Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как снизить налоги ИП на УСН доходы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как снизить налоговую нагрузку на доход бизнесмену на ОСНО? Для этого необходимо учесть по максимуму профессиональные расходы при расчете НДФЛ. Предприниматель на ОСНО может уменьшить обязательные выплаты, применив профессиональный налоговый вычет по окончании отчетного периода. Для этого необходимо соблюдать ряд правил, которые будут рассмотрены ниже.
Сначала считаем налоговую базу для расчета НДФЛ: доходы 1 200 000 – (240 000 расходы по бизнесу + 36 990 взносы) = 923 010 * 13% = 119 991 рублей подоходного налога.
Далее, на всю сумму доходов от услуг надо начислить НДС по ставке 18%: 1 200 000 * 18% = 216 000 рублей. Эту сумму можно в какой-то степени уменьшить, если зачесть входящий НДС с покупки комплектующих, при условии, что вы приобретаете их у плательщиков НДС. Но вряд ли она будет существенной.
Итого, на ОСНО в бюджет надо отдать НДФЛ в сумме 119 991 + НДС 216 000 + взносы 36 990 = 372 981 рубль.
То есть, мы видим феноменальный разброс налоговой нагрузки для одного и того же предпринимателя – от 27 990 на ЕНВД до 372 981 на ОСНО. Разница составляет 13,3 раза (!).
Чтобы не попасть в ловушку ОСНО по незнанию (а это основной режим, который применяется по умолчанию), надо вовремя подать заявление о переходе на льготный режим: ПСН, ЕНВД или УСН.
Автоматизированная упрощёнка
В качестве эксперимента с 1 июля 2022 года вступила в силу автоматизированная упрощёнка для новых ИП и ООО. В первое время эта система будет применяться в Москве, Московской или Калужской областях и в Татарстане. Действующие организации и ИП в этих регионах смогут перейти на АУСН с 1 января 2023 года.
Отличия от УСН: не нужно платить страховые взносы, вести учёт, подавать декларации и даже считать налог: всё делает налоговая.
Ставки АУСН выше, чем у классической УСН: 8% («Доходы») и 20% % («Доходы-расходы»).
Сейчас АУСН может воспользоваться ограниченный круг предпринимателей, соответствующих строгим критериям:
- выручка до 60 млн рублей в год;
- средняя численность штата — до 5 сотрудников;
- остаточная стоимость основных средств менее 150 млн рублей;
- использование контрольно-кассовой техники при приёме наличных платежей;
- расчётный счёт только в уполномоченном банке.
Банк в новой системе налогообложения становится единым окном для взаимодействия с налоговиками. Общая продолжительность эксперимента, предусмотренная законом, — до 2027 года включительно.
Как выбрать объект налогообложения?
Предприниматели сами решают, какой объект выбрать и указывают это в уведомлении о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Выбор делают не раз и навсегда — с начала календарного года можно поменять один объект на другой.
Выбора нет только у участников договоров простого товарищества и доверительного управления имуществом — они могут применять только объект «Доходы минус расходы».
Какой объект для вас лучше — «Доходы» или «Доходы минус расходы» зависит от соотношения выручки и затрат в вашем бизнесе.
Понятно, что в разные периоды может быть по-разному, но нужно высчитать примерное соотношение. Если затраты не будут превышать 60% в общей доле выручки, то лучше остановиться на объекте «Доходы». При больших затратах становится выгодным объект «Доходы минус расходы».
Помимо этого, нужно быть уверенными, что все расходы можно будет документально подтвердить, потому что неподтвержденные расходы налоговая инспекция не примет.
Если большие расходы предстоят только на начальном этапе бизнеса (например, будет закупаться оборудование, мебель для офиса, инструменты и т.д.), то выгоднее сначала выбрать объект «Доходы минус расходы», а со следующего года перейти на «Доходы».
При небольших оборотах до 500 тысяч рублей в год всегда выгоднее объект «Доходы», т.к. в этом случае весь налог покрывается за счет фиксированных страховых платежей ИП за себя.
Чтобы выбрать, какой объект налогообложения выгоднее, нужно знать примерный уровень предстоящих доходов и расходов.
«Доходы минус расходы»
Лица, занимающиеся индивидуальным предпринимательством на режиме 15%, экономят на вычетах выплат абсолютно по-другому принципу. Все страховые и пенсионные уплаты за себя и работников следует включить в графу расходов предприятия. Благодаря этому размер налоговых переплат сократится, поскольку для исчисления налоговых пошлин по объекту 15% используется формула:
(Прибыль) – (Затраты фирмы)
Последнее значение формулы распишем подробнее:
(Расходы фирмы) = (Расходы на бизнес) + (Отчисления) + (1% с превышения прибыли)
Процентных ограничений нет. Включать в затраты можно всю уплаченную в фонды сумму. Правда она должна быть уплачена в том периоде, за который хочется снизить аванс. Поэтому рассчитываться по страховым и пенсионным отчислениям лучше ежеквартально, как и в случае с рассмотренным ранее объектом.
