Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.
Когда и каким образом отправляется?
Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.
Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:
- Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
- Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут. Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
- Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова. И делайте больше упора на преимущества сотрудничества с вами.
- Простота и понятность. Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.
- Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества. Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.
У сопроводительного письма могут быть разные цели. Оно может дополнять какую-то информацию, извещать о чем либо или пояснять неясности. Мы предлагаем вам узнать о таких видах СП: к резюме и декларации, в различные компании, в ФСС и к пакету документов. Также для вас мы подготовили статьи, в которых вы найдете подробную инструкцию по составлению данного документа к акту, для работодателя и в ПФР.
Предложение о сотрудничестве образец
1 . Минимально текста. Люди любят хорошие цифры, мало читать, и знать сразу собственную выгоду. Напишите сначала все, что вы планировали рассказать своему будущему партнеру. После этого сократите свое сообщение наполовину. Не мешало бы поделить весь текст на короткие и ясные пункты. Так легче будет и Вам, и тому, с кем вы хотите начать сотрудничество. Самый лучший вариант – это мало текста, красивые и понятные таблицы\графики. Можно нарисовать общую схему работы.
2. Изначально проведите так званый фрейминг. Можно рассказать партнеру куча всего, изложить ему все свои идеи и прочее. Но задумайтесь, ему это нужно? Выделите самое главное преимущество, которое можете предоставить для сотрудничества. Тут Вы и должны ответить на вопрос: зачем Вы понадобились партнеру.
3. Всегда конкретизируйте свое предложение. Приводите примеры в цифрах и различные графики. Но стоит отметить, что разбросанные цифры и формулы тоже ни к чему. Партнер должен понимать, откуда берутся эти данные и почему они стоят именно в этом абзаце.
4. Обязательно должен быть пункт про целевую аудиторию. Ведь именно с ней вам предстоит работать совместно с партнером. Сразу должно быть понятно, на кого рассчитан весь проект. Тут конечно лучше всего приводить данные в цифрах.
Типы коммерческих предложений
Написать письмо можно разными способами, но не каждое письмо будет эффективно:
- Описание компании и её достижения. Письмо в котором будет описано, что вы самые лучшие. Не повысит ваш уровень. Партнёр не будет читать это. Скорее посчитает ваше описание хвастовством. Сократите рассказ до минимума и добавьте к описаниям аргументов.
- Описание услуг и продукции. Написать всё о своём продукте хорошее решение. Но без упоминания выгоды, мало эффективно.
- Описание пользы клиенту. Основным акцентом всего текста является выгода для клиента, с доказательствами. Это верный вид КП, так как в нём человек чувствует заботу о нём. Ему будет приятно читать такое письмо.
Чек-лист для идеального коммерческого предложения: 8 обязательных пунктов
Независимо от типа и вида, любая структура коммерческого предложения строится по единым правилам. Вместе с
- Название компании, логотип, контакты — в шапке КП. Если рынок очень официальный, то нужно указать и реквизиты юрлица.
- Адресат. Название компании или имя сотрудника, которому вы направляете письмо.
- Заголовок. НЕ пишите в заголовке «Коммерческое предложение». Подберите что-то цепляющее, что заставит адресата отложить дела и ознакомиться с текстом. Погуглите «100 величайших заголовков в истории копирайтинга», и что-то интересное обязательно придет вам в голову.
- Лид. Несколько вводных фраз, логически вытекающих из заголовка и готовящих почву для самого предложения. Здесь можно обозначить проблему клиента, которую решит ваш продукт или как бы предугадать его потребности.
- Оффер. То, что вы предлагаете клиенту. Оффер должен быть конкретным. Сравните: «Предлагаем вам рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества» и «Предлагаем воспользоваться новым сервисом и сэкономить до 40% на доставке грузов вашим клиентам». Логичным продолжением оффера является описание выгод вашего предложения: предоставьте факты, конкретные цифры, примеры.
- Аргументация или продажа цены: убедите клиента, что ваше предложение стоит указанных денег. Слишком дорого? Делайте упор на качестве и статусности. Дешево? Распишите, за счет чего удалось оптимизировать цену.
- Призыв к действию. Подтолкните клиента к звонку, переходу по ссылке и пр. Выражайтесь конкретно (никаких «Если вас заинтересовало наше предложение…») и используйте формулу «действие + стимулятор». Например: «Перейдите по ссылке прямо сейчас и получите скидку 30% на первый заказ».
- Подпись. Имя и должность лица, ответственного за коммерческое предложение.
После того, как текст презентации будет готов, основные пункты будут размечены, можно приступить к репетиции. Не нужно пренебрегать этим ответственным процессом — от того, как вы будете готовиться, будет зависеть результат всей работы. Нужно научиться излагать факты и выводы, разработанные при составлении сценария.
