Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какими качествами должен обладать бухгалтер?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский учет является одной из основных функций организации, которая показывает, как долго любая организация будет продолжать существовать в качестве действующего предприятия.
Действующее предприятие — это коммерческая организация, которая, как предполагается, выполняет свои финансовые обязательства при наступлении срока их погашения и, таким образом, может избежать угрозы ликвидации в обозримом будущем, обычно через 12 календарных месяцев.
Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком. Такой учет позволяет быстро ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.
Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании. Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций. В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.
Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.
Психологические качества успешного бухгалтера
- Способность к организации: работа бухгалтерии, независимо от конкретных обязанностей, включает в себя необходимость сопоставления множества данных из различных подразделений или отделов. На специалиста по бухгалтерскому учету, а особенно главного бухгалтера в связи с этим ложится еще большая нагрузка. Помимо сопоставления данных, ожидается, что главный бухгалтер будет вести точный учет данных, готовить выписки по счетам и время от времени сверять расхождения в финансовой отчетности. Чтобы выполнять эти функции, не ломая и не совершая дорогостоящих ошибок, специалист по бухгалтерии должен быть очень организованным человеком.
- Коммуникативные качества: развитый навык общения — это общая черта хороших бухгалтеров. Как было сказано выше, эта работа предполагает постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов. Таким образом, отличные навыки общения очень важны, чтобы быть лучшим в своей работе. Специалист должен иметь возможность доводить до сведения свои требования как другим сотрудникам, так и руководителям. Также необходимы хорошие способности по работе на компьютере, в том числе, при необходимости — возможность сделать качественную презентацию.
- Хорошие навыки счета и аналитические навыки: специалист по бухгалтерскому учету должен быть человеком, который не боится чисел, потому что в его обязанности входит постоянная работа с числами. Предполагается, что он обладает хорошими математическими навыками, и что более важно, он должен уметь проводить анализ на основе сопоставимых данных. Бухгалтерский учет во многом связан с финансовым анализом и интерпретацией. Таким образом, специалист по бухгалтерскому учету является аналитиком в полном смысле этого слова.
- Способность быть командным игроком: хороший бухгалтер должен быть хорошим командным игроком, так как его работа тесно связана с работой других сотрудников. Для сбора финансовых данных и последующей работы с этой информацией, бухгалтер целиком полагается на данные сотрудников. Поэтому, чтобы иметь возможность свободно общаться с другими, специалист по бухгалтерскому учету должен обладать исключительными навыками межличностного общения.
- Самообладание: хороший специалист по бухгалтерскому учету должен демонстрировать выдержку и собранность, даже работая под прессом внешних обстоятельств. В большинстве организаций специалисты по бухгалтерскому учету несут ответственность за подготовку квартальных, годовых отчетов и самых разных других отчетов. Иногда его команде может быть поручено представить такие отчеты в очень сжатые сроки. В таких случаях обстановка требует большого самообладания со стороны специалиста и его команды для получения точного результата.
- Честность: специалист учета должен быть человеком, обладающим твердым характером. Он должен быть кристально честным и заслуживающим доверия. При наличии расхождений или финансовых отклонений в бухгалтерских отчетах некоторых подразделений организации, он должен отслеживать такие нарушения и следить за тем, чтобы они своевременно исправлялись. В случае неспособности специалиста своевременно заметить недочеты, вся ответственность за это, в том числе материальная, ложится на него.
- Знания и опыт: как указывалось ранее, специалист по бухгалтерскому учету должен быть экспертом в области бухгалтерского учета и обладать обширными знаниями в области принципов и практики РСБУ и МФСО. Таким образом, он должен быть хорошо образованным человеком, кроме того, он должен хорошо знать нормативные документы и получить опыт работы.
- Внимание к деталям: небольшая ошибка в финансовом отчете или другом документе может оказаться очень значимой, а то и критичной. Итак, специалист по бухгалтерии должен быть очень внимательным человеком. Ему следует уделять достаточное время на сбор, обработку и подготовку финансовых отчетов и других документов. Он должен быть в состоянии обнаружить нарушения в выписках по счетам до подготовки и представления финансовой отчетности, так как любая из ошибок, которую он упустит, будет в последствии поставлена ему в вину.
- Владение передовыми компьютерными знаниями: в современном мире бухгалтерский учет выходит за рамки бумажных и ручных расчетов. Хороший специалист по бухгалтерскому учету должен владеть современными компьютерными технологиями, потому что большая часть сопоставления и анализа данных выполняется с использованием компьютера и передового бухгалтерского программного обеспечения.
- Подотчетность и ответственность: само собой разумеется, бухгалтер должен быть подотчетен. Независимо от того, насколько дотошным и внимательным он ни будет, в его работе могут быть ошибки. Таким образом, он должен уметь ответить за свои ошибки и достойно принять возможные указания по их исправлению.
- Энтузиазм: он должен быть увлечен своей работой. Он должен быть увлечен цифрами, и, что более важно, быть в состоянии справиться со стрессом, который возможен на работе.
