Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем грозит для ИП работа без договора с клиентами?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Незаконное предпринимательство — это такое предпринимательство, которое осуществляется без соответствующей регистрации и лицензий. В Российской Федерации деятельность самозанятых физических лиц относится к незаконному предпринимательству.
Как понять, что вы занимаетесь предпринимательством
1. Работаете ради прибыли. Цель любого бизнеса — получение прибыли. Достаточно задать себе вопрос: «Я это делаю, чтобы заработать?» Если да, значит, вашу работу можно назвать предпринимательством. Важна цель, а не факт получения прибыли. Можно работать себе в убыток, но это не значит, что вы работаете не ради прибыли.
2. Регулярно берёте с клиентов деньги. В законе нет чётких критериев регулярности, поэтому окончательное решение о том, систематически вы работаете или нет, останется за налоговой или судом. Учтут частоту получения прибыли за какой-то период времени и размер этой прибыли. В некоторых случаях даже двух однотипных сделок за год хватит, чтобы найти в продажах систему.
3. Сами принимаете бизнес-решения. Например, вы сами решаете, печь торты самостоятельно или взять помощника. Или вы взяли в аренду швейную машинку и начали шить футболки на заказ. Если вы сами решаете, на чём и как зарабатывать, сами распоряжаетесь личным или арендованным оборудованием, вы — предприниматель.
4. Рискуете. Вы сознательно идёте на риск, ведь нельзя однозначно предвидеть, получите вы прибыль или останетесь в убытке. Например, вы продаёте китайские товары в социальных сетях. В любой момент поставщик может подвести — не пришлёт товары, за которые вы уже заплатили. В результате вы потеряете деньги и клиентов.
5. Устанавливаете цены или тарифы на свои товары, работы или услуги. Например, если вы делаете маникюр и у вас есть чёткие расценки: маникюр без покрытия — 1000 ₽, с покрытием — 2000 ₽, дизайн — от 100 ₽. Это признак предпринимательства. Всё разложено по полочкам и имеет свою цену.
6. Запускаете рекламу. Это говорит только об одном: вы настроены на систематическую прибыль от товаров, работ или услуг, которые рекламируете. Неважно, где и как вы это делаете: расклеиваете объявления на домах и остановках или публикуете в соцсетях. Главное — вы ищете клиентов.
7. Закупаете товары оптом. Если вы заказали партию модных чехлов для смартфонов, чтобы перепродать подороже, это один из признаков предпринимательства.
8. У вас есть постоянные клиенты. Например, вы решили попрактиковаться в новом увлечении — мужских стрижках. Сначала вы звали в модели своих друзей, потом за символическую плату пришли друзья друзей, а позже к вам стали возвращаться и те, и другие.
9. Арендуете офис или торговый зал. Если каждые выходные вы гуляете по лесу с камерой или делаете фото друзей на пикнике, это хобби. Но арендовать фотостудию и за деньги приглашать на съёмки людей стоит только после регистрации.
Если вы один или два раза что-то продали и заработали на этом, это ещё не значит, что вы предприниматель. Но если совпадут сразу несколько факторов, налоговая может прийти к вам с вопросами.
Настя, которая шьёт одежду у себя дома, работает ради прибыли, сама принимает решения, рискует, знает цены на изделия, регулярно берёт со своих постоянных клиенток деньги и закупает ткани оптом. Она — незаконный предприниматель.
Почему работа без ИП и договора может быть опасной?
Работая без официально оформленного статуса предпринимателя и без заключения договора, люди вовлекают себя в серьезные риски и последствия.
Что ждет таких «предпринимателей», занимающихся незаконным предпринимательством? Во-первых, такое деятельность может быть признана незаконной, и в случае возникновения споров или конфликтов с клиентами, потребителями или государственными органами, они не смогут защитить свои интересы и будут лишены юридической защиты.