Далее можно снять пробную попытку на камеру (или записать речь на диктофон). Попробуйте отследить свои ошибки, подправить сценарий и выступление. Именно так поступали лучшие ораторы, политики и бизнесмены всего мира перед самыми успешными выступлениями и презентациями.
Источники:
- Скачать LaTEX в 2019
Это эффективный метод продвижения продукции на рынке сбыта. Но многие представители малого бизнеса плохо знакомы с этим инновационным методом в маркетинговой науке, а услуги маркетологов стоят дорого.
Как написать письмо презентацию компании
Для конференции по индустриальному дизайну. Смотреть текст имиджевой презентации Текст видео-презентации для звукового сопровождения документального фильма о поставках цемента. Смотреть текст видео-презентации Текст имиджевой презентации для крупной столичной логистической компании с элементами коммерческого предложения. Смотреть текст презентации Текст презентации информационного характера для холдинга по производству абразивного инструмента. Смотреть текст инфо-презентации. Презентационные письма и бэкграундеры В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ — тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.
Примеры / образцы коммерческого предложения
Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить очень много. Все они по своему хороши. Покажу одни из самых удачных на мой взгляд, которые разрабатывал Денис Каплунов.
Коммерческое предложение является одним из основных способов начала коммуникации с потенциальным клиентом. От того, насколько качественно и профессионально оно составлено, во многом зависит успех продажи товара или услуги.Любое коммерческое предложение состоит из следующих разделов:
- Логотип или эмблема компании, которая предлагает товар или услугу. Коммерческое предложение обязательно составляется на фирменном бланке с использованием фирменного стиля организации. Это показатель уровня и серьезности организации бизнеса у компании-поставщика.Описание товара или услуги. В этом разделе необходимо раскрыть, что же, собственно, предлагается приобрести или чем предлагается воспользоваться.Реклама услуг и условий сотрудничества. Здесь следует указать преимущества товара или услуги, обосновать причины, по которым клиенту рекомендуется приобрести товар или услугу, описать, чем они лучше своих аналогов у конкурентов.Преимущества компании. В данном разделе раскрываются достоинства именно компании, описывается ее опыт, реализация успешных проектов и так далее.Контактная информация – после прочтения коммерческого предложения потенциальному клиенту должно быть понятно, к кому, по какому телефону или адресу электронной почты обращаться.Подпись представителя компании.
Классифицировать коммерческие предложения можно по нескольким признакам. Так, в зависимости от качества контакта с потенциальным клиентом, коммерческие предложения бывают «холодными» или «горячими». «Холодные» предложения, как правило, не имеют адресата и в качестве своей цели имеют информирование целевой аудитории о возможностях продукта. Такое предложение не учитывает особенностей бизнеса потенциального клиента и является типовым.«Горячее» предложение, как правило, направляется после встречи с представителем потенциального клиента. Оно содержит уникальные выгоды и условия, актуальные для конкретного возможного покупателя. Целью данного типа предложения является переход к переговорам об условиях сотрудничества и заключению договора.Также выделяют такие типы предложений, как презентационное (дающее общее представление о продуктах компании), акционное (приглашает к участию в маркетинговой акции), поздравительное, благодарственное (содержат уникальные условия в честь праздника или в благодарность за длительное сотрудничество), или пригласительное (в нем содержится приглашение к участию в каком-либо мероприятии).
Образец сопроводительного письма
В завершении пара слов об образцах. Особенно о тех, которые есть в открытом доступе. Я уже об этом говорил и повторюсь: универсальных образцов не существует. Ваша ситуация уникальна, и решайте задачу, исходя из тех данных, которые у Вас есть.
Например, если Вы копирайтер и хотите устроиться в IT-компанию техническим писателем, сделайте подстройку в сопроводительном письме. Не стоит копировать образцы из открытых источников, которые в лучшем случае смешают Вас с “серой массой”, а в худшем — уведут из-под носа перспективную возможность.
Если так получается, что ситуация сложная, опишите ее в комментариях — будем разбираться вместе.
У Вас все получится!
Пишем сопроводительное письмо. Тело письма
Клик. Вы когда-нибудь задумывались над тем, что увидит человек, кликнув на название вашего письма? Вот сейчас самое время.
Не стану ходить вокруг да около и просто вставлю кусок текста из своего сопроводительного письма.
— Каждый месяц Вы теряете часть своего дохода. Всё потому, что некоторые посетители уходят с Вашего сайта, не сделав полезных действий. Представьте, что будет, если показатель отказов сократится на 15%.
— Почему Вы тратите своё личное время, наполняя свой сайт контентом, проверяя работу веб-копирайтера или студии? Ведь можно нанять специалиста, за которым не нужно следить и исправлять ошибки.
Как видите, нужно просто написать лид. В этом случае можно видеть сразу два примера лида для разной целевой аудитории. За лидом идёт оффер – ваше основное предложение: то, что поможет клиенту решить его проблему.
Я предлагаю Вам:
— увеличить количество посетителей;
— улучшить контент-сайта;
— высвободить своё личное время;
и т.д.