- Обучаемость: хороший бухгалтер должен быть обучаемым. Он должен уметь быстро учиться и адаптироваться к новым и более эффективным способам выполнения своих обязанностей. Он также должен стремиться идти в ногу с новыми стандартами и принципами бухгалтерского учета.
Знание современного ПО
Разумеется, современный бухгалтер обязан быть большим профессионалом, мастером своего дела. Однако его навыки не будут в достоянной мере оценены руководством, если он не владеет новейшим программным обеспечением, призванным облегчить и упростить его работу. К примеру, без опыта работы в 1С, справочно-правовых системах, без понимания, что такое электронные ключи, а также электронная отчетность, трудоустроиться в достойную компанию будет проблематично. Если уж так получилось, что с чем-то из этого списка бухгалтер не сталкивался в ходе практической работы (во многом это касается специалистов пенсионного возраста), то лучше не полениться и изыскать способ со всем этим познакомиться. Сейчас никому не нужно «мастерское владение счетами» или же «максимально быстрая ходьба до ИФНС». Здесь всего лишь нужно сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Знание программного обеспечения, а также навыки работы с ним на предыдущих местах работы являются своеобразным залогом того, что у директора не возникнет проблем с финансами в дальнейшем. Что касается молодых специалистов, тех, у кого не было опыта практической работы, то осведомленность и желание учиться, внимания каждому слову своего наставника, будет воспринято как некое «обещание» развиваться в профессиональном ключе на благо всей компании. Руководство должно оценить такой подход к данному вопросу.
Личностные качества бухгалтера
Профессия бухгалтера требует от специалиста обладания и некоторых личностных качеств.Личностные качества бухгалтера – это:
- Умение хранить тайны, в данном случае, коммерческие тайны фирмы. Ведь у каждой фирмы информация о финансовых возможностях является секретной. Эта информация может перейти в разряд коммерческой тайны, сохранность которой охраняется законом. Бухгалтер, владея этой информацией, держит в руках процветание или разорение фирмы. Но разглашение коммерческой тайны приведет для него к неприятным последствиям.
- К личностным качествам бухгалтера относится и эмоционально-психические особенности, умение контролировать свое состояние в любой обстановке.
Что делает великого бухгалтера.
Если продажи и маркетинг — это душа любого бизнеса, то бухгалтерия — это сердце бизнеса, и когда сердце перестает биться, знаете, что происходит?
Одна-единственная ошибка или ошибка, допущенная бухгалтерами, оказала бы огромное влияние на процесс принятия решений, финансовую отчетность и, в конечном итоге, определила бы выживание такого бизнеса.
Что должен знать и уметь главный бухгалтер?
Требования к главным бухгалтерам:
- Управление бухгалтерией
- Оценка налоговых рисков в договорах
- Разработка организационно-распорядительных документов
- Оптимизация документооборота
- Контроль бухгалтерского и налогового учёта
- Оптимизация налоговой нагрузки
- Планирование и формирование бюджета
- Автоматизация бухгалтерского учёта: 1С, Excel, CRM.
- Бухгалтер — одна из самых старейших профессий.
Ученые нашли немало свидетельств, подтверждающих этот факт. Кости с засечками, учетные записи на древних глиняных табличках и дощечках — все это свидетельствует о том, что люди уже с незапамятных времен испытывали потребность в ведении учета.
- Ставка первого налога упоминается в Библии.
Можно сказать, что пророк Моисей был одним из первых бухгалтеров, ведь именно он в своих проповедях призывал отделять десятую часть полученного урожая и передавать ее во славу Господа.
- Бухгалтерия — женское царство.
Всем известен тот факт, что подавляющее большинство работников бухгалтерии — это женщины. Однако не многие знают, что раньше бухгалтерским учетом занимались только мужчины.
Как стать главным бухгалтером
Руководитель отдела – самый востребованный топ-менеджер в стране (высшее звено). Такая популярность обоснована нормами действующего законодательства – любая организация обязана иметь эту штатную единицу. Закончив профильный вуз и получив соответствующее образование, выпускники могут беспрепятственно устроиться в небольшую фирму на должность помощника. Одни предпочитают терпеливо ждать, пока их усилия окажутся оценены по достоинству руководством с перспективой на карьерный рост. Другие предпочитают действовать решительно.
Для продвижения по карьерной лестнице крайне важен опыт. Желательно обрести его как можно быстрее, а, главное – на разных участках (расчёт зарплаты, сверка с контрагентами, учёт материалов). Параллельно рекомендуется изучать курсы по работе с программным обеспечением, его функциональными конфигурациями. В результате в распоряжении окажется целый комплекс лицензионных методических материалов и соответствующий сертификат, подтверждающий квалификацию.
