Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель условные обозначения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Соответствие буквенных и цифровых кодов в табеле учета рабочего времени — таблица
|
Расшифровка кода |
Буквенный код |
Цифровой код |
|
Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
|
Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
|
Продолжительность работы в выходные и праздничные дни |
РВ |
03 |
|
Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
|
Продолжительность работы вахтовым методом |
ВМ |
05 |
|
Служебная командировка |
К |
06 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы |
ПК |
07 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ПМ |
08 |
|
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ПТ |
09 |
|
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОТ |
10 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка |
У |
11 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты |
УВ |
12 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
УД |
13 |
|
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) |
Р |
14 |
|
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
ОЖ |
15 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя |
ДО |
16 |
|
Отпуск без сохранения зарплаты по законодательству |
ОЗ |
17 |
|
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
ДБ |
18 |
|
Временная нетрудоспособность с назначением пособия |
Б |
19 |
|
Временная нетрудоспособность без назначения пособия |
Т |
20 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего на основании закона |
ЛЧ |
20 |
|
Время вынужденного прогула |
ПВ |
22 |
|
Невыход на работу по причине исполнения государственного или общественного долга |
Г |
23 |
|
Прогул (без уважительной причины) |
ПР |
24 |
|
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
НС |
25 |
|
Выходные и нерабочие праздничные дни |
В |
26 |
|
Дополнительные оплачиваемые выходные дни |
ОВ |
27 |
|
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни |
НВ |
28 |
|
Забастовка |
З |
29 |
|
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
НН |
30 |
|
Время простоя по вине работодателя |
РП |
31 |
|
Время простоя по причинам, не зависящим от сторон |
НП |
32 |
|
Время простоя по вине работника |
ВП |
33 |
|
Отстранение от работы с оплатой |
НО |
34 |
|
Отстранение от работы без оплаты |
НБ |
35 |
|
Приостановка работы по причине задержки зарплаты |
НЗ |
36 |
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Важные изменения в табеле на 2024 год
Новый год, новые правила! В 2024 году в табеле условных обозначений произошли некоторые важные изменения, о которых важно знать каждому сотруднику. В этой статье мы рассмотрим основные изменения и их влияние на работу.
Первое изменение касается системы условных обозначений для рабочего времени. Теперь вместо привычных «Р» и «У» для рабочих и выходных дней соответственно, введены новые обозначения «РАБ» и «ВЫХ». Это было сделано для более ясного отображения рабочего графика и удобства пользования табелем.
Кроме того, было внесено изменение в систему отметок для отпусков и больничных листов. Теперь отпуск будет обозначаться символом «ОТ» вместо «О», а больничный лист — символом «БЛ» вместо «Б». Это изменение было сделано для более точного отображения причины отсутствия сотрудника.
Также, с 2024 года в табеле условных обозначений появилась новая категория — «УД». Эта отметка предназначена для отображения учебных дней или дней, когда сотрудник проходит профессиональное обучение. Таким образом, работодатель сможет более точно контролировать и учеть время, затраченное на обучение своих сотрудников.
Не менее важное изменение коснулось системы отметок для удаленной работы. Теперь отметка «УД» будет использоваться для рабочих дней, проводимых в удаленном режиме. А для выходных дней, в которые сотрудник работает удаленно, будет использоваться отметка «ВЫХ-УД».
| Расшифровка | Буквенный код |
|---|---|
| Фактически отработанное время | Ф |
| Работа в ночное время | Н |
| Работа в выходные и праздники | РП |
| Сверхурочная работа | C |
| Замещение в 1-3 классах | ЗН |
| Замещение в группах продленного дня | ЗП |
| Замещение в 4-11 классах | ЗС |
Табель учета рабочего времени в цифровом формате
Табель учета рабочего времени в цифровом формате представляет собой электронный документ, в котором отображается информация о рабочем времени каждого сотрудника. Он позволяет автоматически записывать время начала и окончания рабочего дня, а также обеденного перерыва. Благодаря цифровому формату, такой табель может быть легко передан, храниться и обработан на компьютере или в специальной программе для учета рабочего времени.
Преимущества использования табеля учета рабочего времени в цифровом формате очевидны:
- Точность: автоматическая запись времени позволяет исключить ошибки человеческого фактора при заполнении табеля.
- Эффективность: цифровой табель позволяет значительно сократить временные затраты на учет и обработку рабочего времени.