Подробную информацию вы можете получить, открыв моё коммерческое предложение в приложении.
Оффер призывает потенциального клиента перейти к делу и открыть ваше КП. Но это не конец сопроводительного письма, дальше начинаются действительно интересные вещи, которые помогут вам улучшить отклик. До этого всё было стандартно.
Утвержденной формы для данного обращения не существует, но имеется определенные правила, которых следует придерживаться:
- презентабельный вид — нужно применять цветную либо полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Начальнику принципиально важно поразить потенциального партнера;
- фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению громадную значимость;
- обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки обычно расцениваются как спам и не достигают своей цели;
- создатель (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики рабочий переписки;
- текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед соперниками;
- после основной части текста перечисляются приложения;
- заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.
В какие дни лучше отправлять? Во вторник, среду и четверг. Понедельник у всех насыщенный день, и ваше письмо могут пропустить в потоке информации. Пятница — это маленькая суббота, и людям просто не до писем и переговоров. Поэтому подготовьтесь заранее и сделайте рассылку в эти три дня.
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Что подразумевает эта схема отправки коммерческого предложения? У вас есть определенная база почтовых адресов потенциальных клиентов. Вы не хотите им звонить, а хотите просто разослать коммерческое предложение по этой базе и получить результат.
Эффективность этого метода, конечно, в разы ниже, чем при со звонком. Но он имеет право на жизнь. И, чтобы получить отдачу, рекомендую здесь работать по следующему алгоритму.
Пример коммерческого предложения
В статье предлагаем прямо сейчас разобрать пример классического холодного коммерческого предложения для продавца электроники, единственной торговой площадкой которого является паблик ВКонтакте.
Заголовок. Разработка и запуск интернет-магазина под ключ за 30 дней.
Лид. Большая часть Ваших потребителей ищут товары в поиске Яндекс и Google. Используя для продаж только социальные сети, Вы теряете до 70% потенциальных клиентов и недополучаете порядка 10 млн рублей в год.
Оффер. Мы предлагаем разработку интернет-магазина, с которым Вы сможете закрывать втрое больше продаж. Всего за 30 дней Вы получите функциональный и готовый к запуску сайт, удобный для покупателей и менеджеров.
Основная часть. При разработке сайта под ключ мы берем на себя:
- создание дизайн-макета;
- верстку;
- программирование;
- наполнение;
- запуск в Интернете.
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официальном деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креативность будут весьма кстати. Но и здесь необходимо чувство меры.
Тема письма должна быть максимально конкретной и уместной, чтобы получатель на этапе просмотра письма сразу понял, стоит оно его времени или нет. Помните, что ваше письмо — не единственное, особенно если оно сопровождает резюме.
Если хотя бы один элемент выходит из строя, страдает вся система. Это необходимо понять. Не интересуется сопроводительным письмом — не смотрит на документ или смотрит поверхностно. Не интересуется (или не смотрит) сам документ — нет следующего шага.
Хотя я уверена, что могу получить ценные навыки и опыт работы где угодно, я все же хочу быть уверена, что моя первая работа даст мне возможность продолжать расти в своей области как профессионал, продвигаться по карьерной лестнице и получить опытных наставников.
Мотивационное письмо в вуз и магистратуру
От этого письма не будет зависеть поступление, так как комиссия в первую очередь смотреть на баллы, которые вы получили на экзамене. Но мотивационное письмо может быть плюсом при принятии окончательного решения.
- Здесь стоит писать о своих достижениях: участие в конференциях, публикации статей, научные работы, спортивные или творческие награды.
- Упомяните о своем желании учиться именно в этом вузе, именно на этом факультете. Напишите о том, как мечтали поступить и теперь у вас есть такая возможность. Но не стоит навязываться и слезно просить, чтоб вас приняли.
- Покажите комиссии, что вы можете пригодиться факультету.
Грамотное оформление своих навыков в письме будет большим плюсом для зачисления.
Говорит Генеральный Директор
Александр Мокеев, Директор нижегородского филиала компании TNTExpress в России
Настоятельно рекомендую именно адресные коммерческие предложения – учитывая конкретные особенности предприятия клиента. В том числе учитывайте информацию об его деятельности, размер кампании и пр. Важно составлять коммерческое предложение таким образом, чтобы получатель мог в нем достаточно легко ориентироваться. Поэтому следует разделить текст по блокам с заголовком, отражающим суть этого фрагмента. При отправке коммерческого предложения в теле электронного письма, следует сообщать только ключевые сведения, которые сопровождаются ссылками на корпоративный сайт для знакомства с более подробной информацией о предложенной услуге либо товаре. Последняя важная рекомендация – коммерческое предложение всегда стоит отправлять с бланком первого заказа. Такой вариант будет стимулировать получателя на оформление договора. Также прикрепите к письму договор – признак добропорядочности и прозрачности вашей работы.