Как уменьшить УСН на страховые взносы, если объект налогообложения доходы
Налогооблагаемая база «доходы» рассчитывается согласно пункту 1 статьи 346.18 Налогового Кодекса РФ. Ставка для этого налога указана в пункте 1 статьи 346.20 Налогового Кодекса РФ. Она составляет в основном 6%, но может различаться в зависимости от региона. Рассмотрим на примере, как можно уменьшить единый налог, при объекте налогообложения «доходы», на сумму расходов.
Пример. ООО «Гармония» получила в 2023 году доходов на сумму 1 000 000 рублей. Также в 2023 году были уплачены страховые взносы на сумму 15 000 рублей. Больничные, оплаченные работодателем за первые три дня болезней сотрудников, составили за 2023 год 10 000 рублей. Ставка налога составляет 6%.
- Рассчитаем сумму единого налога. Она составила 60 000 рублей;
- Определяем сумму расходов, на которые можно уменьшить единый налог. В 2023 эта сумму равна 15 000 + 10 000 = 25 000 рублей;
- Определяем 50% от суммы налога. В нашем примере эта сумма составляет 60 000 х 50% = 30 000 рублей;
- Сравниваем сумму расходов, на которую можно уменьшить единый налог и сам налог. В нашем случае 25 000 рублей меньше, чем 30 000 рублей, поэтому мы можем уменьшить единый налог на всю сумму расходов;
- Таким образом, сумма единого налога к уплате в бюджет составит 60 000 – 25 000 = 35 000 рублей
Если страховые взносы превышают 50% суммы авансовых платежей, то полученную разницу можно учесть при подсчете единого налога за год. Но это возможно только в том случае, если за год страховые взносы не превышают 50% единого налога.
Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить
Ставка налога по объекту «доходы» составляет 6%. С 2016 года регионам предоставили возможность уменьшать УСН 6% до 1%. Режим налогообложения «доходы минус расходы» имеет 15-процентную ставку. Здесь также возможно дифференцирование ставки: УСН 15% могут снизить до 5%. Право устанавливать минимальный размер ставки позволяет привлекать инвестиции и более активно развивать бизнес. Какая ставка в том или ином регионе узнается по месту регистрации компании.
ИП, которые только начали свою работу в социальной, производственной и научной областях, могут получить возможность осуществлять свою деятельность под так называемыми «налоговыми каникулами» (ставка налога 0%).
Исходя из того, по какому типу УСН будет меньше налог, тот и выбирается. Далее пример.
Уменьшайте налог на страховые взносы
Страховые взносы за сотрудников и предпринимателя уменьшают платеж по УСН. При УСН «Доходы минус расходы» они в полной сумме относятся на расходы, а при УСН «Доходы» уменьшают сам налог на 100% для ИП без сотрудников и на 50% для ООО и ИП с сотрудниками.
Пример 1. ИП Тонкий Л. К. работает на УСН «Доходы» со ставкой 6% без сотрудников. Его доход за год составил 3 000 000 рублей, сумма налога 180 000 рублей. Страховые взносы за себя 67 874 (40 874 фикс. взносы + (3 000 000 — 300 000) × 1%.
Если не учитывать вычет, то за год предприниматель должен заплатить взносы на сумму 247 874 рубля. Но налог можно уменьшить на страховые взносы, а если делать это правильно, уменьшать можно каждый платеж, а не только итоговую сумму.
| Отчетный период | Доход нарастающим итогом | Налог по УСН | Уплаченные взносы нарастающим итогом | Фактический налог по УСН к уплате |
| 1 квартал | 1 200 000 | 72 000 | 17 000 | 55 000 |
| Полугодие | 1 950 000 | 117 000 | 34 000 | 28 000 |
| 9 месяцев | 2 400 000 | 144 000 | 51 000 | 10 000 |
| Год | 3 000 000 | 180 000 | 67 874 | 19 126 |
По итогам года ИП должен доплатить 19 126 рублей. Общая сумма налога составит 112 126 рублей.