Ещё одно условие для скорейшего карьерного роста – инициативность и любознательность. Молодому специалисту рекомендуется как можно чаще настаивать на возможности посетить лично инспекции и всевозможные фонды. Параллельно с основной работой можно трудиться удалённо на небольшую фирму. Внимание следует акцентировать не на размере заплаты, а на возможности проявить приобретённые профессиональные знания и умения в новом коллективе – завоевать авторитет как состоявшийся специалист, а не помощник. Это подходящие условия для принятия самостоятельных решений, несения персональной ответственности за:
- сроки сдачи отчётности;
- составление баланса;
- взаимодействие с государственными инспекциями, пенсионными страховыми и иными фондами.
Чем компания занимается?
Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.
В чем заключается работа бухгалтера?
В инструкции также рекомендуется отражать права бухгалтера по расчету зарплаты:
- на содействие в осуществлении трудовой функции со стороны руководителя компании-работодателя и других менеджеров;
- принятие личных решений в пределах имеющихся полномочий;
- внутрикорпоративный обмен информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в целях решения текущих рабочих вопросов;
- получение сведений к необходимым внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую тайну, если это необходимо для решения текущих задач;
- вынесение на обсуждение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей работы и предприятия в целом.
Бухгалтер – должностные обязанности / Собеседование на английском
Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.
Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.
Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.
- Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
- Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
- Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.
Есть категории соискателей, которых специалисты не советуют трудоустраивать. В качестве бухгалтеров не рекомендуется брать:
- друзей;
- родственников;
- близких людей уже работающих сотрудников.
Лучше взять подходящего человека со стороны.
Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.
Психологические качества успешного бухгалтера
- Способность к организации: работа бухгалтерии, независимо от конкретных обязанностей, включает в себя необходимость сопоставления множества данных из различных подразделений или отделов. На специалиста по бухгалтерскому учету, а особенно главного бухгалтера в связи с этим ложится еще большая нагрузка. Помимо сопоставления данных, ожидается, что главный бухгалтер будет вести точный учет данных, готовить выписки по счетам и время от времени сверять расхождения в финансовой отчетности. Чтобы выполнять эти функции, не ломая и не совершая дорогостоящих ошибок, специалист по бухгалтерии должен быть очень организованным человеком.
- Коммуникативные качества: развитый навык общения — это общая черта хороших бухгалтеров. Как было сказано выше, эта работа предполагает постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов. Таким образом, отличные навыки общения очень важны, чтобы быть лучшим в своей работе. Специалист должен иметь возможность доводить до сведения свои требования как другим сотрудникам, так и руководителям. Также необходимы хорошие способности по работе на компьютере, в том числе, при необходимости — возможность сделать качественную презентацию.
- Хорошие навыки счета и аналитические навыки: специалист по бухгалтерскому учету должен быть человеком, который не боится чисел, потому что в его обязанности входит постоянная работа с числами. Предполагается, что он обладает хорошими математическими навыками, и что более важно, он должен уметь проводить анализ на основе сопоставимых данных. Бухгалтерский учет во многом связан с финансовым анализом и интерпретацией. Таким образом, специалист по бухгалтерскому учету является аналитиком в полном смысле этого слова.
Как стать бухгалтером
Есть три способа выучиться на бухгалтера.
Первый. Поступить после 11 класса на экономический факультет вуза или в экономический вуз. В Москве, например, есть экономический факультет МГУ, Высшая школа экономики, Финансовый университет при Правительстве РФ, экономические факультеты РУДН, МГИМО, Национального исследовательского технологического университета (МИСиС), Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Российского государственного социального университета (РГСУ). Список можно продолжать ещё долго, выбор вузов с экономическими факультетами очень большой.
Что даёт этот способ:
- глубокую теоретическую подготовку;
- широкий выбор профессий, связанных с экономикой: менеджер, маркетолог, бухгалтер, банковский работник, специалист по налогам, финансовый аналитик.
Второй. Поступить после 9 класса в техникум или колледж на экономическую специальность.
Что это даёт этот способ:
- программу обучения, более ориентированную на практику;
- сразу после окончания колледжа выпускник может стать помощником бухгалтера или младшим бухгалтером в крупной компании, начать строить карьеру и набираться опыта;
- после колледжа можно получить высшее образование очно или заочно, без отрыва от работы;
- если профессия не понравилась, после колледжа её проще сменить, выбрав для поступления в вуз другую специальность.
Какими качествами должен обладать бухгалтер?
- Внимательность.
- Аккуратность.
- Самостоятельность. Полная самостоятельность в работе с документами и учетными процедурами.
- Стрессоустойчивость.
- Обучаемость.
- Ответственность.
- Мобильность.
- Тактичность.
- Гибкость.
- Умение принимать самостоятельно ответственные решения в рамках своей компетенции.
- В процессе выполнения любой работы выяснять все технические моменты и цели работы для достижения оптимального результата.
- Грамотное‚ четкое и своевременное выполнение самостоятельно своих обязанностей.
- Ответственный и профессиональный подход к работе‚ не только на своем участке.
- Коммуникабельность.
- Умение чётко‚ понятно и обоснованно излагать свои выводы руководству.