Кроме того, работая без ИП и договора, предприниматели рискуют стать предметом вычисления со стороны контролирующих органов. Государственные инспекторы имеют право проверять соблюдение требований закона о регистрации ИП и заключении договоров, и в случае нарушений, применять административные и финансовые санкции.
Также важно отметить, что работая без ИП и договора, предприниматели не имеют правовых гарантий и не могут претендовать на защиту своих прав и интересов, а также на получение компенсации за ущерб, понесенный в процессе работы.
И последнее, работая «втемную», без официального оформления и заключения договоров, предприниматели теряют возможность легально вести бизнес и использовать все преимущества, которые предоставляет государство и законодательство.
В итоге, работа без ИП и договора может привести к серьезным негативным последствиям, как для предпринимателей, так и для их клиентов и государства в целом. Поэтому рекомендуется всегда соблюдать требования закона и заключать необходимые договоры, чтобы избежать рисков и обеспечить безопасность своего предпринимательского бизнеса.
Работа без договора с клиентами для ИП может привести к потере ценных партнеров и ухудшению репутации. Ведение бизнеса на основе устных договоренностей или просто по доверию может привести к непредсказуемым ситуациям, в том числе конфликтам и спорам.
Клиенты, особенно корпоративные, все больше ценят надежность и четкость в отношениях с поставщиками услуг или продавцами товаров. Отсутствие договора может вызвать недоверие и нежелание продолжать сотрудничество.
Кроме того, отсутствие договора может повлечь за собой ряд последствий для ИП:
| Потеря стабильного дохода | Клиенты могут прекратить закупки или перестать пользоваться услугами ИП, если они не уверены в юридической защищенности своих прав и интересов. |
| Проблемы с оплатой | В случае отсутствия договора, клиент может не желать оплачивать оказанные услуги или поставленные товары, а ИП будет иметь ограниченные возможности взыскания долга. |
| Риск убытков | При возникновении споров без договора, ИП сталкивается с большими рисками проиграть дело и понести значительные убытки, включая выплату компенсаций и штрафов. |
В современных реалиях бизнеса, где ситуации могут меняться быстро, а конкуренция только усиливается, иметь письменный договор с клиентами — это залог успешного ведения бизнеса и сохранения долгосрочных партнерских отношений.
Непредсказуемые доходы
Работа без договора с клиентами может привести к непредсказуемым доходам для индивидуального предпринимателя. Отсутствие договоренностей и правовых гарантий может привести к тому, что клиент не будет выплачивать оплату за выполненную работу или продукцию.
Без договора становится сложно контролировать финансовые потоки и планировать бюджет. Непредсказуемые доходы могут привести к финансовым трудностям, сложностям в погашении кредитов и задолженности перед поставщиками.
Особенно это актуально в условиях рынка, где конкуренция высока. Клиенты могут перейти к другому поставщику, несмотря на выполненную работу или качество продукции, если не заключен договор, в котором оговорены права и обязанности каждой из сторон.
Не заключение договора с клиентами также может создать юридические проблемы в случае возникновения споров или конфликтов с клиентами. Защита прав и интересов без договорных обязательств может быть сложной и дорогостоящей процедурой.
Поэтому заключение договора с клиентами является не только важным юридическим инструментом, но и защитой собственных интересов и финансового благополучия индивидуального предпринимателя.
Как снизить риски перевода сотрудников на ИП
Прежде чем заключать договор с ИП необходимо до мелочей продумать формулировки договора с предпринимателем, чтобы убрать любые признаки трудовых отношений из взаимоотношений.
В таблице мы привели основные критерии, по которым налоговая «вычисляет» трудовые взаимоотношения под прикрытием договора с ИП (отличие ГПХ от трудового договора). Если при составлении договора с предпринимателем учесть все названные положения, у ИФНС не будет явных оснований переквалифицировать взаимоотношения компании с предпринимателем в трудовые.
|
Критерий |
Трудовой договор |
Договор с ИП |
|---|---|---|
| Предмет договора | Предметом договора является конкретная трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием. | В предмете договора стоит указать, что исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, выполнить работы, совершить определенные действия, а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Из предмета должно явно следовать, что значение для сторон имеет не процесс сам по себе, а конкретный объем услуг по заданию заказчика. |
| Срок / Периодичность | Заключается на неопределенный срок для регулярного выполнения трудовых обязанностей, или же заключается срочный трудовой договор с конкретными сроками работы. | Договор заключается для выполнения какого-либо разового задания, либо на определенный объем работ/услуг, либо для достижения какого-либо результата деятельности. |
| Контроль за исполнением | В трудовых отношениях работа осуществляется в интересах, под управлением и контролем работодателя. | Способы выполнения работы ИП определяет самостоятельно. Тем не менее, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой ИП, не вмешиваясь в его деятельность. |
| Степень участия исполнителя | Работник обязан лично выполнять свои должностные обязанности. | ИП для выполнения заданий может привлекать третьих лиц, если иное не указано в договоре. Однако, из договора может вытекать обязанность выполнить работу лично. |
| Режим работы | Работник обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку. Его рабочее время ограничено, установлены обеденные перерывы и прочее. | ИП не подчиняется внутреннему трудовому распорядку, режиму рабочего времени и времени отдыха, установленному у заказчика. Он сам решает в какое время ему оказывать услуги, если иное не установлено договором. |
| Цена и порядок оплаты | Устанавливается оклад или тарифная ставка, могут быть предусмотрены доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц. | Стоимость оказанных услуг определяется соглашением сторон и не зависит от тарифных ставок либо окладов. Идеальным будет вариант, если цену услуг поставить в зависимость от объема оказанных услуг. По общему правилу задания оплачиваются после их приемки заказчиком. Возможна также предоплата, поэтапная оплата. Неритмичный характер оплаты услуг более безопасен. |
| Ответственность | Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных на него трудовых обязанностей, а также на него может быть возложена материальная ответственность за вверенные ему материальные ценности. | В договор с ИП должно быть включено условие об ответственности перед компанией: за несоблюдение сроков выполнения задания, а также за убытки, связанные с неоказанием услуг без форс-мажорных обстоятельств. |
| Материальное снабжение | Работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для работы (помещением, ПО, оборудованием, инструментами, материалами). | По общему правилу материалы и оборудование, необходимые для оказания услуг, предоставляет исполнитель. Однако стороны могут договориться о том, что материалы и оборудование полностью или частично должен предоставить заказчик. |
| Система налогообложения | Не важно, на какой системе работает компания, поэтому это момент в трудовых договорах не упоминается. | При применении ИП «упрощенки» следует указать это в договоре. К примеру: в связи с применением исполнителем упрощенной системы налогообложения и на основании уведомления о возможности ее применения НДС не уплачивается. |
Существуют ли исключения для ИП
Для индивидуальных предпринимателей (ИП) существуют определенные исключения, которые позволяют вести деятельность без заключения договоров.
Одним из таких исключений является работа по самозанятости. Самозанятые не обязаны заключать трудовые договоры и регистрироваться в качестве ИП. Это позволяет им работать вне трудового законодательства и не платить налоги на общих основаниях. Они могут заказать услуги специалиста без заключения договоров и обналичивания денег.
Если же ИП регулярно заключает договоры или принимает участие в специализированных сервисах, то для них действует обратный порядок. Такие ИП должны иметь договоры для взаимодействия с другими организациями или частными лицами. В случае отсутствия договора ИП может быть признан незаконным и наложены административные штрафы.
Чем грозит для ИП работа без договора с клиентами?
Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ).
Суд учел, что нарушитель уже привлекался к административной ответственности за похожее правонарушение несколько месяцев назад, и назначил максимальное наказание — штраф 2000 ₽.
Одна моя подруга вяжет шапки для детей. Она продает их через инстаграм, у нее много клиентов. Но подруга работает без ИП. За это есть какой-то штраф? Как налоговая может узнать о такой деятельности? Отвечаем.