Страховые взносы для ИП в 2019 году
Предприниматель, который использует наемный труд, платит взносы как «за себя», так и с выплат в пользу своих работников. Размеры взносов в 2021 году установлены ст. 425 и 430 НК РФ.
| Вид взноса | За себя | За работников (в % от суммы выплат) |
| Пенсионное страхование | 29 354 руб. плюс 1% от суммы выручки свыше 300 тыс. руб. | 22% для выплат в пределах 1 150 тыс. руб. на человека, 10% — для выплат сверх указанного лимита |
| Медицинское страхование | 6 884 руб. | 5,1% |
| Социальное страхование | — | 2,9% — для граждан РФ, 1,8% — для иностранцев и лиц без гражданства |
| Страхование от несчастных случаев | — | от 0,2% до 8,5% в зависимости от вида деятельности |
При расчете пенсионных взносов «за себя» нужно иметь в виду, что выручка считается для любого налогового режима. При использовании нескольких режимов одновременно доходы по ним складываются.
Как уменьшить налог по УСН? Ситуации и примеры уменьшения выплат
Даже несмотря на снижение налоговой нагрузки при применении упрощенной системы налогообложения, суммы налога могут выйти немалые. Для того чтобы снизить налоговую нагрузку на свой бизнес и минимизировать налоговые платежи, нужно использовать все возможности, которые предусмотрены законодательством.
Для уменьшения налога по УСН можно использовать:
- Зачет имеющейся переплаты по ранее уплаченным взносам.
- Учет доходов и расходов.
- Учет уплаченных страховых взносов.
- Учет минимального налога.
- Использование убытка прошлых лет.
Снижаем налоговое бремя на УСН и патенте
Налогообложение по упрощённой системе имеет 2 ставки – 6% и 15%. При ставке в 6% в расчёт берутся доходы предпринимателя, а при 15% — разница между доходами и расходами.
При УСН 15% «доходы минус расходы» налогооблагаемую базу можно уменьшить, если увеличить свои издержки. Как это сделать? Индивидуальному предпринимателю нужно сохранять абсолютно все чеки, подтверждающие факты расходов. Даже если это незначительные затраты, направленные на удовлетворение личных нужд ИП, их всегда можно отразить как материальные траты, связанные с предпринимательской деятельностью.
Также в расходы можно включить страховые платежи, уплаченные за себя и за наёмных работников, тем самым снизив базу для расчёта налога по УСН 15%.
Предприниматель, работающий на УСН 6% «доходы» или ПСН (патенте) может минимизировать налоговые платежи за счёт уплаты фиксированных страховых взносов (с 2017 года они уплачиваются в ФНС).
- Если ИП на указанных режимах налогообложения работает без наёмных сотрудников, он может ПОЛНОСТЬЮ снизить налог на прибыль за счёт уплаченных страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование. Например, если ИП, согласно расчётам, должен за 2021 год заплатить по УСН налоги на сумму 40 000 рублей, то он может уменьшить этот платёж на сумму обязательных платежей (в 2021 году эта сумма равнялась 40 874 рубля + 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей). Если разница получается отрицательная, то тогда налог на прибыль уменьшается до нуля.
- Если у ИП имеются нанятые работники, то сумму налога можно снизить максимум на 50% за счёт страховых платежей, произведённых как за работников, так и за себя.
Важно знать, что все вычеты возможны исключительно в том случае, если платежи производятся вовремя. Так как авансовые платежи по УСН нужно совершать каждый квартал, то для того, чтобы уменьшить их, страховые взносы тоже нужно платить каждый квартал.
Как платить меньше налогов на ПСН
Патентная система налогообложения – относительно новое явление. Основные особенности ПСН прописаны в главе 26.5 Налогового кодекса РФ. Возможность покупки ПСН появилась только в 2013 году, но доступна очень ограниченному количеству предпринимателей. Список разрешенных видов деятельности для перехода на ПСН похож на аналогичный список для ИП на ЕНВД. В их числе – инвесторы, зарабатывающие на сдаче недвижимости в аренду. Они могут приобрести патент при соблюдении 3 условий
- если они являются собственниками недвижимости;
- если заработок в год составляет не более 60 млн руб. в год;
- в регионе принят соответствующий закон.
Расчетной базой будет «базовый» или потенциально возможный годовой доход (ПВГД) с учетом установленных коэффициентов. Предприниматель должен оплатить патент на срок до месяца до года и вести книгу учета доходов. А вот вести бухгалтерию, иметь кассовый аппарат и сдавать отчетность в Федеральную налоговую службу не нужно.
При ПСН не применяется никаких вычетов. ИП оплачивает стоимость патента и страховые взносы.
Как платить меньше налогов индивидуальному предпринимателю – инвалиду
Если ИП зарегистрировано на инвалида, он имеет право на налоговые льготы. Главная из них: Инвалиды – ИП не обязаны платить обязательные страховые взносы
Инвалиды- ИП III группы:
- не платят госпошлину на регистрацию ИП (но только если это предусмотрено на уровне местных властей);
- не вносят сбор на доходы в хозяйственной деятельности, если выручка за налоговый период не превышает 100 000 рублей;
- имеют скидку 30% на приобретение патента при ПСН;
- при УСН Доходы на местном уровне ставка налога может быть снижена с 6% до 5%.
