие сведения.
- Раздел сведений о явке работника в медицинское учреждение и выписке из него.
- Раздел сведений о предыдущих больничных листах, если они имеются.
2. Сдача больничного листа в ФСС
Больничный лист должен быть сдан в Фонд социального страхования в течение 10 дней со дня его выдачи. Для этого работодатель может воспользоваться следующими способами:
- Личная сдача в филиал ФСС — работодатель самостоятельно приходит в офис ФСС и предоставляет больничный лист для регистрации.
- Отправка почтой — работодатель может отправить больничный лист почтой с уведомлением о вручении в соответствующий филиал ФСС.
- Электронная подача — некоторые регионы предоставляют возможность электронной подачи больничного листа через специальные порталы.
При сдаче больничного листа необходимо убедиться, что все разделы заполнены корректно и читаемо. В случае неправильного заполнения ФСС может отказать в выплате пособия.
Зачем нужна ручка при заполнении больничного листа?
Во-первых, больничный лист является официальным документом, который требуется предоставить работодателю для подтверждения факта болезни и оправдания отсутствия на работе. Заполнение данного документа ручкой придает ему официальный и юридически значимый характер.
Во-вторых, использование ручки обеспечивает надежность и невозможность подделки информации. Ручная запись сотрудника или врача, которая делается на больничном листе, является уникальной и отличается от написанной другими людьми. Это повышает достоверность заполненных данных и исключает возможность фальсификации документа.
В-третьих, ручка позволяет корректировать информацию при необходимости. Если бы больничный лист заполнялся карандашом или чернилами, его было бы затруднительно исправить или внести дополнительные сведения. А использование ручки позволяет вносить изменения в информацию о заболевании, периоде лечения или других сопутствующих данных.
Таким образом, использование ручки при заполнении больничного листа является необходимым для подтверждения факта болезни, обеспечения достоверности информации и возможности корректировки данных в соответствии с необходимостью.
Пример заполнения больничного листа
Ниже приведен пример заполненного больничного листа:
| Реквизиты | Данные |
|---|---|
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Паспортные данные | 1234 567890 |
| Дата начала болезни | 01.01.2024 |
| Дата окончания болезни | 10.01.2024 |
| Место работы | ООО «Работа» |
| Реквизиты работодателя | ИНН 1234567890, ОГРН 0987654321 |
Важно заполнять больничный лист правильно и не пытаться подделать данные, так как это может повлечь серьезные последствия как для работника, так и для работодателя.
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Инструкция для работодателя на 2024 год
В качестве работодателя, вы должны быть осведомлены о правилах заполнения больничного листа, чтобы обеспечить корректное и своевременное оформление отпуска по болезни вашим сотрудником. Ниже приведена инструкция по заполнению больничного листа на 2024 год:
1. Заполните основную информацию:
Укажите дату начала и окончания больничного листа, а также количество дней, на которое сотрудник будет отсутствовать на работе. Также укажите табельный номер сотрудника и его фамилию, имя и отчество.
2. Заполните справку из поликлиники:
Приложите справку из поликлиники, которая подтверждает медицинскую необходимость отпуска по болезни. Убедитесь, что справка содержит все необходимые данные, включая диагноз и печать поликлиники.
3. Укажите причину больничного:
Укажите причину отпуска по болезни. Это может быть острое заболевание, операция, травма или другая медицинская необходимость. Важно указывать причину ясно и точно.
4. Заполните раздел о выплатах:
Укажите размер и период выплаты пособия по болезни, которое сотрудник будет получать во время отпуска по болезни. Если ваше предприятие покрывает дополнительные расходы, связанные с болезнью сотрудника, укажите это также.
5. Отправьте заполненный больничный лист:
Отправьте заполненный больничный лист в медицинскую страховую организацию или в социальную защиту. Убедитесь, что все данные заполнены корректно и легко читаемы.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно заполнить больничный лист работодателю на 2024 год. Не забывайте, что сотрудник имеет право на отпуск по болезни и корректное оформление больничного листа — это ваша обязанность, как работодателя.
Специфика заполнения медицинских справок
Основные моменты, которые нужно учесть при заполнении медицинской справки:
| 1. | Укажите свои персональные данные: |
| — ФИО работника | |
| — Дата рождения | |
| — Пол | |
| — Номер страхового полиса ОМС | |
| 2. | Укажите данные о заболевании или травме: |
| — Дата начала заболевания или получения травмы | |
| — Диагноз (уточненный, с указанием международного кода) | |
| 3. | Укажите период непригодности к работе: |
| — Дата начала и конца периода непригодности | |
| — Врачебное заключение о непригодности к работе | |
| 4. | Поставьте подпись и печать врача |
Важно помнить, что медицинскую справку заполняет только врач, имеющий соответствующую квалификацию и право подписывать такие документы. Четкость и полнота заполнения медицинской справки являются гарантией корректности информации для работодателя.
Не забывайте, что неправильно заполненные медицинские справки могут привести к задержкам в оплате больничного листа или отказу в его оформлении. Предоставляйте все необходимые данные и придерживайтесь инструкций медицинского персонала для правильного заполнения медицинской справки.
Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
| Этапы |
Порядок заполнения больничного листа |
Пояснения |
| 1. | Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) | Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего |
| 2. | Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) | Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.) |
| 3. | Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) | Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15 |
| 4. | Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.
Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. |
В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.
Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. |
| 5. | Заполняют сведения о пациенте: | |
| — ФИО, дата рождения и пол | Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности | |
| — ИНН и СНИЛС | Помогут установить личность больного | |
| — причина нетрудоспособности, указанная кодом (п.п.58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) | Значения кодов находятся на оборотной стороне листа. Первые две ячейки кодируются числами от 1 до 15, а дополнительный трехзначный код только в определенных случаях, указанных в абз.27 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. | |
| — вид места работы (основное или по совместительству) | Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы | |
| — наименование места работы | Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.
Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель |
|
| 6. | Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись (п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). | При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. |
| 7. | Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (абз. 1 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). | Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение. |
| 8. | Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения (абз.12 п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). | Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. |
| 9. | Корешок больничного бланка заполняется врачом (п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). | В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента |