Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила выплаты больничного листа в 2024 году через ФСС умершему сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обратиться за компенсацией по ЛН умершего родственника наследники вправе в течение четырех месяцев со дня смерти. Если по истечении данного периода в организацию никто не обратился, то начисленное по ЛН пособие депонируется и становится частью наследства.
Электронные больничные листы с 2024 года: изменения и новшества
Главный бухгалтер в проекте «Открытый больничный» оформляется онлайн, по желанию сотрудника, в случае увольнения или смерти работника.
В новом году введены новые правила оформления электронного больничного листа. Теперь его можно оформить в онлайн-режиме без посещения ФСС. Действия электронного больничного листа происходят в пилотном проекте и оплачиваем во время его выполнения.
В случае смерти сотрудника больничный лист оформляется по желанию собственного родственника или ответственного работника. В этом случае лист оформляется в ФСС после смерти работника, и выплата происходит в 2024 году.
Новшества в оформлении электронного больничного листа в 2024 году включают изменения в правилах и процессе его оформления. Открытый проект позволяет упростить процедуру получения больничного листа и сделать его доступным в удобном онлайн-формате. Больничный лист больше не оформляется в отделе кадров, а стал доступен для оформления в ФСС.
Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти
Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.
На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:
- родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
- признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.
Как получить больничный умершего: прямые выплаты ФСС
В 2021 году все регионы России, включая не участвовавших в «пилотном проекте», перешли на прямые выплаты пособий из ФСС. Порядок назначения таких выплат регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020. Традиционная зачетная система, при которой работодатель сам выплачивал всю сумму больничного, а затем возмещал часть пособия из средств ФСС, прекратила свое существование. Теперь первые три дня болезни, как и прежде, оплачивает работодатель из своих средств, а за остальные дни больничного ФСС перечисляет оплату самостоятельно – напрямую работнику.
Какие документы и куда должны подать члены семьи или иждивенцы умершего, чтобы получить невыплаченное ему пособие?
Все необходимые документы предоставляются работодателю, поскольку именно ему передается больничный за умершего родственника, и он же будет подавать необходимые сведения для расчета пособия в ФСС.
В пакет документов включаются:
- больничный лист умершего (оригинал);
- заявление родственника о выплате причитающегося пособия (по форме приложения № 1 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017);
- копия паспорта заявителя (или иного удостоверяющего личность документа);
- копия свидетельства о смерти сотрудника;
- если с заявителем совместно проживают иные родственники умершего, от них потребуется письменный отказ в пользу заявителя от получения суммы оплаты больничного умершему сотруднику;
- документы, подтверждающие факт родства с умершим заявителя и иных совместно с ним проживавших членов семьи (свидетельства – о рождении, о браке, судебные решения и т.п.);
- документ, подтверждающий совместное проживание с умершим членов его семьи либо нахождение на его иждивении на дату смерти.
Обратите внимание, что если заявление подает, к примеру, супруг, имеющий регистрацию по адресу отличному от адреса умершего (даже если фактически они жили вместе на одной жилплощади), ФСС может не признать его право на получение пособия, и за выплатой тогда придется обращаться уже после вступления в наследство, т.е. спустя полгода после смерти человека.
Работодатель заполняет свою часть больничного листа и вместе с ним передает в ФСС все полученные от родственников документы на выплату больничного умершего сотрудника, приложив к ним:
- копию трудовой книжки скончавшегося работника;
- расчет пособия;
- опись документов (по форме приложения № 2 к приказу ФСС № 578).
Исходя из информации, размещенной на сайтах территориальных отделений ФСС, все указанные документы должны подаваться исключительно на бумажных носителях. Все копии подаваемых документов заверяются подписью и печатью (при наличии) работодателя.
Предоставляется ли в связи с гибелью работника предприятия?
Закон не обязывает работодателей выплачивать единовременную материальную помощь родственникам умерших сотрудников.
Это — право работодателя. Поддержка членов семьи покойного определяется внутренними актами компании, например коллективным трудовым контрактом.
Если такого нормативного документа нет, решение о выплате мат.помощи принимают учредители (владельцы) фирмы. В первом случае средства покрываются из специального фонда, во втором — из неперераспределенной прибыли.
Единовременную материальную помощь стоит отличать от пособия на погребение. Его получает человек, взявший на себя оплату похорон бывшего работника.
Пособие выплачивается в четко установленном размере — 5701,31 руб. в 2019 году (сумма увеличивается на районный коэффициент).
Работодатель обязан компенсировать расходы на погребение, однако затем возвращает эти средства за счет взносов в ФСС (ст. 10 ФЗ № 8 от 12.01.1996).
Как получить материальную помощь на погребение, если умер родственник, читайте здесь.
Детали оформления больничного листа умершего сотрудника
Пособие на погребение.
Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании. Порядок предоставления выплат регулируется Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей.
Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.
В январе 2022 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей.
Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:
- заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
- справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
- квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.
Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов. После смерти сотрудника родственники имеют право на получение различных выплат, не предоставленных по причине кончины работнику. Для реализации права должен быть соблюден определенный порядок.
Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
Родители ребенка-инвалида имеют право на 4 дополнительных выходных дня в месяц, оплачиваемых за счет средств ФСС (ст. 262 ТК РФ). Работник должен представить (п. 2 — 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2021 N 1048):
За каждый дополнительный выходной день начисляется средний дневной заработок, выплачиваемый вместе со следующей зарплатой (ст. 262 ТК РФ, Письмо ФСС от 05.05.2021 N 02-02-01/08-2082).
Для возмещения дополнительных дней отпуска по уходу за ребенком-инвалидом работодатель представляет в ГФС бумажный документ (п. 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 294 от 21.04.2021) :
УСЗН возмещает расходы (средний заработок и страховые взносы), перечисляя их на счет организации в течение 12 рабочих дней:
- 10 дней — для рассмотрения;
- 2 дня — для принятия решения.
Возможность зачета в счет будущих платежей отсутствует (пункт 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 N 294, письмо Федеральной налоговой службы от 14.02.2021 N БС-4-11/2748@ (пункт 2)).
Начисление пособия стороннему лицу
21 июля в Организацию обратился родственник умершего работника Петров О. В. с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению были приложены документы на оплату расходов на погребение в размере 10 000 рублей.
21 июля организация оплатила услугу.
31 июля организация подала в ФСС заявление на возмещение расходов.
Шаг 1. Отразите начисление пособия документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную.
Особые условия при заполнении документа Транзакция, введенная вручную в качестве примера:
Шаг 2. Отразите выплату пособия документом Списание с расчетного счета, вид операции Прочее списание в Банке и кассе — Выписки банка — кнопка Списание.
Укажите:
В платежном поручении на выплату пособия укажите код вида дохода — 2, так как данная выплата не может быть взыскана (п. 17 ч. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ).
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Какие документы необходимы для получения больничного?
Для получения больничного листа необходимо предоставить соответствующие документы в медицинское учреждение. Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача. В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента.
Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т.д. Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа.
Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист.
Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований.
В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению.
Оплачиваем больничный после смерти работника
Важно
С учетом изложенного, при рассмотрении вопросов, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни, проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, рекомендуем руководствоваться данным письмом. См. Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 «По вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни» (вместе с «Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни»). Суды также принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014 по делу № 33–2783, Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014).
Порядок оформления пособия на погребение умершего работника
Когда среднесписочная численность составляет 26 человек и более, нужно использовать электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г.
№ 223.
Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Такой порядок перечисления касается пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, за постановку на учет на раннем сроке беременности, а также первоначальной выплаты пособия по уходу за ребенком.
Какие пособия по нему просят
ФСС в пилотном проекте выплачивает все соцпособия, которые ранее работодатель компенсировал за счет страховых взносов:
- по болезни;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- при рождении;
- единовременное при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
- допотпуск на лечение и проезд к месту лечения и обратно.
По-прежнему выплачивает работодатель самостоятельно соцпособия:
- на погребение;
- на оплату дополнительных дней отдыха по уходу за ребенком-инвалидом.
Эти выплаченные работникам начисления Фонд соцстрахования РФ возместит в полном объеме организации по обращению.
По какой форме его пишут
В первых трех случаях документ составляют по форме, принятой в организации, или в свободной, если такая форма во внутренних нормативных актах не закреплена.
В случае, когда начисления работнику поступают напрямую из Фонда социального страхования, заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности подается по установленному образцу, утвержденному приказом ФСС №578 от 24.11.2017 (Приложение 1). Такой порядок действует в некоторых субъектах РФ, где с 01.01.2012 действует пилотный проект ФСС. Документы передаются через работодателя, но адресованы в орган социального страхования.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивается больничный лист, если организация участвует в пилотном проекте. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как грамотно оформить заявление о выплате пособия и оплате отпуска?
Заявление о выплате пособия по беременности и родам составляется в произвольной форме.
Вместе с тем следует помнить, что в соответствии с Федеральным законом РФ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» заявление подается добровольно и является просьбой о содействии в реализации его конституционных прав и свобод.
В письменном заявлении указываются:
- фамилия, имя, отчество должностного лица, или должность соответствующего лица;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя,
- суть заявления;
- подпись;
- дата.
Рекомендуем правильно оформлять реквизиты заявления:
- подпись включает в себя: наименование должности лица, подписавшего документ; личную. подпись; а также расшифровку подписи (инициалы, фамилию),
- дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц (двумя парами арабских цифр) и год (четырьмя арабскими цифрами), разделенными точкой (напр., 10.10.2017). Можно оформить дату, написав месяц словом (напр., 10 октября 2021 г.).
Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам
Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной.
Однако если сотрудник умер, возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами по оплате труда? Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.
Можно ли выплатить зарплату умершего работника на его зарплатную банковскую карту?