Инвалиды- ИП II группы:
- не облагаются налогом на движимое и недвижимое имущество. Уменьшение земельного сбора предусмотрено в некоторых регионах;
- имеют скидки на транспортный налог (Если они не на ЕНВД или УСН);
- имеют скидку при оплате НДФЛ (500 рублей в месяц).
Инвалиды-ИП I группы:
- имеют льготы по оплате НДС (на ОСНО);
- имеют льготы на имущество, использование земельного участка и транспорта;
- имеют льготы на оплату госпошлины;
- имеют льготы на НДФЛ;
- получают социальные вычеты.
Не существует универсального решения, как платить меньше налогов. Каждый предприниматель должен сравнить разные системы налогообложения ИП для своего бизнеса или своей стратегии инвестиций. С учетом специфики деятельности, уровня доходов и расходов нужно подсчитать размер налогов и общих расходов предпринимателя на ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН. Только так можно выбрать оптимальную систему налогообложения. Если это применимо к предпринимателю и его виду деятельности, можно снизить налоговое бремя за счет льгот для инвалидов – ИП или с помощью налоговых каникул.
Возможно ли уменьшение минимального налога УСН на страховые взносы
Если компания или предприниматель находится на спецрежиме с обложением 15%, то упрощенец обязан фиксировать данные своей коммерческой деятельности в книге доходов и расходов.
Если расходы окажутся значительными и налог составит меньше 1% от общей суммы дохода за весь отчетный период, то сумма налога должна быть уплачена исходя из правила минимального налога — 1% от всей выручки, даже если результатом деятельности явились убытки.
Налог при УСН исчисляется по результатам деятельности за год. Для компаний и ИП с УСН по ставке 15% рассчитываются 2 платежа:
- обычный — по схеме вся выручка за вычетом произведенных затрат, умноженная на ставку;
- минимальный — 1% от выручки.
Если обычный налог оказался меньше минимального, то к оплате принимается минимальный налог, из которого никоим образом не вычитается сумма произведенных выплат в фонды.
Однако следует знать, что:
- разницу между обычным и минимальным налогами можно будет включить в расходы по результатам следующих отчетных лет;
- при фактической оплате минимального платежа учитываются авансовые взносы в бюджет, сделанные в течение отчетного года, переплата засчитывается для оплаты авансовых платежей в следующем году.
Подробнее о расчете налога при упрощенке читайте в статье «Единый налог при упрощенной системе налогообложения УСН».
Уменьшение налога УСН для ИП 6%: основания и порядок
Закон дает возможность уменьшения налога УСН для ИП на страховые взносы. В части фиксированных взносов, что ИП обязан платить за себя, можно снизить этот вид налога на все 100%. Единственное условие для такого перерасчета — предприниматель должен работать один, без наемных сотрудников.
Причем, в расчет к уменьшению берется только сумма взносов определенная законодательством на текущий год. Переплата по взносам не уменьшает налог УСН. Если размер уплаченных вами страховых взносов превысит установленный НК РФ размер, то уменьшить на уплаченную сумму сверх положенной нельзя. Образовавшуюся переплату налога УСН можно зачесть только для оплаты будущих периодов, т.е. следующего календарного года.
А переплаченные взносы для оплаты будущих периодов зачтены не будут, но вы можете их вернуть. Бланк заявления на возврат излишне уплаченных взносов мы можете скачать после завершения прочтения этого материала.
Законодательством РФ на 2020 год определены следующие размеры фиксированных взносов, при годовом доходе, не превышающем 300 000 рублей:
- на медицинское страхование — 8 426 рублей;
- на пенсионное страхование — 32 448 рублей.
Как платить налоги и взносы
Работая на упрощёнке, предприниматель платит единый налог не позднее 25 апреля, 25 июля и 25 октября текущего года. По результатам деятельности за год ИП уплачивают единый налог не позже 30 апреля следующего года; его предприниматель перечисляет на счет налогового органа.
Страховые взносы в ПФ Уплата этих взносов позволяет предпринимателю рассчитывать на получение пенсии и медицинского обслуживания. Оплату полного размера страховых взносов необходимо произвести до 31 декабря отчетного года включительно. Однако следует обратить внимание, что предприниматель может уменьшить сумму авансового платежа по УСН на сумму страховых взносов оплаченных в этом же отчетном периоде. Таким образом, для уменьшения налоговых выплат предпринимателю целесообразно оплачивать страховые взносы также поквартально, уменьшая на их сумму платеж по УСН.