На старте бизнеса он мог зарегистрироваться и выбрать упрощенную систему налогообложения «Доходы», а вместо этого решил «сэкономить» и поработать без оформления ИП. Налоговая доначислила налоги и выписала штрафы.
Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Чем грозит нарушение лимита наличных расчетов?
И второй вариант, когда сотрудник устроился и проработав какое-то время узнает, что официально он не трудоустроен. Эта работа несет в себе большое количество рисков. Т.к. в случае недобросовестности работодателя доказать сам факт наличия трудовых отношений в суде будет очень трудно.
Чтобы защитить свои интересы, вы можете, например, сделать аудио- или видеозапись договоренности, попросить свидетелей подтвердить заключение договора или его условия.
В данном случае можно пойти на небольшую хитрость. Заключается она в том, что партнеру-должнику направляется письмо (уведомление) с прямым вопросом: почему же они до сих пор не перечислили вам деньги и когда они это намерены сделать?
Этот способ более затратный, но детально фиксирует договоренности сторон и сможет при необходимости дать о них представление третьим лицам, послужить доказательством в суде.
Разберемся, ведение какой деятельности подходит под определение “предпринимательской”. Если ваш способ получение дохода полностью вписывается в это определение, значит, ее следует оформить по правилам закона. Иначе вам грозит штраф.
Как налоговая узнает, что у меня бизнес, если его не зарегистрировать
Буквально, как угодно. Документальные подтверждения ведения бизнеса — это сайт, договоры аренды или закупки. Но определить предпринимателя можно и по устным свидетельствам — например, по показаниям или жалобам клиентов.
Доказательствами ведения предпринимательской деятельности ФНС может посчитать:
-
показания клиентов,
-
выписки из банковских счетов, расписки о получении денег,
-
рекламу товаров и услуг,
-
наличие сайта,
-
оптовые закупки товаров,
-
договоры, аренду торговых площадей.
Причины, по которым введена ответственность за нарушение оформления работника
Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?
Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:
- они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
- лишаются поддержки государства в страховой сфере;
- теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.
Какой штраф получает ИП за неоформленного работника
Еще более серьезная ответственность грозит работодателю в случае нелегального трудоустройства иностранцев. Отдельным нарушением при этом будет трудовая деятельность мигранта без разрешительных документов или патента на работу. По этой причине руководителям компаний следует быть предельно внимательными, принимая на работу иностранных граждан. Так, например, им необходимо своевременно уведомить об этом факте миграционную службу.
К сожалению, неофициальное трудоустройство сегодня встречается все чаще и чаще. Оно имеет свои преимущества и недостатки, но, как уже говорилось ранее, является прямым нарушением закона. Главная претензия к нанимателю заключается в том, что он таким образом уклоняется от обязанностей налогового агента. И тут нечему удивляться — ведь если работодатель является индивидуальным предпринимателем или руководителем фирмы, он обязан выплачивать налоги в бюджет и взносы за подчиненных в Пенсионный фонд. Это нарушение грозит ему уже уголовной ответственностью. Поэтому отсутствие трудового договора всегда вызывает множество вопросов во время проверки со стороны контролирующих органов.
Какой договор можно по праву считать заключенным?
Учреждения принимают участие в гражданском обороте наравне с теми или иными юридическими лицами, приобретая соответствующие права и обязанности абсолютно в том же порядке подобно всем участникам правоотношений. В соответствии со статьей № 432 гражданского законодательства договор можно считать заключенным в том случае, если между сторонами в надлежащем виде было достигнуто соглашение по всем без исключения существенным условиям будущего документа. К примеру, оказание транспортных услуг.
Согласно общему правилу, существенными выступают условия о предмете соглашения. К ним также относятся те, что приводятся в законе или прочих правовых актах. Таким образом, законодательство приводит необходимые для договоров условия и требования, касательно которых на основании заявления одной из сторон в конечном итоге должно быть достигнуто то или иное соглашение. Теперь рассмотрим, какие бывают тонкости в рамках оказания услуг без договора.