Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет страхового стажа для больничного листа в 2023 году по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
- Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| Длительность стажа | Размер пособия (% от среднего заработка) |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
Совместительство внутреннее и больничный
В этом случае всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Бюллетень выписывается в одном экземпляре. Поскольку человек трудится у одного работодателя, условия выплаты больничного листа у совместителя не отличаются — при расчете учтут общий страховой стаж. Средний заработок рассчитают из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.
Первые три дня нетрудоспособности оплатит работодатель за счет собственных средств, остальные дни, начиная с четвертого, — ФСС на основании направленных работодателем сведений. С 02.05.2021 начинает действовать приказ ФСС от 04.02.2021 № 26, которым утверждены новые формы документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС России.
Вот как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2021 году по новым правилам:
Размер выплаты зависит от стажа сотрудника. Если он менее 5 лет, положено только 60 % заработка. Далее размер выплаты повышается:
Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю
Выполните последовательные действия:
- Подсчитайте суммарный заработок за 2 календарных года до наступления страхового случая. Учитывайте доход от других работодателей, если есть справки.
- Разделите получившуюся сумму на количество дней в двух годах — на 730: получится средний заработок за день.
- Умножьте средний заработок за день на количество дней больничного.
- Умножьте получившуюся сумму на поправочный коэффициент.
Поправочный коэффициент зависит от общего стажа работника. Если в своей жизни работник отработал:
- от полугода до 5 лет, то ему положено 60% среднего заработка (коэффициент 0,6);
- от 5 до 8 лет — 80% (коэффициент 0,8);
- свыше 8 лет — 100% (коэффициент 1).
Пример 1
Для начала посчитаем сумму пособия на примере нашего Василия. Его общий трудовой стаж — 7 лет. На больничном он был 15 календарных дней. Мужчина одновременно работает у вас (в ООО «Вера») и в другой организации — ООО «Лида». Для выплаты пособия он выбрал вашу фирму и принес справку от ООО «Лида», в которой отражен его заработок за 2 года — 200 тыс. руб. У вас Василий зарабатывает 30 тыс. руб. в месяц.
- Для начала посчитаем заработок у вас за 2 года: 30 000 руб. х 24 мес. = 720 000 руб.
- Прибавим сюда сумму дохода из справки от ООО «Лида»: 720 000 руб. + 200 000 руб. = 920 000 руб.
- Определим среднедневной заработок: 920 000 руб. / 730 дн. = 1 260,27 руб.
- Определим сколько «заработано» в период болезни: 1 260,27 руб. х 15 дн. = 18 904,05 руб.
- Применим поправочный коэффициент, чтобы получить итоговую сумму: 18 904,05 руб. х 0,8 = 15 123, 24 руб.
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.
Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.
Однако есть ряд особенностей.
Пример расчета:
Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.
При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.
Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?
Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие:
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
С помощью личного кабинета на сайте ПФР
Каждый человек должен быть в курсе о своих правах пенсионного страхования. Большая часть формируется исходя из начисленного рабочего стажа и отчислений, которые осуществляет работодатель за своего сотрудника.
Данные страхового стажа в виде определенной базы формируются на каждое застрахованное лицо. Информация является настолько полной, насколько правильно предоставил за сотрудника его работодатель. Самый простой вариант посмотреть свой накопленный стаж — это воспользоваться услугами Личного кабинета на официальном портале Пенсионного фонда. Также на сайте можно подать заявление с просьбой о назначении пенсии. Информация в пенсионном фонде через интернет доступна абсолютно бесплатно для каждого застрахованного человека.
ВАЖНО !!! Если гражданин не зарегистрирован на сайте государственных услуг, то доступа в Личный кабинет ПФР у него не будет. Поэтому следует заранее пройти этапы постановки на учет на первом сайте.
Если пользователя смутила предоставленная информация о трудовом стаже и он, например, заметил какие-либо неточности по периодам своей работы, то следует в короткие сроки обратиться в отдел ПФР для уточнения сведений.
Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки
Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.
Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.
В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.
Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.
Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
Что еще влияет на подсчет отработанного срока
Если вы решите воспользоваться нашим калькулятором, то должны знать еще несколько важных нюансов о порядке выполнения расчетов.
- Определение страхового периода для сотрудников, которые трудились по совместительству. Это довольно распространенная ситуация, когда человек трудится в двух независимых друг от друга местах, например, одновременно выступает индивидуальным предпринимателем и при этом официально трудоустроен в какой-либо организации. В таком случае для подсчета следует брать тот отрезок времени, который более выгоден для сотрудника.
- Учет отработанных дней у иностранцев. Если иностранец претендует на получение пенсионных выплат, то для их назначения применяются основания, закрепленные в российском законодательстве.
- Деятельность в натуральном хозяйстве. Если граждане живут на средства, полученные от ведения натурального хозяйства, то для набора страхового отрезка им необходимо самостоятельно делать взносы в ПФР.
- Исполнение обязанностей в качестве наемного сотрудника физического лица. Это распространенная ситуация для многих людей, которые трудятся нянями, сиделками, занимаются уборкой в домах частных лиц по договору найма. Отработанный ими срок будет учитываться только при условии, что в это время работодатель или они сами оплачивали взносы в ПФР.
- Деятельность независимых журналистов, писателей, артистов и т.п. Люди творческих профессий, получая гонорары за свой труд или финансовое вознаграждение при продаже лицензий, патентов или авторских прав, могут выплачивать в Пенсионный фонд взносы в установленном объеме. В таком случае они могут включить в отработанный срок тот отрезок времени, который пропорционален сумме их перечислений в ПФР.
Все описанные выше нюансы учтены программой нашего калькулятора, благодаря чему вы получите максимально полные и точные результаты.