- Гибкость: в цифровом табеле можно легко вносить изменения, делать корректировки и добавлять комментарии к записям.
- Удобство: возможность хранить табель учета рабочего времени в электронном виде, доступном с любого устройства, делает его удобным в использовании.
Однако нельзя забывать, что перевод табеля учета рабочего времени в цифровой формат требует соответствующего оборудования и программного обеспечения, а также аккуратности и ответственности при его заполнении. Важно, чтобы сотрудники были обучены правильному использованию цифрового табеля и знали, как обращаться с предоставленной им возможностью.
Таким образом, табель учета рабочего времени в цифровом формате является современным и эффективным инструментом для учета и контроля рабочего времени. Он позволяет повысить точность и эффективность данного процесса, а также удобно хранить и обрабатывать информацию о рабочем времени сотрудников.
Унифицированные формы табеля
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.
Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ НА НИХ
Вопрос №1: Каким образом я могу зарегистрировать несколько отклонений в работе сотрудника, происходящих в один день?
Ответ: При условии, что работник имеет несколько отклонений от нормально протекающего рабочего дня и при этом количество этих отклонений превышает два, в табеле 0504421 необходимо продублировать запись сотруднике без заполнения остальных полей рабочего времени. В этом случае ответственный за оформление табелей должен суммировать всю информацию о явках и отклонениях для дальнейшего расчета оплаты труда.
Вопрос №2: Нужно ли оформлять документально назначение ответственного за ведение табеля рабочего времени?
Ответ: Безусловно, при назначении ответственного за ведение данного участка учета, как и при любых других назначениях, необходимо использовать соответствующий приказ.
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
- четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
- проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
- исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
- данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
- легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
- сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
- фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
Табель учета рабочего времени ведем правильно
Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.
Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).
Заполнение табеля учёта рабочего времени – пошаговая инструкция.
Есть два способа заполнения табеля:
- Сплошное – каждый день отмечаются явки, неявки, количество часов и т.п.;
- По отклонениям – сведения вносятся исключительно, если сотрудник опоздал или не явился на работу.
Самый популярный способ – первый. И с учётом современных технологий, сейчас к форме Т-12 прибегают гораздо реже, чем к Т-13. Учёт гораздо проще вести на компьютере, чем вручную. Мы рассмотрим сплошной способ заполнения по форме Т-13.
Шаг 1. Титульный лист. Здесь в соответствующих графах отмечается название компании (полное), название подразделения (если фирма большая и табелей ведётся не один). В следующей графе указываем код ОКПО. После указывается номер документа, дата заполнения и отчётный период. Номер документу даётся по порядку. Датой заполнения обычно бывает последний день месяца, т.к. таблица делается на месяц. А отчётный период, соответственно, с первого по последний день месяца.
Шаг 2. Информация о сотрудниках. Дальше речь пойдёт об основной таблице. Для каждого работника отводится отдельная строка. В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого.
Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки. Вверху указывается явка/неявка, а ниже – часы. Каждый столбец – определённое число. Для явок/неявок и прочего используются условные обозначения:
Я – явка;
В – выходной;
К – командировка;
От – отпуск.
Вообще подобных условных обозначений очень много. Неявки разграничиваются по наличию/отсутствию уважительной причины. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т.п. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете.
Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем – за месяц. В строке ниже так же указываются часы.
Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями. В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты – 200, отпускные обозначаются кодом 2012.
Следующая колонка – корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату. Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить. В случае с отпускными обозначают дни в отпуске. Больничный – дни, проведённые на больничном и т.п.
Шаг 9. Неявки по причинам. Последний раздел отведён для указания причин отсутствия человека на рабочем месте. Условными обозначениями показывается причина (сюда включают отпуск, командировки и т.п.), а в следующем столбце – количество дней или часов.
Шаг 10. Подписи. В конце отведены графы для подписей ответственных лиц (составителя, руководителя, работника кадровой службы). Указывается должность лица и затем ставится его подпись с расшифровкой.
Для примера приведём условную таблицу. В ней будет изображена только основная часть табеля, чтобы был понятен принцип.
| ФИО, должность | Табельный номер | Отметки о явках и неявках по числам месяца | Отработано за | Данные начисления зарплаты | Неявки по причинам | ||||||
| 1 | 2 | 3 | Половину месяца | Месяц | Код вида оплаты | Корреспондирующий счёт | дни | код | дни | ||
| Иванов А.А, менеджер | 15 | Я | Я | В | 8 | 16 | 2000 | 35 | 16 | К | 3 |
| 8 | 8 | 64 | 128 | ||||||||
| Сидоров В.Б., повар | 47 | От | От | От | 8 | 8 | 2012 | 35 | 10 | От | 10 |
| 64 | 64 |
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.
Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя – это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.
Табель выполняет несколько функций:
- используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
- служит для осуществления надзора за графиком труда;
- помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
Преимущества использования табеля обозначения 2024 «ор»
- Универсальность и стандартизация: Табель обозначения 2024 «ор» предоставляет единую систему обозначений, которая принята и признана в различных отраслях. Это позволяет установить общий язык для обмена информацией и улучшить взаимопонимание между различными специалистами и организациями.
- Удобство работы и навигация: Наличие универсального табеля обозначения упрощает работу с большим объемом информации, позволяет быстро и легко находить нужные объекты или материалы. Структурированная система обозначений позволяет организовать удобную навигацию и поиск по заданным критериям.
- Сокращение времени и ресурсов: Использование табеля обозначения 2024 «ор» позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на поиск и идентификацию необходимых объектов или материалов. Это позволяет повысить эффективность работы сотрудников и сократить затраты на процессы поиска и классификации информации.
- Международное признание: Табель обозначения 2024 «ор» является стандартом, который признан и используется как в России, так и за ее пределами. Это обеспечивает возможность унификации и совместного использования обозначений в различных странах, что является важным фактором для международных компаний и организаций.
Таким образом, использование табеля обозначения 2024 «ор» имеет ряд преимуществ, которые способствуют повышению эффективности и упрощению работы в различных отраслях. Стандартизация обозначений, удобство работы, сокращение времени и ресурсов, а также международное признание делают табель обозначения необходимым инструментом для эффективной деятельности организаций и специалистов.
Как правильно использовать табель обозначения 2024 «ор»
Для правильного использования табеля обозначения 2024 «ор» необходимо ознакомиться с инструкцией и справочником, которые содержат полный перечень символов и их значения. Это поможет установить соответствие между объектом или субъектом и соответствующим кодом. Кроме того, следует учесть, что табель обозначения 2024 «ор» может быть дополнен или изменен, поэтому регулярное обновление информации является необходимостью.
Важно также учитывать контекст, в котором будет использоваться табель обозначения 2024 «ор». Например, при работе с государственными организациями или центральными архивами может потребоваться более детальное знание системы обозначений. В коммерческих структурах или некоммерческих организациях, возможно, будет достаточно основных знаний для определения категории или группы объекта или субъекта.
Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2023 года. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Обозначения в рабочем табеле: виды и порядок применения
Обозначения в рабочем табеле, установленные Госкомстатом, можно дополнить собственными буквенными и цифровыми кодами. В статье – все кодировки в большой таблице, примеры заполнения табеля, справочники и полезные ссылки.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.
Позвоните нам по телефону 8 (бесплатно).
Условные обозначения в табеле рабочего времени позволяют отмечать использование трудового времени каждым наемным работником с применением специальных кодов. Единые типовые кодировки определены постановлением Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 для унифицированных форм табеля на бланках № Т-12 или № Т-13.
Заполнить условные обозначения в табеле рабочего времени помогут следующие документы (их можно скачать):
Хотя применять именно эти типовые бланки коммерческие работодатели не обязаны, тем не менее, условные обозначения в табеле рабочего времени, определенные Госкомстатом, нашли повсеместное применение в практике кадрового делопроизводства.
Что же касается госструктур, то им вменено в обязанность вести учет отработанных часов на бланке из приказа Минфина от 30.03.15 г.
№ 52н, которым отдельно установлены условные обозначения в табеле рабочего времени для государственных работодателей.
Далее в статье – все кодировки в большой таблице и примеры заполнения типового бланка № Т-13, которые можно скачать.
Обозначение в табеле учёта рабочего времени: буквенные отметки, код и расшифровка (2022 год)
| Событие | Цифровой код | Буквенный код |
| Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте | 01 | Я |
| Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день | 26 | В |
| Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске | 09 | ОТ |
| Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет | 15 | ОЖ |
| Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы | 16 | ДО |
| Отпуск по беременности и родам | 14 | Р |
| Больничный | 19 | Б |
| Командировка | 06 | К |
| Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам | 30 | НН |